# Maximale Anhanggröße bei E-Mail-Anbietern

Wie groß ein Anhang sein darf, legt jeder E-Mail-Anbieter selbst fest, und das Postfach des Empfängers hat oft eine andere Grenze als Ihres. Hier stehen die Werte aus den offiziellen Hilfeseiten, geprüft am 11. Oktober 2026, und was Sie tun können, wenn ein PDF oder Foto nicht durchpasst.

## Die Grenzen im Überblick

Stand: 11. Oktober 2026. Die Tabelle nennt für jeden Anbieter die Grenze, die auf seiner eigenen Hilfeseite steht, und zwar für private Postfächer. Anbieter ändern solche Werte gelegentlich; die Hilfeseiten sind in der Quellenliste am Ende dieser Seite verlinkt.

| Anbieter | Grenze | Was genau gilt | Hilfeseite |
| --- | --- | --- | --- |
| GMX | 20 MB | Dateianhänge im kostenlosen Postfach | GMX Hilfe: E-Mails mit Dateianhängen |
| WEB.DE | 20 MB | Anhänge je E-Mail im kostenlosen Postfach | WEB.DE Hilfe: E-Mails mit Dateianhängen |
| Telekom (t-online.de) | 32 MB | Dateigröße beim Hochladen im E-Mail Center | Telekom Hilfe: Anhänge im E-Mail Center hochladen |
| Gmail | 25 MB | alle Anhänge einer Nachricht zusammen, private Konten; größere Dateien fügt Gmail automatisch als Google-Drive-Link ein | Gmail-Hilfe: Dateianhänge mit Gmail-Nachrichten versenden |
| Outlook.com | 25 MB | angehängte Dateien; Dateien aus OneDrive lassen sich bis 2 GB freigeben | Microsoft Support: Sendelimits in Outlook.com |
| iCloud Mail | 20 MB | Größe eingehender und ausgehender Nachrichten; mit Mail Drop bis 5 GB | Apple Support: Größen- bzw. Mengenbeschränkungen in iCloud |
| freenet Mail | 20 MB | Versand mit kostenlosem Konto | freenet Hilfe: E-Mail mit Anhang versenden |

Firmen- und Schulkonten können abweichen. Für Arbeitskonten und Konten von Bildungseinrichtungen in Gmail legt zum Beispiel die Verwaltung des Kontos die Grenzen fest.

## Warum unter 20 MB keine 20-MB-Datei passt

E-Mail ist ein Textformat. Damit ein PDF oder Foto unterwegs heil bleibt, wird der Anhang vor dem Versand in Base64 umgewandelt. Nach der MIME-Norm RFC 2045 werden dabei aus je 3 Byte 4 Zeichen, und nach höchstens 76 Zeichen beginnt eine neue Zeile. Der Anhang wird also um ein Drittel größer, und die Zeilenumbrüche kommen noch hinzu. Die freenet-Hilfe weist ausdrücklich darauf hin, dass Anhänge durch diese Codierung wachsen und die tatsächliche Größe einer Mail erst nach dem Hochladen feststeht.

Zählt ein Anbieter die fertig codierte Nachricht, passen unter eine Grenze von 20 MB höchstens 15 MB an Dateien (20 × 3 ÷ 4), unter 25 MB höchstens 18,75 MB und unter 32 MB höchstens 24 MB, wegen der Zeilenumbrüche jeweils etwas weniger. Ob die Grenze für die Datei auf Ihrem Gerät oder für die codierte Nachricht gilt, sagen die meisten Hilfeseiten nicht. Offen bleibt auch, ob ein Megabyte dort 1.000.000 oder 1.048.576 Byte meint.

Planen Sie deshalb Reserve ein. Bleiben alle Anhänge zusammen bei höchstens zwei Dritteln der Grenze, also bei etwa 13 MB für eine Grenze von 20 MB und 16 MB für 25 MB, kommt die Nachricht auch dann durch, wenn der Anbieter streng rechnet.

## Beim Empfänger gilt seine eigene Grenze

Die Grenze Ihres Postfachs ist nur die halbe Rechnung, denn das Postfach des Empfängers muss die Nachricht auch annehmen. Bei iCloud Mail gilt die Grenze von 20 MB ausdrücklich auch für eingehende Nachrichten. Ein Beispiel: Sie verschicken `bewerbung.pdf` mit 18 MB aus einem Postfach, das 25 MB erlaubt. Codiert wiegt die Nachricht mindestens 24 MB (18 × 4 ÷ 3) und liegt damit über den 20 MB, die iCloud Mail für eingehende Nachrichten nennt.

Kennen Sie den Anbieter des Empfängers nicht, richten Sie sich nach dem kleinsten Wert in der Tabelle, also 20 MB, und mit Reserve nach etwa 13 MB für alle Anhänge zusammen.

