PDF ページ抽出について
抽出では、選んだページを新しい PDF にコピーし、元の文書はそのまま残します。ページはサムネイルの一覧から選ぶので、ページ番号を当て推量しなくても、署名のページや探しているグラフをひと目で見つけられます。選び終わったら、保存の形式を決めます。
- 1 つの PDF:選んだページをすべて、元の文書での順番どおりに収めます。
- ページごとに PDF:選んだページごとに 1 つずつ作り、ZIP ファイルにまとめてダウンロードします。
ページは作り直すのではなく、コピーされます。テキストは本物のテキストのまま、ベクターの図はくっきりしたまま、スキャン画像は解像度を保つので、抽出したページは元の文書の中にあったときとまったく同じように印刷できます。
ページの選び方
サムネイルをクリックするとそのページが選択に加わり、もう一度クリックすると外れます。範囲の欄には 3, 10-14 のように番号を入力でき、長いファイルの中で必要なページが離れているときに便利です。「すべて」「解除」「奇数」「偶数」のクイックボタンでは、すべてのページを選ぶ、選択を解除する、奇数ページだけ・偶数ページだけを選ぶ、といった操作ができます。クリックと組み合わせれば細かく調整でき、たとえば奇数ページをすべて選んでから、表紙だけクリックして外すこともできます。
PDF ページ抽出の使い方
- PDF を追加するファイル選択画面で元の PDF を開くか、ツールにドロップします。一覧に各ページの小さなプレビューが表示されるので、何を選んでいるかを目で確かめられます。
- 必要なページを選ぶ必要なサムネイルをクリックするか、3, 10-14 のように範囲を入力します。「すべて」「解除」「奇数」「偶数」のボタンを使えば、大量の選択も一度で済みます。
- 1 つのファイルか別々のファイルで保存する保存形式を「1 つの PDF」か「ページごとに PDF」から選び、「ページを抽出」を押します。複数のファイルは ZIP ファイルにまとめて届き、元の文書は変更されません。
主な利用シーン
求められたページだけを送る
大家さんや管理会社から、30 ページある賃貸借契約書のうち 1 ページ目の概要と 14 ページ目の署名だけを求められました。その 2 ページを選んで 1 つの PDF に保存すれば、契約書全体ではなく小さなファイルを添付するだけで済みます。
領収書を 1 枚ずつ提出する
経費精算アプリが領収書 1 枚につき 1 ファイルを求めているのに、スキャナーで 12 枚の領収書が 1 つの PDF になってしまいました。12 ページすべてを選んで「ページごとに PDF」を選べば、ZIP ファイルの中で領収書が 1 枚ずつ独立したファイルになります。
長いレポートからグラフだけを残す
100 ページの年次報告書のうち、必要なのは 22、23、47 ページのグラフだけかもしれません。それらを 1 つの PDF に抽出すれば、参考資料や会議の配布資料として使えます。
PDF ページ抽出と PDF 分割:どちらが合っているか
| やりたいこと | 使うもの |
|---|---|
| ページを見てから選びたい | サムネイルの一覧がある PDF ページ抽出 |
| 選んだ数ページを、元の順番で 1 つのファイルにしたい | PDF ページ抽出で 1 つの PDF として保存 |
選んだページを、9, 2, 5 のように入力した独自の順番にしたい | PDF 分割の「ページを抽出」モード(入力した順番に従います) |
| 章ごとなど、範囲ごとに分かれた複数のファイルがほしい | PDF 分割の「範囲を指定」モード |
| すべてのページを別々のファイルにしたい | PDF 分割の「1 ページずつ」モード |
抽出したページを別の文書に入れたい場合や、複数の PDF から抽出したものをまとめたい場合は、続けて PDF 結合を使ってください。
抽出したファイルのサイズと中身
新しいファイルには、選んだページと、そのページが使っているフォントや画像だけが入ります。そのため、大きな文書から数ページを取り出すと、たいていはずっと小さな PDF になります。別々の PDF で保存する場合は事情が異なります。ページ間で共有しているフォントや画像も、ファイルごとにそれぞれコピーが必要になるため、ZIP ファイルは思ったより大きくなり、元のファイルより大きくなることもあります。
文書全体にかかわる付加情報の中には、引き継がれないものもあります。しおりは含まれず、入力可能なフォームフィールドは機能しなくなることがあり、タイトルや作成者のプロパティは空になることがあります。また、抽出しなかったページを指していたリンクは、行き先がなくなります。
制限事項と、より適したツール
- 順番は元の文書のとおりです。新しいファイルのページは、元の文書に出てくる順番に並びます。あとで順番を変えたい場合は、できたファイルを PDF ページ並べ替えで開いてください。
- ページ単位でのみ抽出。ページの半分だけを切り出したり、表を 1 つだけ取り出したりはできません。ページを画像として保存するには PDF → JPG 変換、文字をコピーするには PDF テキスト抽出を使ってください。
- ロックされたファイル。PDF がパスワードを求める場合は、先に PDF パスワード解除にかけてください。パスワードを知っている必要があります。
- メモリ。作業中はサムネイルとページのデータがブラウザ内に保持されるので、巨大な PDF はスマートフォンよりパソコンのほうが扱いやすくなります。
ページが処理される場所
コピーの処理はすべて、お使いの端末上のこのブラウザのタブで行われます。元の PDF も抽出したファイルも、どこにもアップロードされません。これはプライバシーのページの手順で確認できます。無料で使え、登録も不要で、ページに透かしが入ることもありません。