關於「PDF 交錯合併」
只能讀取單面的送紙器,其實也能分兩趟複製雙面文件:先掃所有正面,再把整疊紙翻過來掃背面。這樣會得到兩個 PDF,一個是原稿的奇數頁,另一個是偶數頁,而這個工具會把它們重新交錯成一份依閱讀順序排列的文件。
交錯的規則固定是一邊一頁:檔案 A 的第 1 頁、檔案 B 的第 1 頁、A 的第 2 頁、B 的第 2 頁,依此類推(A1、B1、A2、B2……)。如果其中一個檔案比較長,多出來的頁面不會被丟掉,而是接在最後一組完整配對的後面。
把整疊紙翻面通常會讓順序反過來,於是最後一張的背面會最先被掃描。第二個檔案是反向順序這個選項就是為此而設。它預設為關閉;開啟後,工具在交錯時會從第二個檔案的最後一頁讀到第一頁,不必另外先做一次反轉。
頁面本身完全不受影響。它們會直接複製到新的 PDF,不會重新繪製或重新壓縮,所以掃描檔保有原本的解析度,文字層仍然可以搜尋,合併後的檔案大小也大約等於兩個原始檔案的總和。
如何使用「PDF 交錯合併」
- 載入兩份掃描檔把正面的 PDF 加入為第一個檔案,背面的 PDF 加入為第二個檔案。
- 告訴工具背面的排列方向如果第二趟掃描前把整疊紙翻了過來,背面檔案多半是從最後一張開始,這時請勾選「第二個檔案是反向順序」。如果背面已經是從第一張排到最後一張,就不要勾選。
- 合併並抽查按「交錯合併頁面」、下載結果,再核對最前面兩頁和最後面兩頁:每一張的正面後面都應該緊接著它自己的背面。
常見使用情境
辦公室單面送紙器掃描的租約
公司的影印機只能掃單面。把 12 張的租約正面朝上送進去,翻過整疊紙再送一次,兩個 12 頁的 PDF 就能合併成依原本順序排列的 24 頁租約。
翻面再掃的家族書信
把一疊手寫信翻過來掃背面時,最後一封信的背面跑到了第二個 PDF 的最前面。勾選「第二個檔案是反向順序」後,每一頁背面仍會正好排在對應的正面後面。
文件末尾附有單面的附件
一份 10 張的申請書都是雙面列印,只有最後三份附件是單面,第二趟沒有掃它們。正面 10 頁、背面 7 頁時,多出來的三頁正面會接在最後一組配對後面。
先放奇數頁,再放偶數頁
第一個檔案提供完成文件的第 1、3、5 頁等奇數頁;第二個檔案提供第 2、4、6 頁等偶數頁。掃描檔一出來就分別命名為 fronts.pdf 和 backs.pdf,就不會把兩者的角色搞混。
如果你的掃描器把兩趟掃描寫進同一個長長的 PDF,而不是兩個檔案,請先把它分開。在分割 PDF 的「依範圍」模式中輸入像 1-12, 13-24 這樣的範圍,就能產生前後兩半,再加入這裡即可。
結果不對時怎麼判斷
| 你看到的情況 | 可能的原因 | 解決方法 |
|---|---|---|
| 第 2 頁是最後一張的背面 | 背面是從最後一張開始掃描的 | 勾選第二個檔案是反向順序後再執行一次 |
| 文件一打開就是背面 | 兩個檔案加入時角色對調了 | 把正面當作第一個檔案,再執行一次 |
| 前面幾組都配對正確,之後卻錯開一頁 | 其中一趟漏掃了一張,或一次捲進兩張 | 重新掃描那一趟,或用 PDF 頁面排序移動錯位的頁面 |
| 每隔一頁就上下顛倒 | 整疊紙是上下方向翻面的 | 在旋轉 PDF 中把偶數頁轉 180° |
上下顛倒的背面與空白的背面
像翻書那樣左右翻轉整疊紙,背面通常會保持正向;如果是上下翻轉,背面就會整個倒過來。交錯合併會讓每一頁維持掃描時的樣子,所以之後用旋轉 PDF 的「偶數頁」按鈕修正偶數頁就好,不必重新掃描。
背面沒有內容的紙張會留下空白頁;刪除 PDF 空白頁可以找出這些頁面,並讓你逐一確認。
檔案大小、文件屬性與其他限制
- 檔案大小。輸出的檔案大約是兩份掃描檔相加的大小,所以用電子郵件寄出前,可能需要先用壓縮 PDF 處理。
- 文件屬性。請把輸出檔當成一份新文件;如果需要正式的標題或作者,可以用編輯 PDF 中繼資料設定。
- 每次兩個檔案。這個工具一次只配對剛好兩個 PDF。如果你要的是把整份文件一份接一份排在一起,而不是交錯它們的頁面,請用合併 PDF。
- 上鎖的掃描檔。加密的檔案必須先用 PDF 解鎖移除密碼才能在這裡開啟,而你必須知道密碼。
- 記憶體。處理期間兩個檔案都會放在分頁的記憶體中,桌上型電腦或筆電的可用記憶體遠比手機多,所以非常長、解析度很高的掃描檔請交給電腦處理。
兩個檔案都在你的裝置上合併,從不上傳;確認方法在這裡。