Unisci più file PDF in un unico documento

Istruzioni: Unisci PDF

1. Aggiungi i PDFTrascina due o più PDF sullo strumento, oppure cliccaci sopra per sceglierli. Ogni file mostra il numero di pagine e il peso, così un file sbagliato salta subito all’occhio; quello che non è un PDF viene saltato con un breve avviso.
2. Mettili in ordineUsa le frecce su e giù per spostare un file di un posto alla volta, e il pulsante ✕ per togliere quello che non ti serve. L’ordine che vedi nell’elenco è l’ordine che seguiranno le pagine.
3. Unisci e scaricaClicca «Unisci PDF» (il pulsante indica quanti file sono inclusi, per esempio «Unisci 3 PDF»), poi scarica merged.pdf. Se dopo sposti o togli un file, quel risultato viene cancellato, così il file scaricato corrisponde sempre all’elenco.

Un esempio pratico

Nell’elenco ci sono tre file, in quest’ordine: 01-contratto.pdf (6 pagine), 02-allegato-a.pdf (3 pagine) e 03-allegato-b.pdf (2 pagine). Unisci 3 PDF crea merged.pdf con 6 + 3 + 2 = 11 pagine: il contratto alle pagine 1–6, l’allegato A alle 7–9 e l’allegato B alle 10–11.

Premi due volte la freccia su dell’allegato B e unisci di nuovo: le stesse 11 pagine escono con l’allegato B alle pagine 1–2, il contratto alle 3–8 e l’allegato A alle 9–11.

Cosa fa e quali limiti ha

• Accetta da 2 a 500 PDF per ogni unione; le scansioni pesanti occupano la memoria della scheda, quindi i lavori grandi riescono meglio su un computer che su un telefono.
• Unisce solo file interi; per spostare o togliere singole pagine dopo, usa Riordina pagine o Elimina pagine.
• I segnalibri non vengono copiati, i campi dei moduli possono smettere di funzionare e i campi titolo e autore partono vuoti.
• Il risultato pesa più o meno quanto la somma dei file di partenza; se supera i 25 MB che può contenere un messaggio di Gmail personale, alleggeriscilo con Comprimi PDF.
• I file protetti da password restano fuori finché Sblocca PDF non toglie la password.

Unisci PDF: cosa c’è da sapere

Questo strumento unisce file PDF interi, uno dopo l’altro. L’ordine dell’elenco sullo schermo diventa l’ordine delle pagine nel risultato: tutte le pagine del primo file, poi tutte quelle del secondo, e così via fino in fondo all’elenco. I tuoi originali non vengono toccati: scarichi un documento nuovo che si chiama merged.pdf.

Le pagine finiscono nel nuovo documento così come sono. Niente viene trasformato in immagine o compresso una seconda volta, quindi il testo resta selezionabile e ricercabile, i disegni vettoriali restano nitidi a qualsiasi ingrandimento e le pagine scansionate mantengono la risoluzione originale. Il rovescio della medaglia è che il file unito pesa più o meno quanto la somma delle sue parti: unire i file non serve a rimpicciolire niente.

L’unione vera e propria la fa pdf-lib, una libreria PDF open source che viene scaricata nel momento in cui aggiungi il primo file e poi lavora dentro questa scheda. Conta soprattutto per i documenti che capita più spesso di dover mettere insieme: un contratto firmato con i suoi allegati, gli estratti conto per il commercialista, la documentazione clinica da portare a un nuovo medico. Niente di tutto questo deve passare da un server.

Quando ti serve

• Un contratto con i suoi allegati

  Rinomina i file 01-contratto.pdf, 02-allegato-a.pdf e 03-allegato-b.pdf prima di aggiungerli, così arrivano già in sequenza, poi manda alla controparte un solo allegato che si legge dall’inizio alla fine.

• Gli estratti conto per il commercialista

  Dodici estratti conto mensili diventano un solo file invece di dodici allegati. Aggiungili tutti, controlla che gennaio sia in cima all’elenco e invia un unico PDF.

• Uno scontrino dietro la nota spese

  Trasforma prima la foto dello scontrino in PDF con lo strumento JPG in PDF, poi uniscilo dopo la nota spese scritta al computer: chi la controlla riceve la richiesta e il giustificativo in un unico documento.

Sistemare l’ordine dei file prima di unirli

Di solito i file arrivano nell’ordine in cui li elenca la finestra di selezione, che spesso è alfabetico. Il modo più rapido per controllarlo è numerare i nomi prima di aggiungerli, con gli zeri davanti: senza, alcune app mettono «10» prima di «2». Se rinominarli è scomodo, aggiungi i file in un ordine qualsiasi e correggilo con le frecce.

Lo strumento ordina file interi, non singole pagine. Una volta ottenuto merged.pdf, puoi spostare singole pagine con Riordina pagine, togliere quelle che non ti servono con Elimina pagine o copiarne una parte in un nuovo file con Estrai pagine.

Cosa conserva merged.pdf e cosa lascia indietro

Se un modulo compilato deve restare utilizzabile, mandalo come allegato a parte invece di unirlo.

Foto e scansioni insieme ai tuoi PDF

L’elenco da unire accetta solo PDF, quindi un JPG o una foto dell’iPhone trascinati insieme ai documenti vengono saltati. Converti prima le immagini con JPG in PDF o HEIC in PDF, aggiungi il file ottenuto all’elenco e spostalo al suo posto. Se le scansioni ad alta risoluzione rendono il documento finale troppo pesante per l’email, passalo poi da Comprimi PDF.

Unioni grandi, file bloccati e altri limiti

• Quanti file. Una sola unione accetta fino a 500 PDF, ma mentre lavora ogni file resta nella memoria del browser. Un computer gestisce i lavori grandi senza fatica; un telefono o un tablet datato può rallentare o ricaricare la scheda quando i file arrivano a centinaia di megabyte.
• PDF protetti da password. Un file cifrato non si può leggere, quindi non si può unire. Togli la password con Sblocca PDF (devi conoscerla), poi aggiungi la copia sbloccata.
• Solo unione. L’unione non ruota le pagine, non aggiunge numeri, non modifica il testo e non fa l’OCR delle scansioni: per rotazione, numerazione e OCR ci sono Ruota PDF, Numera pagine e OCR PDF.
• Browser. Va bene qualsiasi versione recente di Chrome, Edge o Firefox, e anche Safari dalla 16.4 in poi su computer, telefoni e tablet Apple.

I tuoi documenti vengono letti dal disco dentro questa scheda e mai caricati, come dimostra un rapido controllo con gli strumenti per sviluppatori.