關於「刪除 PDF 空白頁」
空白頁混進掃描檔的方式其實很有規律。一疊單面和雙面混雜的紙張用雙面模式掃描時,只要某張紙背面沒有內容,就會留下一張空白的背面,而且不規則地散落在檔案各處。夾在文件之間的分隔紙會變成空白頁,文書軟體有時也會因為多出來的分頁符號而匯出一張空白頁。在很長的檔案裡用肉眼逐頁找,相當耗時。這個工具會檢查每一頁,把空白頁指出來。
偵測是根據畫面判斷的。每一頁都會用開放原始碼的 PDF 繪製引擎 pdf.js 以小尺寸繪製出來,工具再計算這張圖裡有多少部分不是接近白色。幾乎沒有任何內容的頁面就會被判定為空白。多少算是「幾乎沒有」,取決於你選擇的靈敏度:嚴格、一般(預設)或寬鬆。
工具不會自作主張刪除任何頁面。它認為空白的頁面會在縮圖格中預先選取,儲存前你可以點任何一張縮圖,把它加入選取或從選取中移除。結果會下載成 yourfile-no-blanks.pdf(以原檔名加上 -no-blanks 命名),原始檔案則維持不變。
如何使用「刪除 PDF 空白頁」
- 載入掃描檔加入要整理的 PDF。工具會把每一頁縮小繪製出來加以測量,掃描檔越長所需時間越久,在手機上尤其明顯。
- 選擇靈敏度並檢查先從「一般」開始。看一遍預先選取的縮圖,點一下應該保留的頁面,再點一下被漏掉的空白頁。如果選到的頁面明顯太多或太少,就改用「嚴格」或「寬鬆」。
- 儲存整理好的副本按「移除選取的頁面」並下載結果,檔名是原檔名加上 -no-blanks。你一開始使用的 PDF 會原封不動地留在磁碟上。
常見使用情境
單雙面混雜的雙面掃描
一整個資料夾的往來信件用雙面模式掃描,但只有部分信件背面有字。空白的背面散落在各處,偵測功能會把它們找出來,你不必一張一張檢查 120 張縮圖。
批次掃描中的分隔紙
送入一大疊文件時,你在文件之間夾了空白紙,現在想要一份連續的檔案。「一般」會挑出這些分隔紙,因為它會忽略掃描器在白紙上記錄到的灰塵和小斑點。
匯出報表中的空白頁
一份另存成 PDF 的試算表,因為列印範圍超出資料所在的位置,多出了好幾張完全空白的頁面。像這樣的數位檔案用「嚴格」就夠了,因為那些頁面是純白的。
嚴格、一般與寬鬆的比較
| 靈敏度 | 判定為空白的頁面 | 適用情況 |
|---|---|---|
| 嚴格 | 只有真正完全空白的頁面 | 數位文件和非常乾淨的掃描檔 |
| 一般(預設) | 空白頁,即使帶有掃描器灰塵或小斑點 | 大多數掃描的文件資料 |
| 寬鬆 | 連帶有微小記號的頁面也算,例如只有一個頁碼 | 空白頁上仍印有頁碼的印刷報告 |
不管用哪一種設定,最後都由縮圖決定。靈敏度只決定一開始選取哪些頁面,每一個選取都能點一下取消。
可能騙過偵測的頁面
- 寬鬆模式下的淡色內容。淡淡的鉛筆字、顏色很淺的簽名或印得很淡的文字,可能只占頁面極小的面積,被「寬鬆」當成空白。儲存前請檢查每一張預先選取的頁面,或改回「一般」。
- 有色或灰色的紙張。偵測尋找的是接近白色的部分,所以一張空白的彩色紙,或整體偏灰的掃描,可能完全不會被選到。
- 透印和深色邊緣。薄紙背面的印刷透過來,或掃描器上蓋沒蓋好造成的深色色帶,都可能讓空白頁看起來像有內容。
- 「此頁刻意留白」的註記。只印著這一行字的頁面上有少量文字。「寬鬆」可能會選取它;「嚴格」則會把它留下。
偵測漏掉的頁面,請自己點選。如果空白頁剛好全是偶數頁,刪除 PDF 頁面的「偶數頁」按鈕可以一步把它們全部標出來。
整理後的檔案保留了什麼
縮小繪製的圖只用來測量。你保留的頁面會原樣複製到新檔案裡,所以文字仍然可以選取,掃描檔也保有原本的解析度。頁面的順序不會改變,不過如果被移除的空白頁上印有頁碼,頁面上印的號碼就會在那裡跳號。檔案大約會減少被移除頁面原本所占的大小:在掃描檔裡,每張空白頁仍然是一整頁的圖片,所以節省的空間可能相當明顯;而在數位文件裡,一張空白頁幾乎不占空間。
想讓結果更小,可以試試壓縮 PDF;想整理標題或作者欄位,請用編輯 PDF 中繼資料。
上鎖的檔案、長篇掃描與隱私
有密碼保護的 PDF 必須先用 PDF 解鎖解除後才能繪製,而解鎖需要密碼。由於每一頁都要繪製,長篇掃描檔的分析時間比短的久,記憶體較少的手機處理非常大的檔案時可能會很吃力,而電腦則能輕鬆應付。繪製、測量和儲存全部都在你的瀏覽器分頁中進行,不會上傳任何頁面;照著這些步驟確認。