Kurz gesagt
pd00 schreibt jede Seitenzahl als echten Text auf ihre Seite, 36 pt (12,7 mm, ein halber Zoll) vom Rand entfernt, sodass sie scharf gedruckt wird und bei der Suche auftaucht. Wählen Sie eine von 6 Positionen und einen von 4 Stilen, von einer schlichten „1“ bis „Seite 1 von N“, dazu eine beliebige Startzahl und eine Größe von 8 bis 24 pt (voreingestellt 11), und lassen Sie auf Wunsch das Deckblatt aus.
So nutzen Sie „Seitenzahlen einfügen“
- Das PDF auswählenZiehen Sie die Datei auf das Werkzeug oder klicken Sie, um sie auszuwählen. Ein PDF, das nach einem Passwort fragt, muss zuerst mit „PDF-Passwort entfernen“ geöffnet werden, und dafür brauchen Sie das Passwort, das Sie schon haben.
- Position, Stil und Start wählenWählen Sie eine von sechs Stellen am oberen oder unteren Rand und einen Stil wie „Seite 1 von N“. Ändern Sie bei Bedarf die Startzahl oder die Schriftgröße (8 bis 24 Punkt, voreingestellt 11), und setzen Sie das Häkchen, wenn die erste Seite ohne Nummer bleiben soll.
- Die nummerierte Kopie speichernFügen Sie die Zahlen ein, laden Sie das neue PDF herunter und blättern Sie es durch, um die Position zu prüfen. Ihre Originaldatei wird nicht verändert, Sie können also jederzeit mit anderen Einstellungen neu beginnen.
Ein Beispiel mit Zahlen
Nehmen wir abschlussarbeit.pdf: 40 Seiten im Format A4, jede 595,28 × 841,89 pt groß (210 × 297 mm; 72 pt entsprechen 1 Zoll, also 25,4 mm). Wählen Sie Seite 1 von N und Unten rechts, beginnen Sie bei 1, lassen Sie die Größe bei 11 und setzen Sie das Häkchen bei Erste Seite nicht nummerieren.
- Sie erhalten
abschlussarbeit-numbered.pdf, weiterhin mit 40 Seiten. - Das Titelblatt bleibt frei. Seite 2 der Datei zeigt „Seite 1 von 39“ und Seite 40 „Seite 39 von 39“: 40 Seiten minus Deckblatt ergeben 39 nummerierte Seiten.
- Die Grundlinie jeder Angabe liegt 36 pt (12,7 mm) über der Unterkante, und ihr letztes Zeichen endet 36 pt vor der rechten Kante, also bei 595,28 − 36 = 559,28 pt.
N ist die zuletzt gedruckte Zahl, nicht die Seitenzahl der Datei. Eine Folgedatei mit 20 Seiten, die bei 40 beginnt, zeigt auf ihrer ersten Seite „Seite 40 von 59“ (40 + 20 − 1 = 59).
Was es kann und wo die Grenzen liegen
- Ein PDF je Durchgang; um mehrere Dateien fortlaufend zu nummerieren, fügen Sie sie zuerst mit PDF zusammenfügen zusammen.
- Auslassen lässt sich nur die erste Seite; römische Ziffern, Präfixe und führende Nullen wie bei der Bates-Nummerierung gibt es nicht.
- Die Angaben sind immer schwarze Helvetica zwischen 8 und 24 pt; Schriftart und Farbe lassen sich nicht ändern.
- Das Nummerieren verändert die Datei, sodass eine vorher angebrachte digitale Signatur ungültig wird. Erst nummerieren, dann signieren.
- Ein PDF, das nach einem Passwort fragt, braucht zuerst PDF-Passwort entfernen mit dem Passwort, das Sie kennen.
Quellen
- Letter (paper size) Wikipedia
- @cantoo/pdf-lib, a maintained fork of pdf-lib Cantoo on GitHub
Links geprüft am 10. Oktober 2026.
Mehr über „Seitenzahlen einfügen“
Über lange Berichte, Kursunterlagen, Manuskripte und Anlagenkonvolute lässt sich schlecht reden, wenn niemand auf „Seite 14“ zeigen kann. Dieses Werkzeug schreibt auf jede Seite Ihres PDFs eine Zahl, damit sich gedruckte Exemplare ordnen lassen und Leser eine Seite zitieren können. Sie bestimmen, wo die Zahl steht, wie sie lautet, wo die Zählung beginnt und ob die erste Seite ohne Nummer bleibt.
Die Zahlen werden als echter Text in Helvetica eingefügt, schwarz gedruckt und einen halben Zoll (12,7 mm) vom Seitenrand entfernt platziert. Weil es Schriftzeichen und keine Bilder sind, bleiben sie in jeder Zoomstufe scharf, werden sauber gedruckt und tauchen auf, wenn Sie das Dokument durchsuchen. Helvetica gehört zu den Standardschriften, die jeder PDF-Viewer mitbringt, daher muss keine Schriftdatei eingebettet werden, und das PDF wird nur geringfügig größer. Die Stile mit Wörtern richten sich nach der Sprache der Seite, die Sie verwenden: Die deutsche Fassung druckt „Seite 3 von 12“, die chinesische 第 3 页，共 12 页. Wörter außerhalb des lateinischen Alphabets betten nur die Zeichen ein, die sie aus einer quelloffenen Schrift brauchen.
