Acerca de la herramienta Varias páginas por hoja
«N-up» es la forma abreviada que se usa en imprenta para colocar N páginas en una cara de una hoja. Esta herramienta crea esa composición como un PDF nuevo en lugar de dejarla en manos del cuadro de diálogo de impresión, así que se ve igual en cualquier impresora y puedes revisarla antes de gastar papel. Tú eliges la cantidad, 2, 4, 6 o 9 páginas por hoja, y el tamaño de hoja, «Carta (Letter, 8,5 × 11 in)», la opción predeterminada, o «A4».
La hoja se orienta según la cantidad: las composiciones de 2 y 6 páginas usan una hoja horizontal, y las de 4 y 9, una vertical. Dentro de un margen exterior de un cuarto de pulgada (unos 6 mm), la hoja se divide en celdas iguales, y cada página original se escala para caber en su celda sin deformarse y luego se centra en ella. Las páginas llenan la hoja en el sentido de lectura: de izquierda a derecha por la fila superior y después en la fila siguiente. Si quieres que se vean los bordes de las páginas, marca «Dibujar un borde alrededor de cada página» y se trazará un borde fino alrededor de cada una.
Por el camino nada se convierte en imagen. Cada página se coloca en la hoja como contenido vectorial, así que el texto se ve nítido con cualquier zoom y se puede seguir buscando y copiando. Hay dos cosas que no pasan: los enlaces en los que se puede hacer clic y los campos de formulario rellenables.
Cómo usar la herramienta Varias páginas por hoja
- Abre el PDFArrastra el documento que quieres imprimir en formato compacto o elígelo con el selector de archivos. A un archivo cifrado hay que quitarle la contraseña antes de poder componerlo.
- Elige composición y papelIndica en «Páginas por hoja» cuántas páginas comparten una hoja y, en «Hoja», si es «Carta (Letter, 8,5 × 11 in)» o «A4», según el papel de tu impresora. Marca «Dibujar un borde alrededor de cada página» si las páginas tienen fondo blanco y quieres que se distingan sus bordes.
- Crea e imprimePulsa «Crear hojas» y descarga el PDF nuevo. Al imprimirlo, ajusta la escala al 100 % o a Tamaño real para que la impresora no reduzca la composición una segunda vez.
Cuándo se usa
Apuntes de estudio en menos hojas
Cuarenta páginas de apuntes de clase a 4 por hoja caben en diez hojas, o en cinco si además imprimes a doble cara. El texto queda más pequeño, pero sigue sirviendo para repasar.
Revisar de un vistazo una maqueta larga
Antes de que un folleto de 36 páginas vaya a imprenta, una versión de 9 por hoja lo reúne en cuatro hojas. Extiéndelas sobre una mesa y enseguida saltan a la vista los títulos incoherentes, una foto que falta o un salto de página poco afortunado.
Un borrador para corregir a mano
Dos por hoja en carta horizontal reduce el papel a la mitad para el borrador de un acuerdo que quieres anotar con bolígrafo, y cada página sigue siendo lo bastante grande para leerla sin forzar la vista.
Cuadrícula, orientación y cuánto se reduce cada página
| Páginas por hoja | Hoja | Distribución | Una página carta (Letter) se imprime aproximadamente al |
|---|---|---|---|
| 2 | Horizontal | Dos una al lado de la otra | 60 % de su tamaño original |
| 4 | Vertical | Dos de ancho, dos de alto | Algo menos de la mitad |
| 6 | Horizontal | Tres de ancho, dos de alto | Alrededor de un tercio |
| 9 | Vertical | Tres de ancho, tres de alto | Poco menos de un tercio |
Como orientación general, 2 por hoja mantiene cómodo el texto normal, 4 por hoja sirve para repasar y corregir pruebas, y 6 o 9 por hoja son para juzgar la maqueta más que para leer. Una página cuya forma no coincide con la de su celda, como una diapositiva panorámica en una cuadrícula vertical, se reduce todavía más y queda enmarcada por espacio en blanco.
Cómo imprimir bien las hojas
- Imprime a tamaño real. Las hojas ya tienen las dimensiones correctas, así que cualquier ajuste del tipo «ajustar a la página» o «reducir páginas grandes» solo hace el texto más pequeño.
- Usa el papel que corresponde. Carta (Letter) es el formato habitual en Estados Unidos y en buena parte de América; A4, en España y en la mayoría de los demás países. Si no coinciden, la impresora tendrá que reescalar o recortar los bordes.
- Añade la impresión a doble cara. Imprimir el archivo a doble cara vuelve a reducir el papel a la mitad; en las hojas horizontales de 2 y 6 páginas, la opción de voltear por el borde corto suele ser la que mantiene derechos los reversos.
Lo que se conserva en la composición y lo que no
Las páginas incrustadas conservan el texto real, las líneas nítidas y las fotos a resolución completa. Los enlaces dejan de ser clicables y los campos de formulario se pierden, así que si el documento es un formulario ya rellenado, pásalo antes por Aplanar PDF; eso convierte lo que escribiste en contenido normal de la página, que sí se conserva.
Menos hojas no significan una descarga más ligera. Cada página se sigue guardando con todo su detalle, solo que se dibuja más pequeña, así que el tamaño del archivo se mantiene en el mismo rango que el del original. Para reducirlo está Comprimir PDF. La composición no tiene ajustes para el título, el autor ni otras propiedades del documento; revísalos o cámbialos en el resultado con Editar metadatos de PDF.
Trabajos para los que no está pensada esta herramienta
- Cuadernillos plegados. Las páginas se colocan estrictamente en orden de lectura, no en la secuencia alterada que necesita un cuadernillo grapado por el lomo, así que una impresión de 2 por hoja doblada por la mitad no se leerá en orden.
- Cambiar solo el tamaño del papel. Para pasar un documento de carta a A4 con una página por hoja, la herramienta adecuada es Cambiar tamaño de página PDF.
- Otra secuencia de páginas. La composición sigue el orden que ya tiene el archivo. Si las hojas deben mostrarlas de otro modo, mueve antes las páginas con Ordenar páginas de PDF.
- Deshacer una impresión de 2 por hoja. Para convertir hojas con dos páginas de nuevo en páginas sueltas, usa Dividir páginas por la mitad.
Los PDF bloqueados necesitan primero Desbloquear PDF y la contraseña. Las hojas se montan en tu propio dispositivo y el PDF nunca sale de él, como puedes confirmar en la página de privacidad.