Acerca de la herramienta Intercalar PDF
Un alimentador de hojas que solo lee una cara del papel puede copiar igualmente un documento a doble cara en dos pasadas: primero los anversos y después, con el montón dado la vuelta, los reversos. Eso deja dos PDF, uno con las páginas impares del original y otro con las pares, y esta herramienta los vuelve a entrelazar en un solo documento en orden de lectura.
El patrón es estrictamente uno de cada: página 1 del archivo A, página 1 del archivo B, página 2 de A, página 2 de B, y así sucesivamente (A1, B1, A2, B2…). Si un archivo es más largo, no se descarta nada: sus páginas sobrantes se añaden después del último par completo.
Dar la vuelta a un montón normalmente lo invierte, así que el reverso de la última hoja se escanea primero. Para eso sirve la opción El segundo archivo está en orden inverso. Está desactivada de forma predeterminada; al activarla, el segundo archivo se lee de su última página a la primera mientras se intercala, sin un paso aparte para invertirlo.
Las páginas en sí pasan sin tocarse. Se copian al PDF nuevo sin volver a dibujarse ni a comprimirse, de modo que los escaneos conservan su resolución, cualquier capa de texto sigue siendo buscable y el archivo combinado pesa más o menos lo mismo que los dos de entrada juntos.
Cómo usar la herramienta Intercalar PDF
- Añade los dos escaneosAñade el PDF de los anversos como primer archivo y el PDF de los reversos como segundo.
- Indica cómo van los reversosSi diste la vuelta a todo el montón antes de la segunda pasada, lo más probable es que el archivo de reversos empiece por la última hoja, así que marca «El segundo archivo está en orden inverso». Déjala sin marcar cuando los reversos ya vayan de la primera hoja a la última.
- Combina y revisaPulsa «Intercalar páginas», descarga el resultado y compara sus dos primeras y sus dos últimas páginas: cada anverso debe ir seguido directamente de su propio reverso.
Cuándo se usa
Un contrato de alquiler en un alimentador de una sola cara
La fotocopiadora del trabajo solo escanea una cara. Pasa las 12 hojas del contrato boca arriba, da la vuelta al montón, vuelve a pasarlo, y los dos PDF de 12 páginas se juntan en el contrato de 24 páginas con su secuencia original.
Cartas familiares volteadas para la segunda pasada
Al dar la vuelta a un montón de cartas manuscritas para escanear los reversos, el reverso de la última carta quedó al principio del segundo PDF. Con la opción de orden inverso marcada, cada reverso sigue cayendo justo después de su anverso.
Anexos de una sola cara al final de un expediente
Una solicitud de 10 hojas está impresa a doble cara salvo tres anexos de una sola cara al final, que se dejaron fuera de la segunda pasada. Con 10 anversos y 7 reversos, los tres anversos sobrantes van después del último par.
Primero las páginas impares, después las pares
El primer archivo aporta las páginas 1, 3, 5, etc., del documento final; el segundo aporta la 2, la 4 y la 6. Si nombras los escaneos anversos.pdf y reversos.pdf en cuanto salen del escáner, no se confundirán los papeles de cada uno.
Si tu escáner guardó las dos pasadas en un solo PDF largo en lugar de en dos, sepáralas primero. En Dividir PDF, el modo «Por rangos» con algo como 1-12, 13-24 genera las dos mitades, que luego puedes añadir aquí.
Cómo interpretar el resultado cuando algo no cuadra
| Lo que ves | Causa probable | Solución |
|---|---|---|
| La página 2 es el reverso de la última hoja | Los reversos se escanearon empezando por la última hoja | Vuelve a ejecutarlo con El segundo archivo está en orden inverso marcado |
| El documento empieza por un reverso | Los dos archivos entraron con los papeles intercambiados | Vuelve a ejecutarlo con los anversos como primer archivo |
| Los pares coinciden durante un rato y luego se desfasan una página | En una de las pasadas se saltó una hoja o entraron dos a la vez | Vuelve a escanear esa pasada o mueve las páginas sueltas con Ordenar páginas de PDF |
| Una de cada dos páginas está boca abajo | Se dio la vuelta al montón de arriba abajo | Gira las páginas pares 180° en Rotar PDF |
Reversos boca abajo y reversos vacíos
Dar la vuelta al montón de lado, como cuando pasas la página de un libro, suele mantener los reversos derechos; darle la vuelta de arriba abajo los pone cabeza abajo. Al intercalar, cada página se queda tal como se escaneó, así que corrige después las páginas pares con el botón «Pares» de Rotar PDF en lugar de volver a escanear.
Las hojas sin nada en el reverso dejan páginas vacías; Eliminar páginas en blanco las detecta y te deja confirmar cada una.
Tamaño, propiedades y otros límites
- Tamaño. Como el resultado equivale más o menos a la suma de los dos escaneos, puede que necesites Comprimir PDF antes de enviarlo por correo electrónico.
- Propiedades del documento. Trata el resultado como un documento nuevo; si necesita un título o un autor adecuados, defínelos con Editar metadatos de PDF.
- Dos archivos cada vez. La herramienta empareja exactamente dos PDF. Para poner documentos completos uno detrás de otro en lugar de mezclar sus páginas, usa Unir PDF.
- Escaneos bloqueados. Los archivos cifrados no se abren aquí hasta que Desbloquear PDF quite la contraseña, que tienes que conocer.
- Memoria. Los dos archivos ocupan la memoria de la pestaña durante el proceso, y una computadora de escritorio o portátil tiene mucha más disponible que un teléfono, así que deja los escaneos muy largos y de alta resolución para una computadora.
Los dos archivos se combinan en tu dispositivo y nunca se suben; aquí te explicamos cómo confirmarlo.