Screenshots, Scans und Diagramme von PNG in PDF

So nutzen Sie „PNG in PDF“

1. PNG-Dateien hinzufügenZiehen Sie Ihre PNGs auf die Seite, wählen Sie sie über den Dateidialog aus oder setzen Sie einen Screenshot direkt aus der Zwischenablage ein. Ein Durchgang nimmt bis zu 500 Bilder auf.
2. Qualität, Papierformat und Reihenfolge einstellenStellen Sie die Qualität bei textlastigen Aufnahmen auf 100. Wählen Sie dann A4, US-Letter oder „An Foto anpassen“ und sortieren Sie nach Datum, nach Dateinamen oder in der Reihenfolge, in der Sie die Dateien hinzugefügt haben.
3. Umwandeln und PDF speichernBelassen Sie es beim Standard, einem gemeinsamen PDF, oder wechseln Sie zu einem PDF je Bild, und starten Sie dann die Umwandlung. Separate PDFs lassen sich gesammelt als ZIP herunterladen.

Ein Beispiel mit Zahlen

Ein Laptop-Screenshot, einstellungen-schritt1.png, misst 2880 × 1800 Pixel. Mit Qualität 100 und den übrigen Standardwerten (A4, Maximalgröße 2560 px) wird er auf 2560 × 1600 Pixel verkleinert (1800 × 2560 ÷ 2880 = 1600) und bekommt eine Seite im Querformat. Innerhalb der Ränder von 12,7 mm nutzt er die volle Breite von 271,6 mm und ist rund 169,8 mm hoch (271,6 × 1600 ÷ 2560), mit 2560 ÷ (271,6 ÷ 25,4) ≈ 239 Pixeln je Zoll.

Fügen Sie einstellungen-schritt2.png und einstellungen-schritt3.png hinzu, sortieren Sie nach Dateiname, und Sie laden einstellungen-schritt1-to-einstellungen-schritt3.pdf mit 3 Seiten herunter.

Was es kann und wo die Grenzen liegen

• Die Seiten werden als JPEG gespeichert, das PDF ist also keine pixelgenaue Kopie der PNGs.
• Transparente Bereiche werden weiß; helle Grafiken für dunkle Hintergründe können fast verschwinden.
• Text-Chunks und EXIF-Daten der PNGs werden nicht ins PDF übernommen.
• Text in Screenshots ist erst nach PDF OCR durchsuchbar.
• Bis zu 500 Bilder auf einmal; sehr große Durchgänge laufen auf einem Computer leichter als auf einem Smartphone.

Mehr über „PNG in PDF“

PNG ist das Format, in dem die meisten Screenshot-Tastenkürzel, Scan-Apps und Diagrammprogramme standardmäßig speichern, weil es jedes Pixel exakt festhält. Genau diese Präzision macht einen Ordner voller PNGs aber auch schwer und umständlich zu verschicken. Dieses Werkzeug sammelt sie in einem PDF: entweder in einem Dokument, in dem jedes Bild eine eigene Seite bekommt, oder in einem separaten PDF für jede Datei.

Ihr Browser dekodiert jedes PNG, zeichnet es auf eine weiße Fläche und schreibt das Ergebnis als JPEG-Bild ins PDF. Das kann jeder PDF-Viewer anzeigen, doch JPEG ist verlustbehaftet, und an den harten Kanten kleiner Buchstaben zeigt sich verlustbehaftete Kompression zuerst. Bei der Standardqualität 92 sehen Sie beim Hineinzoomen vielleicht feine Sprenkel rund um den Text. Für Screenshots von Dokumenten, Code oder Tabellen und für Liniendiagramme ziehen Sie den Qualitätsregler vor der Umwandlung auf 100. Die Datei wird etwas größer, und die Kanten bleiben sauber.

Sofern Sie nichts anderes wählen, wird jedes Bild, das breiter oder höher als 2560 Pixel ist, auf diese Kantenlänge verkleinert, was auf einer ganzen Seite immer noch scharf druckt; kleinere Bilder behalten ihre Pixelmaße. Aufnahmen von einem hochauflösenden Laptop oder Monitor können die Grenze überschreiten. Wählen Sie dann unter „Maximalgröße“ 4096 px, wenn Sie mehr von ihren Details behalten möchten.

