關於「PDF 加頁碼」
長篇報告、課程講義合訂本、書稿和證物卷宗，如果沒有人能指著說「第 14 頁」，討論起來就很麻煩。這個工具會在 PDF 的每一頁寫上頁碼，讓印出來的紙本可以依序整理，讀者也能引用頁數。頁碼放在哪裡、長什麼樣子、從幾開始算，以及第一頁要不要編號，都由你決定。
頁碼會以 Helvetica 字型的真正文字加入，顏色為黑色，位置距離頁面邊緣半英吋（約 12.7 公釐）。因為它們是字元而不是圖片，不論放大多少都很清晰，列印效果乾淨，搜尋文件時也找得到。Helvetica 是每個 PDF 閱讀器都內建的標準字型之一，所以不需要內嵌字型檔，PDF 只會稍微變大。帶文字的格式會跟著你使用的頁面語言：在這個繁體中文頁面上會印出「第 3 頁，共 12 頁」，英文頁面則印出「Page 3 of 12」；拉丁字母以外的文字，只會從開源字型中內嵌用到的那幾個字。
頁面上的其他東西都不會重新繪製。頁碼是寫在既有內容的上層，所以內文仍然可以選取，相片保有原本的品質，連結、書籤和表單欄位也都留在原處。以橫向或上下顛倒方式儲存的頁面同樣能正確處理：頁碼會依照每一頁實際顯示的方向放置，因此會出現在你選的角落，而且字是正的。
如何使用「PDF 加頁碼」
- 選擇 PDF把檔案拖放到工具上，或點一下瀏覽並選取檔案。需要密碼才能開啟的 PDF，必須先用你已經知道的密碼，在「PDF 解鎖」中解開。
- 選擇位置、格式和起始頁碼在「位置」中從頂部或底部邊緣的六個位置選一個，在「格式」中選擇樣式，例如「第 1 頁，共 N 頁」。需要時修改「起始頁碼」或「字型大小」（8 到 24 點，預設 11），也可以勾選「第一頁不加頁碼」。
- 儲存加上頁碼的副本按「加上頁碼」後下載新的 PDF，再逐頁翻看確認位置。你的原始檔案不會被修改，所以隨時都能換一組設定重新執行。
常見使用情境
有標題頁的報告
勾選「第一頁不加頁碼」，讓標題頁保持乾淨，正文的第一頁顯示 1。把「第 1 頁」格式放在右下角，看起來正式又不雜亂。
會議講義
印出來的頁面在會議桌上很容易弄亂。在底部置中放一個簡單的數字，大家就能依序重新整理，講者說「請翻到第 6 頁」時也跟得上。
分成好幾個檔案的一本書
如果第一章結束在第 38 頁，就把第二章檔案的起始頁碼設為 39。或者先用「合併 PDF」把各章合起來，再一次替整部書稿編上頁碼。
頁碼格式與位置
共有四種格式。以下是每種格式在一份 12 頁檔案的第 3 頁上的樣子：
| 格式 | 第 3 頁顯示 | 適合 |
|---|---|---|
| 1 | 3 | 書籍、書稿，以及任何版面極簡的文件 |
| 第 1 頁 | 第 3 頁 | 報告和信函，避免單獨一個數字被誤認為內文 |
| 第 1 頁，共 N 頁 | 第 3 頁，共 12 頁 | 合約和表單，讓讀者能察覺少了哪一頁 |
| 1 / N | 3 / 12 | 版面空間不多的簡報和講義 |
頁碼可以放在底部置中（預設）、右下、左下、頂部置中、右上或左上。頂部位置可能會和頁面上原有的信頭或頁首撞在一起，所以通常放在底部比較保險。如果文件的文字離邊緣不到半英吋（約 12.7 公釐），頁碼可能會碰到文字；可以試試調小字型大小，或換一個位置。
封面、前置頁與起始頁碼
勾選「第一頁不加頁碼」時，第一頁不會有頁碼，編號從第 2 頁開始，並使用你設定的起始頁碼。所以起始頁碼決定了第二頁顯示什麼：
- 起始頁碼 1：封面空白，檔案的第 2 頁顯示 1。封面不想算進頁數時，通常會這樣設定。
- 起始頁碼 2：封面仍然空白，但第 2 頁顯示 2，就像封面被默默算進去了一樣。
只有第一頁可以略過，也不提供羅馬數字。如果文件有好幾頁前置內容，請用 分割 PDF 把前置頁和正文分開，只替正文編上頁碼，再用 合併 PDF 把兩部分接回去。
這個頁碼工具做不到的事
- Bates 編號。沒有前綴、沒有像 ABC-000123 這樣的補零，也沒有日期戳記。需要這些功能的法律文件提交作業，必須使用專門的軟體。
- 自訂字型或顏色。頁碼一律是黑色的 Helvetica，只有 Helvetica 缺少的字元才會改用 Roboto 或 Droid Sans Fallback。
- 已數位簽章的文件。加上頁碼會改變檔案，所以先前加上的簽章會顯示為無效。請在任何人簽署之前先編好頁碼。
- 滿版掃描檔。如果掃描影像占滿整頁，頁碼會印在掃描影像上，而不是印在空白的邊界裡。
編頁碼完全在你的裝置上進行，PDF 從不離開這個分頁；你可以用隱私權頁面說明的網路檢查方法親自確認。很長的文件在電腦上處理會比在手機上順暢，因為整個檔案都會載入記憶體。