關於「PDF 平面化」
可填寫的 PDF 其實是同一個檔案裡的兩層：一層是印好的表單本身，另一層是疊在上面的一組互動欄位，存放你輸入或勾選的內容。只要這些欄位還在，任何開啟文件的人都能點進欄位把內容覆寫掉，而自動填入的建議或不小心按錯鍵，也可能在沒人察覺的情況下改掉某個答案。平面化會把這層互動欄位拿掉。每個欄位當下顯示的內容，都會寫進頁面裡，就跟周圍印好的問題和標籤一樣。
結果看起來就是你填好的那份表單。姓名、日期、金額和勾選的方塊都留在原位，列印出來也和螢幕上一樣；差別在於它們都不能再被當成欄位選取、編輯或清除。註解、螢光標記和便利貼是另一種類型的附註，這個工具會完全保留它們，所以審閱者的意見在平面化後的副本裡依然存在。
它的用處，以及它做不到的事
平面化的目的是防止隨手的修改。收件人再也無法只是點一下就改掉某個數字，檔案經過會忽略或丟掉表單欄位的軟體時，答案也不會遺失。不過，這並不是一種安全措施：擁有完整 PDF 編輯軟體的人仍然可以修改頁面，就像他們可以修改 PDF 裡的任何其他文字一樣。如果檔案必須防止他人窺看，請在平面化之後用 PDF 加密加上密碼。
如何使用「PDF 平面化」
- 載入填好的表單把填好的 PDF 拖放到這裡，或點一下選擇檔案。請先填完所有答案，因為平面化之後就沒有欄位可以輸入了。如果表單需要密碼才能開啟，請事先用 PDF 解鎖處理；這一步需要知道密碼。
- 將欄位平面化按「平面化表單」。每個欄位目前的值，都會畫在它所在頁面上原本欄位的位置，而互動欄位本身則會從文件中消失。
- 寄出前先開啟副本檢查下載平面化後的 PDF，點幾個答案確認它們已經不再像欄位一樣運作。把未平面化的版本存放在安全的地方，以防日後需要修正答案。
常見使用情境
交回申請表
租屋仲介、學校和人資部門常會寄來可填寫的 PDF 讓你填寫。用電子郵件寄回之前先把你的副本平面化，對方看到的就會是你填的內容，也不會在他們那邊不小心被清掉或重新輸入。
把表單和其他文件合在一起
合併檔案、更改頁面大小，或在一張紙上列印多頁時，表單欄位可能會被遺漏。先把表單平面化，答案就會以一般頁面內容的形式跟著走，合併或調整大小後的檔案會顯示這些答案，而不是一個個空白欄位。
保存你提交內容的紀錄
一份要歸檔保存的保險理賠申請、費用報銷單或報名表，多年後開啟仍應顯示同樣的答案。把歸檔的副本平面化，日後誤點一下也不會覆寫你當初真正送出的內容。
表單平面化前後的比較
| 表單的部分 | 可填寫的原始檔 | 平面化後的副本 |
|---|---|---|
| 輸入的答案 | 存放在可以點選、編輯的欄位中 | 成為頁面的一部分，顯示與列印都和之前一樣 |
| 核取方塊和選項 | 可以勾選、取消勾選或切換 | 固定在當時的狀態 |
| 留空的欄位 | 仍然可以填寫 | 已經沒有可以輸入的地方 |
| 註解與螢光標記 | 存在 | 維持原樣 |
| 用完整 PDF 編輯軟體修改 | 可以 | 仍然可以 |
應該保持表單可填寫的情況
- 還有其他人要填寫某個部分。一旦平面化，剩下的欄位就消失了。請把可填寫的版本依序傳下去，只把最後的定稿平面化。
- 收件人會自動讀取欄位資料。有些機構是從交回的表單欄位中直接擷取答案。平面化後的檔案已經沒有欄位資料可以擷取，所以如果對方要求表單維持原狀，請照他們的指示做。
- PDF 已經有數位簽章。對已簽署的 PDF 做任何改動，都會讓簽章無法通過驗證，而平面化也算是一種改動。請先平面化，再簽署。
- 表單本來就沒有欄位。掃描的紙本表單，或是你用打字註解標註過的表單，都沒有可填寫的欄位，所以這個工具沒有東西可以轉換。
檔案大小、文件屬性與隱私
這個工具只轉換表單欄位。每一頁的其他部分，從內文、標誌到掃描圖片，都不屬於表單，也不是這個工具處理的對象，所以檔案大小通常和原檔相差不多。如果上傳平台因為檔案太大而拒收平面化後的檔案，可以用壓縮 PDF 把它縮小。表單的文件屬性裡也可能殘留範本名稱或作者；寄出前請用編輯 PDF 中繼資料檢查或清除。
頁數很多的長表單需要較多記憶體，所以筆電或桌機處理起來會比手機輕鬆。填好的表單通常充滿個人資料，正因如此，平面化完全在這個瀏覽器分頁中執行，檔案從來不會上傳；照著我們的隱私權頁面上的檢查步驟，就能用瀏覽器內建的工具自行確認。