Signer un PDF en dessinant, tapant ou important votre signature

Mode d’emploi : Signer un PDF

1. Ouvrez votre PDFDéposez le PDF sur la page ou choisissez-le avec le sélecteur de fichiers. Ses pages s’affichent à côté du panneau de signature (en dessous sur un téléphone), prêtes à recevoir vos éléments ; un fichier protégé par mot de passe doit d’abord passer par Déverrouiller un PDF.
2. Créez votre signatureChoisissez Dessiner, Taper ou Importer, créez la signature et cliquez sur Utiliser cette signature. Elle rejoint la liste À placer, à côté des dates, initiales ou textes que vous ajoutez avec les boutons du dessous.
3. Placez-la et téléchargezSélectionnez un élément de la liste, puis cliquez à l’endroit de la page où il doit aller, ou choisissez un numéro de page et cliquez sur Placer sur cette page. Ajustez en faisant glisser, puis cliquez sur Signer et télécharger.

Un exemple concret

Un propriétaire vous envoie bail.pdf : 4 pages A4, avec la ligne de signature en page 4 et la demande de parapher chaque page. Vous dessinez votre signature une fois et cliquez sur Utiliser cette signature. En choisissant la page 4 puis Placer sur cette page, vous la posez sur la page avec une largeur de 28 % de celle de la page, soit 0,28 × 210 = 58,8 mm ; vous la faites ensuite glisser sur la ligne et tirez son coin jusqu’à ce qu’elle s’y ajuste.

Vous ajoutez ensuite Date, qui inscrit la date du jour au format habituel de votre langue, et la placez à côté de la signature. Puis Initiales transforme le nom que vous avez tapé, par exemple « Camille Martin », en « C.M. », et Toutes les pages l’appose d’un coup sur les 4 pages.

Signer et télécharger enregistre bail-signed.pdf : toujours 4 pages, avec l’image de la signature stockée une seule fois et dessinée une seule fois, plus 5 lignes de vrai texte sélectionnable (1 date et 4 paraphes).

Ce que fait l’outil, et ses limites

• L’outil place l’image d’une signature. Ce n’est pas une signature numérique à base de certificat (PAdES) : elle ne peut ni prouver qui a signé ni révéler des modifications ultérieures.
• Un seul PDF par opération. Un fichier protégé par mot de passe doit d’abord passer par Déverrouiller un PDF.
• Les dates, initiales et autres textes peuvent utiliser les alphabets latin, grec et cyrillique, ainsi que les caractères chinois, japonais et coréens ; l’arabe, l’hébreu, le hindi, le thaï et les emoji ne peuvent pas être placés sous forme de texte.
• Les 3 styles manuscrits ne couvrent que l’alphabet latin. Les autres écritures d’une signature tapée sont dessinées avec une police installée sur votre appareil.
• Les signatures restent dans cet onglet, sauf si vous cochez « Mémoriser sur cet appareil », et même dans ce cas, uniquement dans ce navigateur.

Signer un PDF : ce qu’il faut savoir

Bien des papiers arrivent encore sous forme de PDF à signer : un bail, une autorisation de sortie scolaire, une feuille de temps, un bon de livraison, une proposition d’embauche. Les imprimer, les signer au stylo et les numériser de nouveau fonctionne, mais il faut une imprimante, un scanner et dix minutes. Cet outil fait le même travail à l’écran. Vous créez votre signature une fois, puis vous la placez, avec autant de copies que vous voulez, sur les pages qui en ont besoin.

Il y a trois façons de créer la signature. Dessiner ouvre une zone de signature qui suit la souris, un doigt sur un écran tactile ou un stylet sur une tablette ; avec un stylet, appuyer plus fort donne un trait plus épais, comme sur le papier. Taper écrit votre nom dans l’une de trois polices de style manuscrit. Importer prend une photo ou un scan d’une signature faite sur papier et, si vous laissez Retirer le fond blanc coché, efface le papier pour ne garder que l’encre.

