PDF 交互結合について
用紙の片面しか読み取れない自動原稿送り装置でも、2 回に分ければ両面の文書を取り込めます。まず表面を読み取り、次に束を裏返して裏面を読み取る方法です。そうすると、原本の奇数ページを収めた PDF と偶数ページを収めた PDF の 2 つができあがります。このツールは、その 2 つを読む順序どおりの 1 つの文書に組み戻します。
並び方は厳密に 1 ページずつ交互です。ファイル A の 1 ページ目、ファイル B の 1 ページ目、A の 2 ページ目、B の 2 ページ目と続きます（A1、B1、A2、B2 …）。一方のファイルのほうが長くても、ページが捨てられることはありません。余ったページは最後の組のあとに追加されます。
束を裏返すと通常は順序も逆になり、最後の用紙の裏面から読み取られます。そのために用意されているのが 2 つ目のファイルは逆順オプションです。既定ではオフで、オンにすると 2 つ目のファイルを最後のページから最初のページに向かって読みながら交互に並べるので、別途逆順にする手間はかかりません。
ページそのものには一切手を加えません。描き直しや再圧縮をせずに新しい PDF へコピーするため、スキャンは解像度を保ち、テキストレイヤーがあれば検索できるままで、結合後のファイルサイズは 2 つの入力ファイルの合計とほぼ同じになります。
PDF 交互結合の使い方
- 2 つのスキャンを読み込む表面の PDF を 1 つ目のファイルとして、裏面の PDF を 2 つ目のファイルとして追加します。
- 裏面の並び方を指定する2 回目の読み取りの前に束全体を裏返した場合、裏面のファイルは最後の用紙から始まっている可能性が高いので、「2 つ目のファイルは逆順」にチェックを入れます。裏面がすでに最初の用紙から最後の用紙の順に並んでいるなら、チェックは外したままにします。
- 結合して抜き取りチェックする「ページを交互に結合」を押して結果をダウンロードし、最初の 2 ページと最後の 2 ページを見比べます。各表面のすぐ後ろに、その用紙自身の裏面が続いていれば正解です。
主な利用シーン
職場の片面スキャナーで取り込む賃貸借契約書
職場のコピー機は片面しか読み取れません。12 枚の賃貸借契約書を表向きに通し、束を裏返してもう一度通せば、12 ページの PDF 2 つが、元の順序どおりの 24 ページの契約書にまとまります。
2 回目に裏返して読み取った家族の手紙
手書きの手紙の束を裏返して裏面を読み取ったところ、最後の手紙の裏面が 2 つ目の PDF の先頭に来てしまいました。逆順オプションにチェックを入れれば、どの裏面も対応する表面のすぐ後ろに入ります。
書類一式の末尾にある片面の添付書類
10 枚の申請書は、末尾にある片面印刷の添付書類 3 枚を除いて両面印刷で、その 3 枚は 2 回目の読み取りから外しました。表面 10 ページ、裏面 7 ページなので、余った 3 枚分の表面は最後の組のあとに続きます。
奇数ページが 1 つ目、偶数ページが 2 つ目
1 つ目のファイルは完成した文書の 1、3、5 ページ目以降の奇数ページを、2 つ目のファイルは 2、4、6 ページ目以降の偶数ページを受け持ちます。スキャナーから取り出したらすぐに fronts.pdf（表面）、backs.pdf（裏面）のように名前を付けておくと、2 つの役割を取り違えずに済みます。
スキャナーが 2 回分を 2 つのファイルではなく 1 つの長い PDF に書き出した場合は、先に分けてください。PDF 分割の「範囲を指定」モードで 1-12, 13-24 のように指定すれば前半と後半に分かれるので、それをここに追加します。
結果がおかしいときの見分け方
| 見えている症状 | 考えられる原因 | 対処法 |
|---|---|---|
| 2 ページ目が最後の用紙の裏面になっている | 裏面が最後の用紙から順に読み取られている | 2 つ目のファイルは逆順にチェックを入れてやり直す |
| 文書が裏面から始まる | 2 つのファイルの役割が入れ替わっている | 表面を 1 つ目のファイルにしてやり直す |
| しばらくは組が合っているが、途中から 1 ページずれる | どちらかの読み取りで 1 枚飛ばされたか、重送された | その回をスキャンし直すか、PDF ページ並べ替えでずれたページを動かす |
| 1 ページおきに上下逆さまになっている | 束を上下方向に裏返した | PDF 回転で偶数ページを 180° 回転する |
上下逆さまの裏面と白紙の裏面
本のページをめくるように束を左右方向に裏返すと、通常は裏面が正しい向きのまま読み取られます。上下方向に裏返すと、裏面は逆さまになります。交互結合では各ページを読み取ったときの向きのまま保つので、スキャンし直さなくても、あとで「PDF 回転」の「偶数」ボタンを使って偶数ページだけを直せます。
裏面に何も印刷されていない用紙があると、白紙のページが残ります。PDF 白紙ページ削除を使えばそれらを見つけ出し、1 ページずつ確認しながら削除できます。
ファイルサイズ・プロパティとその他の制限
- ファイルサイズ。出力は 2 つのスキャンを足したくらいの大きさになるため、メールで送る前に PDF 圧縮が必要になる場合があります。
- 文書のプロパティ。出力は新しい文書として扱ってください。きちんとしたタイトルや作成者が必要なら、PDF メタデータ編集で設定します。
- 1 回につき 2 ファイル。このツールはちょうど 2 つの PDF を組み合わせます。ページを交互に混ぜるのではなく、文書を丸ごと順につなげたい場合は PDF 結合を使ってください。
- ロックされたスキャン。暗号化されたファイルは、PDF パスワード解除でパスワードを外すまでここでは開けません。解除にはそのパスワードを知っている必要があります。
- メモリ。処理中は両方のファイルがタブのメモリ上に置かれます。デスクトップやノートパソコンはスマートフォンよりはるかにメモリに余裕があるので、非常に長い高解像度のスキャンはパソコンで処理してください。
2 つのファイルはお使いの端末上で結合され、アップロードされることはありません。確認方法はこちらです。