關於「PDF 頁面排序」
重新排序只改變頁面的先後,其他一概不動。PDF 的每一頁都會以縮圖顯示;拿起其中一頁、放到新的位置,其餘頁面會自動挪開讓出空間。等整個縮圖格排成你要的樣子再儲存,就會得到一份頁面相同、只是順序換過的新 PDF。過程中不會多出任何一頁,也不會少掉任何一頁。
移動頁面不一定要用拖曳。每張縮圖都附有箭頭按鈕,按一下就往前或往後移一格。這很適合微調位置、在拖曳不順手的小觸控螢幕上操作,或習慣用鍵盤的人。另外還有一個反轉順序按鈕,一鍵就能把整份文件前後顛倒,讓最後一頁變成第一頁。
頁面本身完全維持原狀。它們會直接複製到新檔案裡,不會重新繪製,所以文字仍然可以選取,掃描檔保有原本的解析度,線條圖不管放大多少都一樣清晰。
如何使用「PDF 頁面排序」
- 加入 PDF把 PDF 拖放到工具上,或從資料夾中選取檔案。所有頁面會依目前的順序以縮圖顯示。
- 把頁面移到正確位置把縮圖拖曳到新位置,或按它的箭頭按鈕往前、往後移動。如果整份文件從頭到尾都是反的,直接按「反轉順序」。
- 儲存排序後的 PDF縮圖格顯示的順序符合需求後,按「儲存新順序」。新的 PDF 會下載下來,頁面內容不變,順序與畫面上完全一致。
常見使用情境
把摘要移到最前面
由好幾次匯出拼成的報告,摘要可能被排在最後。把它往前拖到封面後面,文件就會照審閱者預期的順序呈現。
把重新掃描的頁面放回原位
某張紙卡紙、最後補掃在整疊的末尾時,它的縮圖就會出現在錯誤的位置。拖曳一次或按幾下箭頭,就能把它放回前後兩頁之間。
合併後整理整份文件
用合併 PDF 結合多個檔案時,每個檔案會各自成為一整塊。如果每份簽好的表單都應該接在各自的說明函後面,寄出前先在這裡把合併後的檔案重新排好。
拖曳、箭頭還是反轉:該用哪一種操作
- 拖曳適合長距離移動,例如把第 40 頁直接拉到第二頁的位置。
- 箭頭按鈕比較適合把某一頁挪動一、兩格。它們是一般的按鈕,可以用 Tab 鍵移過去,再按 Enter 鍵或空白鍵操作,不必用滑鼠或手指。
- 反轉順序用來處理從頭到尾都倒過來的文件。如果問題只有這一個,PDF 頁面倒序是專門做這件事的單一功能工具,效果相同。
縮圖格就是你的預覽。縮圖呈現的順序就是儲存出來的順序,所以儲存前把整個縮圖格再看一遍,就是你唯一需要做的檢查。
排序、分割與合併:三種不同的工作
這三個工具都會搬動頁面,只是處理的範圍不同。PDF 頁面排序是在單一文件內調整頁面順序,而且每一頁都會保留。分割 PDF 會把一份文件拆成好幾個檔案;它的「擷取頁面」模式也能依你輸入的順序輸出頁面,例如 3, 1, 2,如果你已經知道各頁的頁碼順序,這樣可能比拖曳更快。合併 PDF 則是把不同的檔案頭尾相接。很多實際工作會用到其中兩個:先合併,再替合併後的檔案排序。
品質、檔案大小,以及不會保留的內容
由於頁面是複製而不是重新繪製,移動過的頁面看起來和原本一模一樣。新檔案的大小與原檔差不多,些微差異來自文件重新寫出的過程。書籤不會帶過去,可填寫的表單欄位可能失去作用,文件的標題和作者欄位也可能變成空白;如果這些對你很重要,請保留原始檔案。
這個工具不處理的事
- 新增或移除頁面。要刪掉頁面請用刪除 PDF 頁面;要加入其他檔案的頁面請用合併 PDF。
- 轉正頁面。橫躺或上下顛倒的頁面,請用旋轉 PDF 修正。
- 印在頁面上的頁碼。頁首或頁尾的數字會跟著所屬頁面一起移動,和新的位置對不上。PDF 加頁碼可以在空白的角落印上一組新的頁碼。
- 上鎖的檔案。需要密碼才能開啟的 PDF,必須先用 PDF 解鎖開啟。
- 非常長的文件。在數百張縮圖之間拖曳相當費工,手機也可能記憶體不足;大型檔案比較適合在電腦上處理。
重新排序完全在這個瀏覽器分頁中於本機進行,你的 PDF 自始至終都不會上傳。我們的隱私權頁面會一步步說明如何在瀏覽器的開發人員工具中自行確認。