## PDF zu groß: zuerst verkleinern

Gescannte Unterlagen und PDFs aus Scan-Apps bestehen meist aus Fotos, und die machen den größten Teil der Dateigröße aus. [PDF verkleinern](https://pd00.com/de/pdf-verkleinern/) kodiert diese Fotos direkt in Ihrem Browser neu; Text, Schriften und Vektorgrafiken bleiben, wie sie sind. Die voreingestellte Stufe „Ausgewogen“ begrenzt jedes Foto auf 1700 Pixel an der langen Kante bei JPEG-Qualität 68. Auf einer A4-Seite mit 297 mm, also 11,69 Zoll Höhe, sind das rund 145 Pixel je Zoll. Reicht das nicht, geht die Stufe „Stark“ auf 1200 Pixel bei Qualität 55, rund 103 Pixel je Zoll auf A4.

Das Ergebnis ist nie größer als das Original, und ein Foto wird nur ersetzt, wenn es dabei um mehr als 10 % schrumpft. Eine Zielgröße lässt sich nicht vorgeben; prüfen Sie nach dem Verkleinern also, ob die Datei mit Reserve unter Ihrer Grenze liegt. Enthält ein PDF keine JPEG-Fotos, etwa ein am Computer erstelltes Textdokument, gibt es nichts neu zu kodieren.

## iPhone-Fotos: HEIC in JPG umwandeln

iPhones speichern Fotos standardmäßig im HEIC-Format, das Chrome, Edge und Firefox auf dem Computer nicht anzeigen können. Bevor Sie Fotos an jemanden mit Windows-PC schicken, ist ein JPG deshalb die sichere Wahl. [HEIC in JPG](https://pd00.com/de/heic-in-jpg/) wandelt bis zu 500 Fotos auf einmal um, ohne dass ein Bild Ihr Gerät verlässt.

Für den Versand lohnt sich die Einstellung „Maximalgröße“. Mit 1920 Pixeln an der langen Kante wird aus einem Foto mit 4032 × 3024 Pixeln eines mit 1920 × 1440 Pixeln. Das sind nur noch rund 23 % der Bildpunkte, 2.764.800 statt 12.192.768. Ohne diese Einstellung behält das JPG die volle Auflösung des Originals.

## Immer noch zu groß: PDF trennen

Ist ein Dokument auch nach dem Verkleinern zu groß, verteilen Sie es auf mehrere E-Mails. [PDF trennen](https://pd00.com/de/pdf-trennen/) schneidet ein PDF nach Seitenbereichen: Aus einem Scan mit 60 Seiten werden mit der Eingabe `1-30, 31-` zwei Dateien mit je 30 Seiten, die Sie nacheinander verschicken. Jede Seite wird dabei nur kopiert, nicht neu berechnet, und behält ihre Qualität.

Wählen Sie dabei den Modus „Nach Seitenbereichen“ und nicht „Jede Seite einzeln“: Wird jede Seite eine eigene Datei, stecken gemeinsam genutzte Schriften und Bilder in jeder davon, und alle Teile zusammen können größer werden als das Original. Schreiben Sie in den Betreff, welcher Teil gerade kommt, zum Beispiel „Teil 1 von 2“, damit der Empfänger weiß, dass noch eine Nachricht folgt.

## Quellen

- [GMX Hilfe: E-Mails mit Dateianhängen](https://hilfe.gmx.net/email/empfangen-und-lesen/dateianhaenge.html) (geprüft am 2026-10-11)
- [WEB.DE Hilfe: E-Mails mit Dateianhängen](https://hilfe.web.de/email/empfangen-und-lesen/dateianhaenge.html) (geprüft am 2026-10-11)
- [Telekom Hilfe: Wieso kann ich keine Anhänge im E-Mail Center hochladen?](https://www.telekom.de/hilfe/apps-dienste/e-mail/e-mail-center-probleme-anhaenge-hochladen) (geprüft am 2026-10-11)
- [Gmail-Hilfe: Dateianhänge mit Gmail-Nachrichten versenden](https://support.google.com/mail/answer/6584?hl=de) (geprüft am 2026-10-11)
- [Microsoft Support: Sendelimits in Outlook.com](https://support.microsoft.com/de-de/outlook/sending-limits-in-outlook-com) (geprüft am 2026-10-11)
- [Apple Support: Größen- bzw. Mengenbeschränkungen für das Postfach und das Senden von Nachrichten in iCloud](https://support.apple.com/de-de/102198) (geprüft am 2026-10-11)
- [freenet Hilfe: E-Mail mit Anhang (Attachment) versenden](https://kundenservice.freenet.de/faq/einstellungen-mail/e-mail-mit-anhang-attachment-versenden/) (geprüft am 2026-10-11)
- [RFC 2045: MIME Teil 1, Abschnitt 6.8 Base64 (RFC Editor)](https://www.rfc-editor.org/rfc/rfc2045.txt) (geprüft am 2026-10-11)

Zuletzt aktualisiert am 11. Oktober 2026  
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