Chaque signature devient une image PNG transparente. Le PDF lui-même n’est modifié que d’une seule façon : la signature, ainsi que les dates ou initiales ajoutées, est dessinée par-dessus les pages choisies. Le texte, les images, les formats de page et les champs de formulaire remplissables restent tels quels. Les lecteurs PDF dessinent les champs de formulaire et les annotations, comme les commentaires et les tampons, au-dessus de la page elle-même : si un élément que vous avez placé se trouve sur l’un d’eux, l’outil s’arrête avant d’enregistrer et vous demande de le déplacer. Seule exception : un champ de signature vide, pas encore signé. Pour un champ de formulaire, vous pouvez aussi aplatir d’abord le formulaire avec Aplatir un PDF.

Dans quels cas l’utiliser

• Baux et dossiers de location

  Propriétaires et agences demandent souvent une signature complète sur la dernière page et un paraphe sur toutes les autres. Créez les deux une fois, utilisez Toutes les pages pour les initiales et renvoyez un seul fichier propre.

• Feuilles de temps, factures et bons de livraison

  Une personne qui valide le même type de document chaque semaine peut cocher Mémoriser sur cet appareil et retrouver sa signature prête la fois suivante, sur cet ordinateur uniquement.

• Formulaires scolaires sur téléphone

  Une autorisation de sortie reçue par e-mail peut être signée du bout du doigt sur le téléphone où elle est arrivée, puis renvoyée aussitôt, sans imprimante ni application de numérisation.

Placer les éléments à la souris, au doigt ou au clavier

Sélectionnez un élément sous À placer et cliquez ou touchez la page là où il doit aller ; il s’y pose, centré sur ce point. Faites-le glisser pour le déplacer et tirez le petit carré de son coin inférieur droit pour l’agrandir ou le réduire. Les proportions restent fixes : une signature n’est jamais écrasée.

Sans souris, choisissez un numéro de page à côté de Placer sur cette page et appuyez sur le bouton. Le nouvel élément prend le focus du clavier, et à partir de là :

La touche Tab passe d’un élément placé à l’autre. Un lecteur d’écran annonce chacun d’eux avec son numéro de page.

Dates, initiales et texte court

Date commence par la date du jour, écrite comme on l’écrit d’habitude dans votre langue, et vous pouvez la modifier dans le champ avant ou après l’avoir placée. Initiales prend la première lettre de chaque mot tapé sous Taper, et Texte est un champ libre pour tout ce qui est court, comme un nom en capitales ou une fonction. Ces éléments entrent dans le PDF sous forme de vrai texte, et non d’images : ils restent nets à tous les niveaux de zoom et peuvent être sélectionnés et recherchés comme le reste de la page.

Ce qu’est cette signature, et ce qu’elle n’est pas

Le résultat est une image de signature sur une page, un peu comme le scan d’un tirage papier signé. Une signature numérique à base de certificat est autre chose : elle est délivrée avec un certificat numérique, elle est liée au contenu exact du fichier et elle signale toute modification ultérieure. Cet outil n’en crée pas, et il n’indique rien sur la personne qui a placé l’image.

Qu’un document signé de cette façon suffise ou non dépend de la personne qui le reçoit et des règles en vigueur là où vous êtes. Beaucoup de bureaux l’acceptent pour les papiers courants ; certains contrats, formulaires officiels et tribunaux exigent une signature à base de certificat ou une signature à l’encre. Si l’enjeu est important, demandez au destinataire avant de vous y fier.

Votre signature reste sur votre appareil

Le PDF, la signature et le fichier final ne quittent jamais cet onglet du navigateur. Rien n’est conservé, sauf si vous cochez Mémoriser sur cet appareil. Dans ce cas, le navigateur conserve les images de signature, et rien d’autre, dans un petit espace qui lui est propre sur cet ordinateur, prêtes pour votre prochaine visite sur cette page. Effacer mes signatures les supprime immédiatement, et dans une fenêtre de navigation privée, elles disparaissent de toute façon à la fermeture de cette fenêtre.