關於「調整 PDF 頁面大小」
這個工具會改變 PDF 頁面的紙張尺寸。從六種標準規格中擇一:北美系統的 Letter、Legal 或 Tabloid,或國際 ISO 216 系列的 A3、A4 或 A5,文件中的每一頁都會設成該尺寸。要把美國寄來的 PDF 轉成 A4 在臺灣列印,或把文件轉成 Letter 交給美國的辦公室,用它最快。如果你來這裡是想讓 PDF 的檔案大小(MB 數)變小,那是另一件事,請用壓縮 PDF。
每一頁的內容都會在保持原本比例的前提下縮放到符合新紙張,所以不會被拉長或壓扁,而且會置中擺放。新舊頁面形狀不同時,多出來的空間會在相對的兩側形成等寬的白邊。頁面方向逐頁保留:直向頁面會變成所選尺寸的直向頁面,橫向頁面則變成橫向頁面。
縮放是以向量圖形的方式處理頁面內容,而不是把頁面轉成圖片。文字在任何縮放比例下都很清晰,而且仍然可以選取、搜尋和複製。有兩樣東西不會保留:可點選的連結和可填寫的表單欄位。
如何使用「調整 PDF 頁面大小」
- 加入 PDF把檔案拖放到工具上,或瀏覽選取檔案。需要密碼才能開啟的 PDF,必須先用 PDF 解鎖解除,而且前提是你知道密碼。
- 選擇新的紙張尺寸在「新的頁面大小」選擇 Letter、Legal、Tabloid、A3、A4 或 A5(預設為 A4)。這個尺寸會套用到每一頁,並依照各頁原本的方向設為直向或橫向。
- 儲存後先試印一頁按「調整頁面大小」,下載調整後的副本。如果要拿去列印,先以實際大小或 100% 比例印出一頁,確認邊界沒問題,再送出整份文件。
常見使用情境
用 A4 紙列印美國的 Letter 文件
Letter 比 A4 寬一點、短一點,直接把 Letter 檔案送到放 A4 紙的印表機,左右兩側可能被切掉,或被縮成你沒選過的比例。先轉成 A4,印表機拿到的頁面就和紙匣裡的紙一致。
符合上傳平台的頁面尺寸規定
法院電子書狀系統、簽證申請網站和部分大學的繳交平台,常常只接受 Letter 或只接受 A4 頁面。調整 PDF 頁面大小就能符合規定,不必回到原始檔重新製作文件。
統一頁面大小不一的檔案
由掃描收據、下載的對帳單和拍照頁面拼成的 PDF,頁面可能各種尺寸都有。調整後所有頁面都變成相同尺寸,在螢幕上捲動更順暢,列印出來也更一致。
六種尺寸比較
| 尺寸 | 英吋 | 公釐 | 常見用途 |
|---|---|---|---|
| Letter | 8.5 × 11 | 215.9 × 279.4 | 美國和加拿大的日常文件 |
| Legal | 8.5 × 14 | 215.9 × 355.6 | 美國的合約及部分法律、不動產表格 |
| Tabloid | 11 × 17 | 279.4 × 431.8 | 大型試算表、圖面和電子報 |
| A3 | 11.69 × 16.54 | 297 × 420 | 北美以外地區的工程圖、海報和寬幅圖表 |
| A4 | 8.27 × 11.69 | 210 × 297 | 大多數國家的標準辦公用紙 |
| A5 | 5.83 × 8.27 | 148 × 210 | 小冊子、筆記本和傳單 |
表中尺寸以直向列出;橫向頁面只是寬和高對調。A 系列尺寸由 ISO 216 定義,每一級的面積都是上一級的一半。
內容會縮小或放大多少
因為每一頁都會等比例縮放到剛好放得下,變化幅度取決於新舊兩種形狀差多少:
- A4 轉 Letter:Letter 比較寬但比較短,所以由高度決定縮放比例。內容最後約為原本的 94%,左右各留下大約 9 公釐(0.36 英吋)的白邊。
- Letter 轉 A4:A4 比較窄,所以由寬度決定。內容縮小到約 97%,上下各留下大約 13 公釐(0.5 英吋)的白邊。
- Letter 轉 Legal:兩者寬度相同,所以內容維持原尺寸,多出來的長度會變成上下各約 38 公釐(1.5 英吋)的空白。
- A 系列之間互轉:A3、A4 和 A5 的長寬比例相同,所以完全不會出現白邊。A4 轉 A5 會把內容縮到約 71%,A4 轉 A3 則放大到約 141%。
頁面縮小,字也會跟著縮小。從 A4 轉成 A5,10 點的內文會變成大約 7 點,做成小冊子還可以,長時間閱讀就有點吃力,所以大量列印前請先仔細看過一頁。
連結、表單欄位和其他注意事項
- 連結與表單欄位。調整後的副本沒有可點選的連結,也沒有可填寫的欄位。如果檔案是已填好的表單,請在調整大小前先用 PDF 平面化處理;填寫的內容會變成一般的頁面內容,跟著其他內容一起縮放。
- 文件屬性。如果新檔案的標題和作者很重要,請用編輯 PDF 中繼資料檢查,必要時補上。
- 每一頁都會改變。所選尺寸會套用到整份文件。若只想調整其中幾頁,先用擷取 PDF 頁面把那些頁面取出來,調整大小後,再用合併 PDF 把檔案組回去。
- 要裁切而不是縮放。如果問題在於邊界太寬,而不是紙張規格不對,裁切 PDF 可以只修掉邊緣,完全不縮放。
- 非常大的檔案。數百頁的文件或很重的掃描檔需要大量記憶體,在電腦上處理會比在手機上順利。
調整大小完全在你自己的裝置上、在這個分頁裡進行。PDF 從不會傳到 pd00 或任何其他地方,隱私權頁面列出了幾個簡單的檢查方法可以證明這一點。