Sonst wird auf der Seite nichts neu gezeichnet. Die Zahl kommt über den vorhandenen Inhalt, sodass Fließtext markierbar bleibt, Fotos ihre ursprüngliche Qualität behalten und Links, Lesezeichen und Formularfelder an ihrem Platz bleiben. Auch quer oder kopfüber gespeicherte Seiten werden berücksichtigt: Die Zahl folgt der Darstellung jeder Seite, landet also in der gewählten Ecke und steht aufrecht.
Typische Anwendungsfälle
Ein Bericht mit Titelblatt
Schalten Sie die Option für das Deckblatt ein, damit das Titelblatt sauber bleibt und die erste Inhaltsseite die 1 trägt. Der Stil „Seite 1“ unten rechts sieht förmlich und aufgeräumt aus.
Handouts für eine Besprechung
Gedruckte Seiten geraten auf dem Konferenztisch durcheinander. Eine schlichte Zahl unten in der Mitte hilft allen, den Stapel wieder zu ordnen und mitzukommen, wenn der Vortragende sagt, man solle Seite 6 aufschlagen.
Ein Buch, verteilt auf mehrere Dateien
Endete Kapitel 1 auf Seite 38, setzen Sie die Startzahl der Datei mit Kapitel 2 auf 39. Oder fügen Sie die Kapitel zuerst mit „PDF zusammenfügen“ zusammen und nummerieren Sie das ganze Manuskript in einem Durchgang.
Stile und Positionen
Es gibt vier Stile. So sieht jeder auf der dritten Seite einer Datei mit zwölf Seiten aus:
| Stil | Seite 3 zeigt | Geeignet für |
|---|---|---|
| 1 | 3 | Bücher, Manuskripte und alles mit schlichtem Layout |
| Seite 1 | Seite 3 | Berichte und Briefe, in denen eine einzelne Ziffer für Inhalt gehalten werden könnte |
| Seite 1 von N | Seite 3 von 12 | Verträge und Formulare, bei denen auffallen soll, wenn eine Seite fehlt |
| 1 / N | 3 / 12 | Foliensätze und Handouts mit wenig freiem Platz |
Die Zahl kann unten in der Mitte (Voreinstellung), unten rechts, unten links, oben in der Mitte, oben rechts oder oben links stehen. Oben kann sie mit einem Briefkopf oder einer Kopfzeile kollidieren, die schon auf der Seite steht, daher ist unten meist die sicherere Wahl. Reicht der Text eines Dokuments bis auf einen halben Zoll an den Rand heran, kann die Zahl ihn berühren; versuchen Sie dann eine kleinere Schrift oder eine andere Position.
Deckblatt, Titelei und Startzahl
Ist die Option für das Deckblatt eingeschaltet, bekommt die erste Seite keine Zahl, und die Nummerierung beginnt auf Seite 2 mit Ihrer Startzahl. Die Startzahl entscheidet also, was auf dieser zweiten Seite steht:
- Startzahl 1: Das Deckblatt bleibt frei, und Seite 2 der Datei zeigt 1. Das ist die übliche Wahl, wenn das Deckblatt nicht mitzählen soll.
- Startzahl 2: Das Deckblatt bleibt ebenfalls frei, aber Seite 2 zeigt 2, als wäre das Deckblatt stillschweigend mitgezählt worden.
Auslassen lässt sich nur die erste Seite, und römische Ziffern gibt es nicht. Hat ein Dokument mehrere Seiten Titelei, trennen Sie diese mit PDF trennen vom Hauptteil, nummerieren nur den Hauptteil und fügen die Teile danach mit PDF zusammenfügen wieder zusammen.
Was dieses Werkzeug nicht kann
- Bates-Nummerierung. Es gibt keine Präfixe, keine führenden Nullen wie ABC-000123 und keine Datumsstempel. Juristische Aktenproduktionen, die so etwas brauchen, erfordern spezielle Software.
- Eigene Schriftarten oder Farben. Die Zahlen sind immer schwarz und in Helvetica gesetzt; Roboto, Droid Sans Fallback oder Nanum Gothic springen nur für Zeichen ein, die Helvetica fehlen.
- Digital signierte Dokumente. Das Einfügen von Zahlen verändert die Datei, sodass eine vorher angebrachte Signatur als ungültig angezeigt wird. Nummerieren Sie die Seiten, bevor jemand signiert.
- Randlose Scans. Bedeckt ein gescanntes Bild die ganze Seite, wird die Zahl über den Scan gedruckt statt in einen freien Rand.
Das Nummerieren geschieht vollständig auf Ihrem Gerät, und das PDF verlässt diesen Tab nie; Sie können das selbst beobachten, mit der Netzwerkprüfung, die unsere Datenschutzseite beschreibt. Sehr lange Dokumente sind am Computer besser aufgehoben als auf dem Smartphone, weil die ganze Datei im Arbeitsspeicher liegt.