合并 PDF:功能介绍
这个工具把完整的 PDF 文件首尾相接地拼在一起。屏幕上列表的顺序就是结果的页面顺序:先是第一个文件的所有页面,然后是第二个文件的所有页面,依次往下。你的原始文件不会被改动;你下载的是一份名为 merged.pdf 的新文档。
页面会原样复制到这份文档里。不会把任何内容转成图片,也不会二次压缩,所以文字仍可选中和搜索,矢量图形放大多少倍都清晰,扫描页也保持原有分辨率。反过来说,合并后的文件大小大约等于各部分之和,所以合并并不能让文件变小。
合并工作由开源 PDF 库 pdf-lib 完成,它在你添加第一个文件时加载,之后就在这个标签页内运行。这对人们最常需要合并的文件来说很重要:签好的合同及其附件、交给会计的银行流水,或者带给新医生的病历。这些文件都不必经过服务器。
合并 PDF:使用步骤
- 添加 PDF把两个或更多 PDF 拖到工具上,或点击工具选择文件。每个文件都会显示页数和大小,选错的文件一眼就能看出来;不是 PDF 的文件会被跳过,并给出简短提示。
- 排好顺序用上下箭头把文件一次移动一个位置,用 ✕ 按钮去掉不需要的文件。列表显示的顺序,就是页面最终的顺序。
- 合并并下载点击“合并 PDF”按钮(按钮上会显示包含几个文件),然后下载 merged.pdf。之后如果调整顺序或移除文件,之前的结果会被清除,确保下载的内容始终与列表一致。
常见使用场景
合同及其附件
添加前先把文件重命名为 01-合同.pdf、02-附件一.pdf 和 03-附件二.pdf,让它们按顺序排好,然后给对方发一个从头到尾顺序阅读的附件。
交给会计的银行流水
十二个月的银行流水变成一个文件,而不是十二个附件。全部添加进来,确认一月份排在列表最上面,然后只发一个 PDF。
报销单后面附上收据
先用 JPG 转 PDF 工具把收据照片转成 PDF,再把它合并到打好的报销单后面,审核人就能在一份文档里同时看到申请和凭证。
合并前先把文件顺序排对
文件通常按照文件选择器列出的顺序添加进来,而这往往是按字母或名称排序的。最快的控制方法是在添加前给文件名编号,并保留前导零;没有前导零的话,有些应用会把“10”排在“2”前面。如果不方便重命名,就按任意顺序添加,再用箭头调整。
这个工具调整的是整个文件的顺序,而不是单个页面。拿到 merged.pdf 之后,你可以用 PDF 页面排序移动单个页面,用删除 PDF 页面去掉不需要的页面,或者用提取 PDF 页面把其中一部分取出来另存为新文件。
merged.pdf 保留什么、不保留什么
| 源 PDF 的组成部分 | 在 merged.pdf 中 |
|---|---|
| 页面内容:文字、字体、图片、图形 | 原样复制,没有质量损失 |
| 可选中、可搜索的文字 | 保留 |
| 书签(大纲面板) | 不会带过去 |
| 可填写的表单字段 | 合并后可能失效 |
| 文档标题和作者属性 | 不复制;合并后的文件从头开始 |
| 密码保护 | 加密的文件必须先解密才能添加 |
如果填好的表单必须保持可用,请把它作为单独的附件发送,而不要合并。
把照片和扫描件与 PDF 合在一起
合并列表只接受 PDF,所以和文档一起拖进来的 JPG 或 iPhone 照片会被跳过。先用 JPG 转 PDF 或 HEIC 转 PDF 把图片转换好,再把生成的文件加入列表并移到合适的位置。如果高分辨率扫描件让最终文档大到发不了邮件,之后再用压缩 PDF 处理一下。
大批量合并、加密文件及其他限制
- 文件数量。一次合并最多可以处理 500 个 PDF,但运行期间每个文件都保存在浏览器内存中。电脑能从容应对大任务;当输入文件达到几百 MB 时,手机或较旧的平板可能会变慢,或者重新加载标签页。
- 有密码保护的 PDF。加密的文件无法读取,所以也无法合并。先用 PDF 解密去掉密码(你需要知道密码),然后添加解密后的副本。
- 只负责拼接。合并不会旋转页面、添加页码、编辑文字,也不会对扫描件做 OCR;旋转、编页码和 OCR 可以分别交给旋转 PDF、添加 PDF 页码和 PDF OCR 文字识别。
- 浏览器。任何较新版本的 Chrome、Edge 或 Firefox 都可以,苹果电脑、手机和平板上的 Safari 16.4 及以上版本也可以。
你的文档从磁盘读入这个标签页,从不上传,用开发者工具简单检查一下就能看到。