PDF 加密:功能介绍
设置打开密码会把 PDF 的内容加密。无论用哪个阅读器,任何人想查看它都得先输入密码;没有密码,页面就只是一堆乱码数据。报税材料、工资条、医疗证明、签好的协议,以及任何你准备通过邮件发送、或者要存放在你无法完全掌控的地方的文件,都值得这样做。
这个工具采用 AES-256 加密,这是现行 PDF 标准 ISO 32000-2(PDF 2.0)规定的方法。加密后的文件可以在 Adobe Acrobat Reader X 及更高版本、当前主流浏览器内置的 PDF 查看器、macOS 的“预览”以及大多数现代阅读器应用中打开。早于 AES-256 的非常老旧的阅读器可能无法打开,所以如果收件人用的是特别过时的软件,请先发一个测试文件。
在本地加密有一个实实在在的好处。要在远程服务器上给文档加锁,你得先把未加密的文件上传上去,而那恰恰是你想保护的那一份。在这里,处理过程在你的浏览器标签页内完成:原始 PDF 和你输入的密码都留在你的设备上,只有加密后的结果会出现在你的下载文件夹里。
PDF 加密:使用步骤
- 载入要加密的 PDF把它拖到工具上,或者浏览选择。如果文件已经有密码,请先用“PDF 解密”去掉,再回到这里设置新密码。
- 输入两次密码,设置权限输入密码,再重复输入一次,以排除打错字的可能。默认允许打印和复制文字,不允许编辑;你可以根据收件人的情况切换这三个开关中的任意一个。
- 保存并测试加密副本点击“加密 PDF”,下载受保护的副本,在删除原文件或把副本发出去之前,先用你常用的阅读器打开一次,确认密码有效。
常见使用场景
把报税材料发给会计
先把申报材料加密再作为附件发送,然后通过电话或短信告知密码。这样即使邮件发错了人或被截获,里面的文件也没有别人能打开。
在云盘中保存重要记录
同步文件夹里扫描的护照、保险单和对账单会多一层保护:即使账户被他人访问,每份文档仍然需要输入各自的密码。
交付最终版报告
关闭编辑、保留打印。客户可以阅读和打印报告,而遵守权限设置的 PDF 编辑器会拒绝修改它。
打开密码和三个权限开关
打开密码是必填的,真正对文档进行加密的就是它。权限开关则另外规定了文件打开后读者可以做什么:
| 开关 | 默认 | 开启时,读者可以 |
|---|---|---|
| 允许打印 | 开启 | 打印文档 |
| 允许复制文本 | 开启 | 选中文字和图片,并复制到别处 |
| 允许编辑 | 关闭 | 修改页面,添加或更改内容 |
权限是给软件的指令。遵循 PDF 标准的阅读器(包括 Acrobat)会执行这些权限,但有些应用会忽略它们,而且任何知道密码的人都始终能读取内容。加密能挡住没有密码的人;开关只能约束有密码的人的操作。
怎样选一个靠得住的密码
- 长度胜过花样。由四个或更多互不相关的词组成的短语,比一串短短的符号组合更好记,也难猜得多。
- 不要重复使用。不要沿用你邮箱、银行或任何其他账户的密码。
- 用另一个渠道告知。通过短信或电话发送密码,绝不要和附件放在同一封邮件里。
- 妥善记录。密码管理器是保存它的最佳地方。
AES-256 本身是一种强大且广受信赖的加密算法。实际使用中,薄弱环节在于密码:太短或太常见的密码,只要把可能的候选逐个试一遍就能找出来。
密码丢了就再也找不回来
pd00 从不会看到、保存或传输你的密码,所以没有重置链接,也没有找回服务。PDF 解密只有在你提供正确密码时才能使用。在加密任何重要文件之前,请把密码保存在可靠的地方,或者把未加密的原文件放在安全的位置。
文件内部有什么变化
文字、图片、字体、链接、书签和表单字段都完全保持原样,也没有任何内容被重新渲染,所以输入密码之后,页面看起来与原文件一模一样。标题、作者和其他文档属性也都会保留。文件大小与原文件相近。注意,文件名本身不会被加密,所以不要在文件名里写敏感信息;还要记住,收件人一旦打开文件,就可以按照你所选的权限保存或打印它。
加密期间,文档和密码都留在当前浏览器标签页中。按照验证步骤操作,即可确认没有任何内容被上传。