PDF 交替合并:功能介绍
只能读取纸张一面的自动进纸器,也能分两遍复制一份双面文档:先扫所有正面,再把整叠纸翻过来扫背面。这样会得到两个 PDF,一个包含原文档的奇数页,另一个包含偶数页,而这个工具会把它们重新穿插成一份按阅读顺序排列的完整文档。
穿插规则严格是每个文件轮流取一页:文件 A 的第 1 页、文件 B 的第 1 页、A 的第 2 页、B 的第 2 页,依此类推(A1、B1、A2、B2……)。如果其中一个文件页数更多,也不会丢掉任何内容;多出来的页面会接在最后一组完整配对之后。
把一叠纸翻过来,通常也会让顺序反过来,于是最后一张纸的背面最先被扫描。第二个文件为倒序这个选项就是为此准备的。它默认关闭;打开后,工具在穿插时会从第二个文件的最后一页读到第一页,不需要单独再做一次倒序。
页面本身原封不动。它们被直接复制到新的 PDF 中,不会重新绘制或重新压缩,所以扫描件保持原有分辨率,文字层依然可以搜索,合并后的文件大小也大约等于两个输入文件之和。
PDF 交替合并:使用步骤
- 载入两份扫描件把正面的 PDF 作为第一个文件添加,把背面的 PDF 作为第二个文件添加。
- 告诉它背面的排列方向如果你在扫第二遍之前把整叠纸翻了过来,背面文件很可能是从最后一张纸开始的,这时请勾选“第二个文件为倒序”。如果背面本来就是从第一张排到最后一张,就不要勾选。
- 合并并抽查点击“交替合并页面”,下载结果,再核对开头两页和最后两页:每个正面后面应该紧跟着它自己的背面。
常见使用场景
用单面进纸器扫描的租房合同
办公室的复印机只能扫一面。把 12 张的租房合同正面朝上送进去,翻过整叠纸再送一遍,两个 12 页的 PDF 就能合成按原始顺序排列的 24 页合同。
翻面扫描的家书
把一叠手写信翻过来扫背面时,最后一封信的背面跑到了第二个 PDF 的最上面。勾选倒序选项后,每个背面仍会准确地落在对应正面的后面。
文件包末尾的单面附件
一份 10 张纸的申请材料除了末尾三份单面附件外都是双面的,扫第二遍时没有放这三张。正面 10 页、背面 7 页,多出来的三个正面会排在最后一组配对之后。
奇数页在前,偶数页在后
第一个文件提供成品文档的第 1、3、5……页;第二个文件提供第 2、4、6……页。扫描件一出来就分别命名为 fronts.pdf 和 backs.pdf(正面、背面),就不容易把两者的角色弄混。
如果扫描仪把两遍内容写进了一个长 PDF,而不是两个文件,请先把它们分开。在拆分 PDF 中使用“按范围”模式,输入类似 1-12, 13-24 的范围,就能得到前后两半,然后再添加到这里。
结果不对时如何判断
| 你看到的情况 | 可能的原因 | 解决方法 |
|---|---|---|
| 第 2 页是最后一张纸的背面 | 背面是从最后一张纸开始扫描的 | 勾选第二个文件为倒序后重新运行 |
| 文档一打开就是某个背面 | 两个文件添加时角色对调了 | 把正面作为第一个文件,重新运行 |
| 前面一直对得上,后来错开了一页 | 某一遍扫描中有一张纸漏扫或被重复送入 | 重新扫描那一遍,或者用 PDF 页面排序挪动错位的页面 |
| 每隔一页就上下颠倒 | 整叠纸是上下翻转的 | 在旋转 PDF 中把偶数页旋转 180° |
倒置的背面和空白的反面
像翻书页那样左右翻转整叠纸,通常能让背面保持正向;上下翻转则会让背面倒过来。交替合并会保持每一页扫描时的样子,所以请事后在“旋转 PDF”里用偶数页按钮把偶数页转正,而不必重新扫描。
背面什么都没有的纸会留下空白页;删除 PDF 空白页能把它们找出来,并让你逐页确认。
大小、文档属性及其他限制
- 大小。输出文件大约是两份扫描件的总和,所以通过邮件发送之前可能需要先用压缩 PDF 处理一下。
- 文档属性。请把输出文件当作一份新文档;如果它需要正式的标题或作者,可以用编辑 PDF 元数据来设置。
- 每次两个文件。这个工具每次只配对两个 PDF。如果你想把整份文档一份接一份地连起来,而不是穿插页面,请用合并 PDF。
- 加密的扫描件。加密文件要先用 PDF 解密 移除密码才能在这里打开,而你必须知道这个密码。
- 内存。处理过程中两个文件都会放在标签页的内存里,台式机或笔记本电脑的可用内存比手机多得多,所以很长的高分辨率扫描件请交给电脑处理。
两个文件在你的设备上完成合并,从不上传;这里介绍了如何确认这一点。