Acerca de la herramienta Proteger PDF con contraseña
Poner una contraseña de apertura cifra el contenido de un PDF. Cualquiera que intente verlo, en cualquier lector, tendrá que introducir antes la contraseña, y sin ella las páginas no son más que datos revueltos. Merece la pena hacerlo con declaraciones de impuestos, nóminas, informes médicos, contratos firmados y cualquier otra cosa que estés a punto de enviar por correo electrónico o de guardar en un lugar que no controlas del todo.
Esta herramienta cifra con AES-256, el método que especifica la norma PDF actual, ISO 32000-2 (PDF 2.0). El archivo protegido se abre en Adobe Acrobat Reader X y posteriores, en los visores de PDF integrados en los navegadores actuales, en Vista Previa de macOS y en la mayoría de las apps lectoras modernas. Los lectores muy antiguos, anteriores a AES-256, pueden rechazarlo, así que si un destinatario usa programas especialmente anticuados, envíale antes un archivo de prueba.
Cifrar en local tiene una ventaja real. Para bloquear un documento en un servidor remoto, primero tienes que subirlo desbloqueado, que es precisamente la copia que intentas mantener en privado. Aquí el trabajo se hace dentro de la pestaña de tu navegador: el PDF original y la contraseña que escribes se quedan en tu dispositivo, y solo el resultado cifrado llega a tu carpeta de descargas.
Cómo usar la herramienta Proteger PDF con contraseña
- Añade el PDF que quieres bloquearArrástralo sobre la herramienta o búscalo en tus carpetas. Si el archivo ya tiene contraseña, quítala antes con Desbloquear PDF y vuelve aquí para poner una nueva.
- Escribe la contraseña dos veces y elige los permisosEscribe la contraseña en «Contraseña» y repítela en «Repite la contraseña» para descartar una errata. «Permitir imprimir» y «Permitir copiar texto» vienen marcadas de forma predeterminada y «Permitir editar» no; cambia cualquiera de las tres casillas según la persona que vaya a recibir el archivo.
- Guarda y prueba la copia cifradaPulsa «Proteger PDF», descarga el PDF protegido y ábrelo una vez en tu lector habitual para confirmar que la contraseña funciona, antes de borrar el original o de enviar la copia.
Cuándo se usa
Enviar documentos fiscales a tu contador o gestor
Cifra la declaración antes de adjuntarla y comparte la contraseña por teléfono o por mensaje de texto. Así, si el correo llega a otra dirección o alguien lo intercepta, lleva un archivo que nadie más puede abrir.
Guardar documentos en la nube
Los pasaportes escaneados, las pólizas de seguro y los extractos de una carpeta sincronizada ganan una segunda capa de protección: aunque alguien entre en la cuenta, cada documento sigue pidiendo su contraseña.
Entregar un informe final
Deja «Permitir editar» sin marcar y «Permitir imprimir» marcada. El cliente puede leer e imprimir el informe, mientras que los editores de PDF que respetan los ajustes de permisos se niegan a modificarlo.
La contraseña de apertura y las tres casillas de permisos
La contraseña de apertura es obligatoria; es la que realmente cifra el documento. Las casillas de permisos añaden reglas sobre lo que un lector puede hacer una vez abierto el archivo:
| Casilla | Predeterminado | Si está marcada, los lectores pueden |
|---|---|---|
| Permitir imprimir | Marcada | Imprimir el documento |
| Permitir copiar texto | Marcada | Seleccionar texto e imágenes y copiarlos en otro sitio |
| Permitir editar | Sin marcar | Cambiar páginas y añadir o modificar contenido |
Los permisos son instrucciones para los programas. Los lectores que siguen la norma PDF, Acrobat entre ellos, los aplican, pero algunas apps los ignoran, y cualquiera que conozca la contraseña siempre puede leer el contenido. El cifrado deja fuera a quien no tiene la contraseña; las casillas solo orientan el comportamiento de quien sí la tiene.
Cómo elegir una contraseña que resista
- La longitud importa más que los trucos. Una frase de cuatro o más palabras sin relación entre sí es más fácil de recordar que una mezcla corta de símbolos y mucho más difícil de adivinar.
- Que sea única. No reutilices la contraseña de tu correo, de tu banco ni de ninguna otra cuenta.
- Usa un canal distinto. Envía la contraseña por mensaje de texto o en una llamada, nunca en el mismo correo que el adjunto.
- Apúntala en un lugar seguro. Un gestor de contraseñas es el mejor sitio para guardarla.
AES-256 es en sí un cifrado fuerte y de confianza muy extendida. En la práctica, el punto débil es la contraseña: una corta o común se puede descubrir simplemente probando las candidatas más probables.
Una contraseña perdida no se recupera
pd00 nunca ve, guarda ni transmite la contraseña, así que no hay enlace para restablecerla ni servicio de recuperación. Desbloquear PDF solo funciona si introduces la contraseña correcta. Antes de cifrar algo importante, guarda la contraseña en un lugar fiable o conserva un original sin proteger en un sitio seguro.
Qué cambia dentro del archivo
El texto, las imágenes, las fuentes, los enlaces, los marcadores y los campos de formulario se quedan exactamente como estaban, y nada se vuelve a renderizar, así que, una vez introducida la contraseña, las páginas se ven idénticas al original. El título, el autor y las demás propiedades del documento se conservan. El tamaño del archivo se mantiene cerca del original. Ten en cuenta que el nombre del archivo no se cifra, así que evita poner datos confidenciales en él, y recuerda que, una vez que el destinatario abre el archivo, puede guardarlo o imprimirlo según los permisos que elegiste.
El documento y la contraseña permanecen en esta pestaña del navegador mientras se cifra. Sigue los pasos de verificación para confirmar que no se sube nada.