Acerca de la herramienta Marca de agua en PDF
Una marca de agua le dice a quien tiene un documento en la mano cuál es su estado antes de que lea una sola línea: un borrador que no se debe citar, una copia que no es el original firmado, un archivo pensado solo para unos destinatarios concretos. Esta herramienta escribe el texto que tecleas en todas las páginas de tu PDF, ya sea una sola vez en el centro de la página o repetido en mosaico, de modo que la cubra de borde a borde.
El aspecto lo controlas tú. De entrada, el texto es gris, de 48 puntos, con una opacidad del 20 % y en diagonal a 45 grados, algo que se ve con facilidad sin dificultar la lectura de la página. La opacidad va del 10 % al 60 %, el color puede ser gris, rojo, azul o negro, y el ángulo, diagonal u horizontal.
El texto pasa a formar parte del contenido de cada página, en lugar de quedarse en una capa aparte de comentarios o anotaciones. Eso tiene dos efectos prácticos. La marca de agua se imprime junto con la página, y la opción de un visor para ocultar los comentarios no la hace desaparecer. Además, el resto de la página no se vuelve a renderizar: el texto original que queda debajo sigue siendo seleccionable y se puede buscar, las imágenes conservan su calidad y el archivo apenas crece. El texto en alfabeto latino se compone en Helvetica Bold, una de las fuentes estándar que incluye cualquier lector de PDF, y el texto en otros alfabetos incrusta solo los pocos caracteres que escribiste.
Cómo usar la herramienta Marca de agua en PDF
- Abre tu documentoArrastra el PDF a la herramienta o elígelo entre tus archivos. Un archivo protegido con contraseña tiene que pasar antes por Desbloquear PDF para poder marcarlo, lo que implica conocer su contraseña.
- Escribe el texto y dale estiloEscribe en «Texto de la marca de agua», por ejemplo, BORRADOR o SOLO PARA USO INTERNO. Después ajusta el tamaño de fuente, la opacidad, el ángulo y el color, y elige en «Disposición» entre «Una vez, centrada» y «En mosaico».
- Descarga el PDF marcadoPulsa «Añadir marca de agua» y guarda el resultado. Revisa unas cuantas páginas e imprime una hoja de prueba si la copia va a ir en papel, porque el gris claro puede salir más pálido en algunas impresoras.
Cuándo se usa
Hacer circular el borrador de un contrato
Estampa BORRADOR en diagonal en cada página antes de enviar las condiciones para que las comenten, así nadie confunde una versión de trabajo con el acuerdo definitivo ni firma el archivo equivocado.
Enviar el escaneo de un documento de identidad o un extracto bancario
Cuando el arrendador o la empresa que te va a contratar te pide un justificante, una línea en mosaico como SOLO PARA SOLICITUD DE ALQUILER sobre el escaneo hace que la copia sea difícil de reutilizar para otra cosa si alguien la reenvía.
Marcar copias para clase o de muestra
Los docentes y las oficinas que reparten material de lectura pueden marcarlo como COPIA o MUESTRA en gris claro, lo que distingue a simple vista el archivo maestro de todo lo que se ha repartido.
Ajustes que no impiden leer la página
- Una vez, centrada o en mosaico. Un solo sello centrado basta para una etiqueta de estado como BORRADOR. El mosaico repite el texto por toda la página, lo que conviene en escaneos de documentos personales, porque la marca no se puede quitar sin más recortando una esquina.
- Opacidad. Quédate en torno al 10–20 % en páginas que alguien tenga que leer enteras. Usa del 30 % al 60 % en pruebas y muestras en las que la marca deba dominar.
- Color. El gris es la opción neutra y el rojo transmite urgencia. En una impresora en blanco y negro todos los colores se convierten en un tono de gris, así que juzga el resultado por su opacidad, no por su color.
- Longitud y tamaño. Una frase larga a 48 puntos puede verse apretada, sobre todo en la diagonal de una página pequeña. Si ocurre, acorta el texto o baja el tamaño de fuente.
En qué idiomas puede estar el texto de la marca de agua
El español, el inglés y las demás lenguas de Europa occidental, las cifras y la puntuación habitual se dibujan en Helvetica Bold, una fuente integrada en el formato PDF, así que no se incrusta nada. Las letras que quedan fuera de ese conjunto, como los acentos del polaco, el turco o el vietnamita, el griego y el cirílico, pasan a Roboto Bold, y los caracteres chinos y japoneses, a Droid Sans Fallback. Ambas fuentes tienen licencia Apache-2.0 y solo se incrustan los caracteres de tu marca de agua, lo que añade unos pocos kilobytes al archivo. La fuente para chino y japonés es una descarga de unos 4 MB que tu navegador solo obtiene cuando el texto la necesita. Un texto mixto como 机密 BORRADOR también funciona, cada parte con la fuente adecuada.
No se admiten el coreano (hangul), el árabe, el hebreo, las escrituras que necesitan modelado de glifos, como la del hindi o la del tailandés, ni los emojis. En lugar de imprimir recuadros vacíos, la herramienta te indica qué caracteres no puede dibujar para que cambies el texto. Las palabras cortas en mayúsculas suelen seguir siendo legibles incluso con poca opacidad.
Una etiqueta, no un candado
Una marca de agua no es una medida de seguridad. Cualquiera con un editor de PDF puede borrar o tapar el texto que se añadió a una página, y el sello no impide copiar, imprimir ni reenviar el archivo. Si lo que buscas es controlar quién puede abrirlo, añade también una contraseña con Proteger PDF con contraseña.
Para que la marca cueste más de quitar, puedes convertir las páginas marcadas en imágenes con PDF a JPG y reconstruir el documento con JPG a PDF. Así la marca de agua pasa a formar parte de cada imagen, a cambio de perder el texto seleccionable y de obtener un archivo más grande, y aun así no es imposible editarla.
Añadir una marca de agua también modifica el archivo, así que cualquier firma digital que tuviera dejará de validarse; pon el sello en los documentos antes de que se firmen. El marcado lo hace código que se ejecuta en esta pestaña, y ni el PDF ni el texto que escribes se envían a ningún sitio. Consulta cómo comprobarlo por tu cuenta.