Acerca de la herramienta Numerar páginas de PDF
Los informes largos, los dosieres de un curso, los manuscritos y los anexos de un expediente son difíciles de comentar cuando nadie puede señalar «la página 14». Esta herramienta escribe un número en cada página de tu PDF para que las copias impresas se puedan ordenar y los lectores puedan citar una página. Tú decides dónde va, cómo se lee, desde qué número se empieza a contar y si la primera página queda sin numerar.
Los números se añaden como texto real en Helvetica, en negro y a media pulgada (unos 12,7 mm) del borde de la página. Como son caracteres y no imágenes, se ven nítidos con cualquier zoom, se imprimen limpios y aparecen cuando buscas en el documento. Helvetica es una de las fuentes estándar que lleva cualquier lector de PDF, así que no hace falta incrustar ningún archivo de fuente y el PDF solo crece un poco. Los formatos con texto siguen el idioma de la página que usas: esta página en español imprime «Página 3 de 12» y la versión en chino imprime 第 3 页,共 12 页; el texto que queda fuera del alfabeto latino incrusta solo los caracteres que necesita de una fuente de código abierto.
No se vuelve a dibujar nada más de la página. El número se escribe encima del contenido existente, así que el texto sigue siendo seleccionable, las fotos conservan su calidad original y los enlaces, los marcadores y los campos de formulario siguen donde estaban. También se tienen en cuenta las páginas guardadas de lado o boca abajo: el número sigue la orientación con la que se muestra cada página, de modo que cae en la esquina que elegiste y se lee derecho.
Cómo usar la herramienta Numerar páginas de PDF
- Elige el PDFSuelta el archivo en la herramienta o haz clic para buscarlo. Un PDF que pide contraseña tiene que abrirse primero con Desbloquear PDF, usando la contraseña que ya tienes.
- Elige posición, formato e inicioSelecciona una de las seis posiciones del borde superior o inferior y un formato como «Página 1 de N». Cambia «Empezar en» o el tamaño de fuente (de 8 a 24 puntos; 11 es el valor predeterminado) si hace falta, y marca «No numerar la primera página» para dejar la primera página sin número.
- Guarda la copia numeradaPulsa «Añadir números de página», descarga el nuevo PDF y repásalo para comprobar dónde han quedado los números. Tu archivo original no se modifica, así que puedes volver a procesarlo con otros ajustes cuando quieras.
Cuándo se usa
Un informe con portada
Activa «No numerar la primera página» para que la portada quede limpia y la primera página de contenido real muestre 1. El formato «Página 1» en «Abajo, derecha» da un resultado formal y despejado.
Material impreso para una reunión
Las hojas impresas acaban mezcladas sobre la mesa de reuniones. Un número sencillo abajo en el centro permite que todos las vuelvan a poner en orden y sigan la exposición cuando quien presenta pide ir a la página 6.
Un libro repartido en varios archivos
Si el capítulo uno terminó en la página 38, pon 39 en «Empezar en» para el archivo del capítulo dos. O combina antes los capítulos con Unir PDF y numera todo el manuscrito de una sola vez.
Formatos y posiciones de los números
Hay cuatro formatos disponibles. Así se ve cada uno en la tercera página de un archivo de doce páginas:
| Formato | La página 3 muestra | Adecuado para |
|---|---|---|
| 1, 2, 3 | 3 | Libros, manuscritos y cualquier documento de diseño minimalista |
| Página 1 | Página 3 | Informes y cartas en los que un número suelto podría confundirse con el contenido |
| Página 1 de N | Página 3 de 12 | Contratos y formularios, en los que el lector debería notar si falta una página |
| 1 / N | 3 / 12 | Presentaciones y material de apoyo con poco espacio libre |
El número puede ir en «Abajo, centro» (la opción predeterminada), «Abajo, derecha», «Abajo, izquierda», «Arriba, centro», «Arriba, derecha» o «Arriba, izquierda». Las posiciones de arriba pueden chocar con un membrete o un encabezado que ya tenga la página, así que abajo suele ser más seguro. Si el texto de un documento llega a menos de media pulgada (unos 12,7 mm) del borde, el número puede tocarlo; prueba con un tamaño de fuente menor o con otra posición.
Portadas, páginas preliminares y número inicial
Con «No numerar la primera página» activado, la primera página no lleva número y la numeración empieza en la página 2 con el valor de «Empezar en». Así que ese valor decide lo que dice la segunda página:
- Empezar en 1: la portada queda sin número y la página 2 del archivo muestra 1. Es la opción habitual cuando la portada no debe contar.
- Empezar en 2: la portada sigue sin número, pero la página 2 muestra 2, como si la portada se hubiera contado sin mostrarlo.
Solo se puede omitir la primera página, y no se ofrecen números romanos. Para un documento con varias páginas preliminares, usa Dividir PDF para separarlas del cuerpo, numera solo el cuerpo y vuelve a unir las partes con Unir PDF.
Lo que esta herramienta de numeración no hace
- Numeración Bates. No hay prefijos, ni relleno con ceros como ABC-000123, ni sellos de fecha. Las producciones de documentos para procesos judiciales que los exigen necesitan un programa específico.
- Fuentes o colores personalizados. Los números siempre van en negro y en Helvetica; Roboto o Droid Sans Fallback solo entran en juego para los caracteres que Helvetica no tiene.
- Documentos con firma digital. Añadir números modifica el archivo, así que una firma aplicada antes aparecerá como no válida. Numera las páginas antes de que nadie firme.
- Escaneos a sangre. Cuando una imagen escaneada cubre la página entera, el número se imprime encima del escaneo y no en un margen libre.
La numeración se hace por completo en tu dispositivo y el PDF nunca sale de esta pestaña; puedes comprobarlo por tu cuenta con la verificación de red que se describe en nuestra página de privacidad. Los documentos muy largos se manejan con más comodidad en una computadora que en un teléfono, ya que el archivo entero se mantiene en memoria.