PDF ページ削除について
PDF を開くと、すべてのページがサムネイルで表示されます。消したいページに印を付けて保存すれば、それらを除いた新しい PDF ができます。残ったページは順番も内容もそのままです。テキストは選択できるまま、スキャン画像は解像度を保ち、再圧縮もされません。ディスク上のファイルには手を加えないので、気が変わっても完全版がそのまま残っています。
ページを削除すると、たいていはファイルも小さくなります。削除したページだけで使われていた画像やフォントは、見えない荷物として持ち越されることなく、新しい PDF から外されるからです。どれだけ小さくなるかは、そのページに何が入っていたかによります。全面が写真のスキャンページを削除すれば、文字だけのページを削除するよりはるかに小さくなります。
削除するページに印を付ける 3 つの方法
- サムネイルをクリックすると印が付きます。やはり残すことにしたら、もう一度クリックしてください。
- 範囲を入力する方法もあります。範囲の欄に
1, 4-6, 12のように入れます。番号がわかっているなら、長い文書をクリックしていくよりずっと早く済みます。 - クイック選択ボタンの「すべて」「解除」「奇数」「偶数」を使う方法もあります。ファイルの大半を消したいときは、すべてを選んでから残したい数ページだけをクリックするのが近道です。
少なくとも 1 ページは残す必要があります。PDF のページ数を 0 にはできないため、すべてのページに印が付いている間は保存できません。
PDF ページ削除の使い方
- PDF を追加するパソコンやスマートフォンで PDF を選ぶか、ツールにドラッグします。ページのサムネイルが、現在の順番で格子状に並びます。
- 削除するページに印を付ける消したいページを 1 つずつクリックするか、範囲の欄にページ番号を入力します。「奇数」「偶数」ボタンを使えば、1 ページおきに一度で印を付けられます。
- 短くなった PDF を保存する「ページを削除して保存」を押します。ダウンロードされるファイルには印を付けなかったページだけが元の順番で入り、ページ数は削除した数だけ減ります。
主な利用シーン
両面スキャンでできた白紙の裏面
片面だけの手紙を両面モードのままスキャンすると、1 枚ごとに白紙のページが残ります。白紙はすべて偶数ページなので、「偶数」ボタンを押せば保存前にまとめて印を付けられます。
社内用の書類を除いた署名済み契約書
相手方の署名も入った契約書を返送する前に、一緒にスキャンされたファクス送付状、回覧票、社内用のチェックリストを外しておきたいことがあります。そのページに印を付けて保存し、整ったコピーを送りましょう。
メールで送るために長いレポートを削る
付録が 40 ページある 60 ページのレポートも、読み手が本当に必要な部分だけに絞り込めます。画像の多い付録のページを削除すれば、残ったページの見た目はまったく変わらないまま、添付ファイルの容量制限に収まることがよくあります。
不要なページを消すか、必要なページを残すか
削除と抽出は、どちらも短い PDF ができる点では同じです。違いは、どちらのリストを作るほうが早いかです。50 ページのうち 2 ページを取り除くなら、このツールが向いています。300 ページのうち 5 ページだけを残すなら、残すページを選ぶ PDF ページ抽出のほうが早く済みます。まとめてスキャンした書類を別々の文書に分けるなど、1 つのファイルから複数のファイルを作りたいときは PDF 分割が合っています。逆に PDF 結合は、複数のファイルを 1 つにまとめます。
品質、ファイルサイズ、引き継がれないもの
| PDF の要素 | ページ削除後 |
|---|---|
| 残したページ | 描画し直さずにコピーされ、見た目は同じです |
| ファイルサイズ | 削除したページだけが使っていたデータが外れるため、たいてい小さくなります |
| しおり | 新しいファイルには引き継がれません |
| 入力可能なフォームフィールド | 機能しなくなることがあります |
| 削除したページへのリンク | どこにもつながらなくなります |
| タイトルと作成者のプロパティ | 空になることがあります |
しおりや機能するフォームが必要な場合は、削ったコピーと一緒に元のファイルも残しておいてください。
削除する前に確認しておきたいこと
- 印刷されたページ番号はそのままです。番号付きのレポートから 3 ページ目を削除しても、次のページのフッターには 4 と書かれたままです。それが問題なら、PDF ページ番号追加で、古い番号と重ならない隅に新しい通し番号を入れられます。
- 範囲の欄はファイルの最初のページから数えた物理的なページで指定します。ページに印刷されている番号とは異なることがあります。
- 削除は墨消しではありません。削除したページは新しいファイルからなくなりますが、残したページ上のテキストが黒塗りされるわけではなく、元の PDF にはすべてが残っています。
- パスワードで保護されたファイルは、先に PDF パスワード解除にかける必要があり、パスワードが必要です。
- 非常に大きな PDF は作業中、端末のメモリに保持されます。数百 MB のファイルは、スマートフォンよりノートパソコンやデスクトップのほうが確実に処理できます。
端末の外には何も出ません
このページは PDF をブラウザのタブに読み込み、その中でページを削除して、結果をそのままダウンロードフォルダに渡します。サーバーにコピーが送られることはありません。ページを読み込んだあとは、オフラインになっても動作し続けます。ブラウザの開発者ツールでこれを確かめる簡単なテストを、プライバシーのページで紹介しています。