PDF パスワード設定について
文書を開くためのパスワードを設定すると、PDF の内容が暗号化されます。どのリーダーで表示しようとしても先にパスワードを求められ、パスワードがなければページは意味のないデータの羅列にすぎません。確定申告書、給与明細、診断書、署名済みの契約書など、これからメールで送るものや、自分で完全には管理できない場所に保管するものには、設定しておく価値があります。
このツールは、現行の PDF 規格である ISO 32000-2（PDF 2.0）で規定された方式、AES-256 で暗号化します。保護されたファイルは、Adobe Acrobat Reader X 以降、最新のブラウザに組み込まれた PDF ビューアー、macOS の「プレビュー」、そしてほとんどの最新のリーダーアプリで開けます。AES-256 より前の非常に古いリーダーでは開けないことがあるので、受け取る人がかなり古いソフトを使っている場合は、先にテスト用のファイルを送ってください。
端末上で暗号化することには、実際的な利点があります。リモートのサーバーで文書をロックするには、まずロックされていない状態でアップロードしなければなりませんが、それこそが非公開にしておきたいコピーです。ここでは処理がブラウザのタブ内で行われるので、元の PDF と入力したパスワードはお使いの端末にとどまり、ダウンロードフォルダに届くのは暗号化された結果だけです。
PDF パスワード設定の使い方
- ロックする PDF を読み込むツールにドロップするか、参照して選びます。ファイルにすでにパスワードが付いている場合は、先に「PDF パスワード解除」で外してから、ここに戻って新しいパスワードを設定してください。
- パスワードを 2 回入力し、権限を設定するパスワードを入力し、入力ミスを防ぐためにもう一度入力します。既定では印刷とテキストのコピーが許可され、編集は許可されていません。受け取る人に合わせて、「印刷を許可」「テキストのコピーを許可」「編集を許可」の 3 つのスイッチを必要に応じて切り替えてください。
- 暗号化したコピーを保存してテストする「パスワードを設定」を押して保護された PDF をダウンロードし、元のファイルを削除したりコピーを送ったりする前に、いつものリーダーで一度開いてパスワードが機能することを確認します。
主な利用シーン
税理士に申告書類をメールで送る
添付する前に申告書を暗号化し、パスワードは電話や SMS で伝えます。宛先を間違えたり、メールが傍受されたりしても、届くのはほかの誰も開けないファイルです。
クラウドストレージに記録を保管する
同期フォルダに置いたパスポートのスキャン、保険証券、明細書に、もう一段の保護が加わります。万一アカウントにアクセスされても、各文書はパスワードを要求します。
最終報告書を納品する
編集はオフ、印刷はオンのままにします。依頼主は報告書を読んで印刷できますが、権限設定を尊重する PDF 編集ソフトでは変更を受け付けません。
文書を開くパスワードと 3 つの権限スイッチ
文書を開くためのパスワードは必須で、これが実際に文書を暗号化します。権限スイッチは、ファイルを開いたあとに閲覧者が何をしてよいかのルールを追加するものです。
| スイッチ | 既定 | オンのとき閲覧者ができること |
|---|---|---|
| 印刷を許可 | オン | 文書を印刷する |
| テキストのコピーを許可 | オン | テキストや画像を選択して、ほかの場所にコピーする |
| 編集を許可 | オフ | ページを変更し、内容を追加・修正する |
権限は、ファイルを開くソフトに対する指示です。Acrobat をはじめ PDF 規格に従うリーダーはこれを守りますが、無視するアプリもあり、パスワードを知っている人はいつでも内容を読めます。暗号化はパスワードを知らない人を締め出し、スイッチはパスワードを知っている人の操作を方向付けるだけです。
破られにくいパスワードの選び方
- 小細工より長さ。互いに無関係な 4 語以上を並べたフレーズは、記号を混ぜた短い文字列より覚えやすく、推測もはるかに困難です。
- 使い回さない。メール、銀行、その他のアカウントのパスワードを再利用しないでください。
- 別の経路で伝える。パスワードは SMS や電話で伝え、添付ファイルと同じメールには決して書かないでください。
- 安全に記録しておく。保管場所としてはパスワードマネージャーが最適です。
AES-256 自体は強力で、広く信頼されている暗号方式です。現実の弱点はパスワードで、短いものやよくあるものは、ありそうな候補を順に試すだけで見つかってしまいます。
忘れたパスワードは二度と戻りません
pd00 はパスワードを見ることも、保存することも、送信することもないため、リセット用のリンクも復旧サービスもありません。PDF パスワード解除は、正しいパスワードを入力したときにだけ機能します。重要なものを暗号化する前に、パスワードを確実な場所に保管するか、保護していない元のファイルを安全な場所に残しておいてください。
ファイルの中で変わること
テキスト、画像、フォント、リンク、しおり、フォームフィールドは元のまま残り、描き直しも行わないため、パスワードを入力すればページは元とまったく同じに見えます。タイトルや作成者などの文書のプロパティも引き継がれます。ファイルサイズは元とほぼ同じです。ファイル名自体は暗号化されないので、機密情報を含めないようにしてください。また、受け取った人がファイルを開いたあとは、選んだ権限に応じて保存や印刷ができることも覚えておきましょう。
暗号化の間、文書とパスワードはこのブラウザのタブ内にとどまります。何もアップロードされないことは、確認の手順に沿って確かめられます。