Typische Anwendungsfälle

• Eine Anleitung aus Screenshots

  Sie haben jeden Schritt einer Einstellungsänderung festgehalten und möchten, dass jemand im Team ihn nachvollziehen kann. Screenshots tragen selten ein Aufnahmedatum, daher greift die Sortierung nach Datum auf den Speicherzeitpunkt jeder Datei zurück, der normalerweise dem Moment entspricht, in dem Sie das Tastenkürzel gedrückt haben. „An Foto anpassen“ zeigt dann jede Aufnahme ohne Papierränder.

• Ein Papierformular, das Ihre Scan-App als PNG gespeichert hat

  Manche Scan-Apps legen jede Seite als PNG ab. Wählen Sie A4 oder US-Letter, damit die Seiten auf Standardpapier mit einem Rand von 12,7 mm erscheinen, und schicken Sie das unterschriebene Formular als einen Anhang statt als eine Handvoll Bilddateien.

• Diagramme und Ablaufpläne für einen Bericht

  Ein aus der Tabellenkalkulation exportiertes Diagramm oder ein Flussdiagramm aus einer Whiteboard-App kommt oft als PNG. Wandeln Sie es mit Qualität 100 um, und Sie haben eine PDF-Seite, die Sie für sich allein anhängen oder mit „PDF zusammenfügen“ in ein längeres Dokument einreihen können.

Transparente Hintergründe werden weiß

PNG kann Transparenz speichern, JPEG nicht, deshalb wird jedes Bild auf einen weißen Hintergrund gelegt, bevor es ins PDF kommt. Bei den meisten Screenshots und Logos fällt das nicht auf. Vorsicht bei Grafiken für dunkle Hintergründe, etwa weißer Schrift oder einem hellen Logo mit durchsichtigem Umfeld: Auf einer weißen Seite können sie nahezu verschwinden. Soll so etwas sichtbar bleiben, fügen Sie zuerst in Ihrem Bildbearbeitungsprogramm eine dunkle Hintergrundebene hinzu. Wie der Alphakanal funktioniert, beschreibt die PNG-Spezifikation, falls Sie die technischen Details interessieren.

Tipps für gestochen scharfe Screenshot-Seiten

• Qualität 100 für Text. Sie beseitigt fast alle JPEG-Artefakte, die kleine Schrift verwischen.
• Vor der Umwandlung zuschneiden. Das ganze Bild kommt auf die Seite, Menüleisten, Docks und leere Desktopflächen also auch, wenn Sie sie nicht wegschneiden.
• 1280 px nicht für Dokumente verwenden. Eine Bildschirmaufnahme so stark zu verkleinern kann normalen Fließtext schwer lesbar machen.
• Die Ausrichtung dem Bild überlassen. Bei A4 und US-Letter bekommt eine breite Aufnahme eine Seite im Querformat und eine hohe eine Seite im Hochformat, jeweils mit Rändern von 12,7 mm.
• „An Foto anpassen“ zum Lesen am Bildschirm. Jede Seite übernimmt die Proportionen des Bildes, ohne weißen Rand.

Größe, Metadaten und Grenzen

Wie groß das PDF wird, hängt vom Inhalt der PNGs ab. Fotos und unruhige Screenshots schrumpfen meist, weil JPEG sie effizienter speichert als PNG. Flächige Grafiken mit großen einfarbigen Bereichen können sich umgekehrt verhalten, denn die komprimiert PNG extrem gut. Ist eine gemeinsame Datei zu groß geraten, schicken Sie sie durch PDF verkleinern oder wandeln Sie mit einer kleineren Maximalgröße erneut um.

Text-Chunks und EXIF-Daten in den PNGs werden nicht übernommen. Neben den Bildern hält das PDF nur einen Titel, einen Erstellungszeitpunkt und den Namen des erzeugenden Programms fest. Behalten Sie im Blick, was die Umwandlung nicht leistet:

• Text in einem Screenshot bleibt Teil des Bildes und lässt sich weder durchsuchen noch markieren oder kopieren, denn dieser Konverter führt keine OCR durch. PDF OCR kann die fertige Datei durchsuchbar machen.
• Eine pixelgenaue Speicherung gibt es nicht. Müssen die PNGs exakt erhalten bleiben, bewahren Sie die Originale neben dem PDF auf.
• Brauchen Sie statt eines Dokuments einzelne Bilder in einem anderen Format? Nutzen Sie den Bildkonverter.

Ihre PNGs werden direkt hier im Browser verarbeitet und nie übertragen; das können Sie in wenigen Schritten prüfen.