PDF 扁平化：功能介绍
可填写的 PDF 其实是一个文件里的两层内容：一层是印好的表单本身，另一层是叠在上面的一组交互字段，保存着你输入或勾选的内容。只要这些字段还在，任何打开文档的人都能点进某个输入框把内容覆盖掉，自动填充的建议或一次手误也可能在不知不觉中改掉某个答案。扁平化就是把这层交互内容去掉。每个字段此刻显示的内容都会被写进页面里，就像它周围印好的问题和标签一样。
结果看起来就是你填好的那份表单。姓名、日期、金额和勾选的方框都留在原处，打印效果与屏幕上显示的一致；区别在于，它们都不能再作为字段被选中、编辑或清除。批注、高亮和便笺属于另一类注释，这个工具会让它们保持原样，所以审阅者的意见在扁平化后的副本中依然存在。
它有什么用，又有什么局限
扁平化的目的是防止随手改动。收件人无法再通过简单点击来修改某个数字，文件经过那些会忽略或丢弃表单字段的软件时，填写内容也不会丢失。不过，它并不是一种安全措施：拥有完整 PDF 编辑器的人仍然可以修改页面，就像他们可以修改 PDF 里的任何其他文字一样。如果文件需要防止被他人查看，请在扁平化之后用 PDF 加密加上密码。
PDF 扁平化：使用步骤
- 载入填好的表单把填好的 PDF 拖到这里，或者点击选择它。请先把所有内容填完，因为扁平化之后就没有可以输入的框了。如果表单需要密码才能打开，请事先用“PDF 解密”处理一下，这一步需要知道密码。
- 扁平化字段点击“扁平化表单”。每个字段的当前值都会被绘制到所在页面上原来字段的位置，交互字段本身则从文档中消失。
- 发送前先打开副本检查下载扁平化后的 PDF，点几个填写内容，确认它们已经不再是字段。把未扁平化的版本妥善保存，以防日后需要更正某个答案。
常见使用场景
交回申请表
租房中介、学校和人事部门经常发来需要填写的 PDF 表单。用邮件发回之前先把你的副本扁平化，这样对方读到的就是你填写的内容，不会在他们那边被意外清除或改写。
把表单和其他文件合在一起
合并文件、调整页面尺寸或者每张纸打印多页时，表单字段可能会丢掉。先把表单扁平化，填写内容就会作为普通页面内容一起带过去，合并或调整尺寸后的文件显示的就是答案，而不是空白的输入框。
保留一份提交内容的记录
归档的保险理赔单、报销单或登记表，多年以后也应该显示同样的内容。把要存档的副本扁平化，以后的一次误点就无法覆盖当初实际提交的内容。
扁平化前后的表单对比
| 表单的组成部分 | 可填写的原件 | 扁平化后的副本 |
|---|---|---|
| 输入的内容 | 保存在可点击、可编辑的字段中 | 成为页面的一部分，显示和打印都与以前一样 |
| 复选框和选项 | 可以勾选、取消勾选或切换 | 固定在当时的状态 |
| 留空的字段 | 仍然可以填写 | 已经没有可以输入的地方 |
| 批注和高亮 | 存在 | 保持原样 |
| 在完整 PDF 编辑器中修改 | 可以 | 仍然可以 |
什么时候应该保持表单可填写
- 还有别人需要填写某一部分。扁平化之后，剩下的输入框就没了。把可填写的版本依次传下去，只把最终版本扁平化。
- 收件方会自动读取字段数据。有些机构会从交回的表单字段中直接提取答案。扁平化后的文件已经没有字段数据可供提取，所以如果对方要求表单保持原样，请照他们的要求办。
- PDF 已经带有数字签名。对已签名 PDF 的任何改动都会导致签名验证失败，扁平化也算改动。请先扁平化，再签名。
- 本来就没有字段。扫描的纸质表单，或者你用文字批注标注过的表单，都没有可填写的字段，这个工具也就没有可以转换的东西。
文件大小、文档属性与隐私
只有表单字段会被转换。页面的其余部分，从正文、标志到扫描的图片，都不属于表单，也不是这个工具处理的对象，所以文件大小通常与原文件相近。如果上传门户以文件过大为由拒收扁平化后的文件，可以用压缩 PDF 把它变小。表单的文档属性里也可能残留模板名称或作者；发送前可以用编辑 PDF 元数据查看或清除这些信息。
页数很多的长表单需要更多内存，所以笔记本或台式电脑处理起来比手机更轻松。填好的表单往往满是个人信息，这正是扁平化要在当前浏览器标签页里完成、文件从不上传的原因；按照我们隐私页面上的检查方法，你可以用浏览器自带的工具亲自确认这一点。