PDF 多页合一:功能介绍
“N-up”(N 合 1)是印刷行业的简称,意思是在一张纸的一面上排 N 个页面。这个工具会把这种版式生成为一个新的 PDF,而不是交给打印对话框去处理,所以在任何打印机上效果都一样,用纸之前也能先检查。你可以选择每张纸的页数(2、4、6 或 9 页),以及纸张尺寸:A4(默认)或 Letter。
纸张方向会随页数自动调整:2 合 1 和 6 合 1 使用横向纸张,4 合 1 和 9 合 1 使用纵向纸张。在四周 0.25 英寸(约 6 毫米)的外边距以内,纸张被划分成大小相等的格子,每个原始页面都会等比缩放到刚好放进自己的格子,不会被拉伸,然后居中摆放。页面按阅读顺序填满纸张:先从左到右排满第一行,再接着排下一行。如果你希望看清页面边缘,还可以给每一页加一圈细边框。
整个过程中没有任何内容被转成图片。每一页都以矢量内容放到纸上,所以文字在任何缩放比例下都清晰锐利,而且仍然可以搜索和复制。有两样东西不会保留下来:可点击的链接和可填写的表单字段。
PDF 多页合一:使用步骤
- 打开 PDF拖入你想紧凑打印的文档,或者用文件选择器选取。加密的文件需要先移除密码,才能进行排版。
- 选择版式和纸张选择每张纸放几页,以及纸张是 A4 还是 Letter,与打印机里的纸保持一致。如果页面是白色背景,而你想让页面边缘显示出来,就勾选“为每页加边框”。
- 生成并打印点击“开始拼版”,下载新的 PDF。打印时把缩放比例设为 100% 或“实际大小”,以免打印机再把版面缩小一次。
常见使用场景
用更少的纸印一份复习资料
四十页课堂笔记按 4 合 1 排版只需十张纸,如果再双面打印,只要五张。字会变小,但用来复习完全够用。
一眼检查长篇版面
一本 36 页的宣传册送印之前,做一份 9 合 1 的版本,只占四张纸。把它们铺在桌上,标题样式不统一、缺了一张照片或者分页别扭的地方,很快就能看出来。
用笔批注的草稿
在横向 A4 纸上做 2 合 1,打印一份需要用笔批注的协议草稿可以省一半纸,而每一页仍然足够大,不用眯着眼也能看清。
网格、方向,以及每页缩小多少
| 每张纸页数 | 纸张 | 排列方式 | Letter 页面印出来约为原尺寸的 |
|---|---|---|---|
| 2 | 横向 | 左右并排两页 | 60% |
| 4 | 纵向 | 横排两页,竖排两页 | 略低于一半 |
| 6 | 横向 | 横排三页,竖排两页 | 约三分之一 |
| 9 | 纵向 | 横排三页,竖排三页 | 略低于三分之一 |
大致来说,2 合 1 时普通正文读起来依然舒适,4 合 1 适合复习和校对,6 合 1 或 9 合 1 则是用来审视版面而不是阅读的。如果页面的形状与格子不一致,比如宽屏幻灯片放进纵向网格,它会被进一步缩小,四周留出空白。
把纸张印得干净利落
- 按实际大小打印。排好的纸张尺寸已经正确,任何“适合页面大小”或“缩小过大页面”之类的设置只会让文字变得更小。
- 纸张要对应。A4 是国内和大多数国家通用的纸张,Letter 主要用于美国;两者不一致时,打印机就不得不重新缩放或裁掉边缘。
- 再配合双面打印。把多页合一的文件双面打印,用纸还能再减半;对于横向的 2 合 1 和 6 合 1 纸张,通常要选“短边翻转”,背面才是正的。
排版后哪些会保留,哪些不会
嵌入的页面保留真实文字、清晰的线条和全分辨率照片。链接将无法点击,表单字段也会丢失;所以如果文档是一份填好的表单,请先用 PDF 扁平化处理一遍,把填写的内容变成普通的页面内容,这样就能带过去。
纸张变少并不意味着文件变小。每一页仍以完整细节保存,只是画得更小,所以文件大小与原文件处于同一量级。要让文件变小,请用压缩 PDF。排版功能没有设置标题、作者或其他文档属性的选项;如需查看或修改结果文件的这些信息,请用编辑 PDF 元数据。
这个排版工具不适合做的事
- 对折小册子。页面严格按阅读顺序摆放,而不是骑马钉小册子所需要的那种打乱顺序,所以 2 合 1 打印后从中间对折,读起来顺序是不对的。
- 只改纸张尺寸。如果想把文档从 Letter 改成 A4、每张纸仍然只放一页,应该用调整 PDF 页面尺寸。
- 换一种页面顺序。排版沿用文件现有的顺序。如果希望纸上的页面换个顺序,请先用 PDF 页面排序挪动页面。
- 还原 2 合 1 打印件。要把每张放了两页的纸重新拆成单页,请用 PDF 页面对半拆分。
加密的 PDF 需要先用 PDF 解密 并输入密码。纸张在你自己的设备上拼好,PDF 从不离开设备,你可以在隐私页面上亲自确认。