PNG 转 PDF:功能介绍
大多数截图快捷键、扫描应用和图表编辑器默认都保存为 PNG,因为它能精确记录每一个像素。也正是这种精确,让一文件夹的 PNG 变得又大又不方便发送。这个工具会把它们汇集成 PDF:可以是一个文档、每张图片各占一页,也可以是每个文件一个单独的 PDF。
浏览器会解码每个 PNG,把它画到白色画布上,再以 JPEG 图像的形式写入 PDF。任何 PDF 阅读器都能显示,但 JPEG 是有损的,而小字的锐利边缘正是有损压缩最先露馅的地方。在默认质量 92 下,放大时你可能会发现文字周围有淡淡的斑点。对于文档、代码或电子表格的截图,以及线条示意图,请在转换前把质量滑块拉到 100。文件会稍大一些,但边缘会保持干净。
除非你另行选择,任何宽或高超过 2560 像素的图片都会按长边缩小到这个尺寸,打印成整页依然清晰;较小的图片保持原有像素尺寸。高分辨率笔记本或显示器的截图可能超过这个上限,所以如果想保留更多细节,请在尺寸菜单中选择 4096 px。
PNG 转 PDF:使用步骤
- 添加 PNG 文件把 PNG 拖到页面上,用文件选择器选择,或者直接从剪贴板粘贴截图。一次最多可处理 500 张图片。
- 设置质量、页面尺寸和顺序对于以文字为主的截图,把质量调到 100。然后选择 A4、Letter 或“适应照片尺寸”,并按日期、文件名或你添加文件的顺序排序。
- 转换并保存 PDF保持默认的“合成一个 PDF”,或切换为“每张图片一个 PDF”,然后开始转换。单独生成的多个 PDF 可以打包成 ZIP 一起下载。
常见使用场景
用截图做一份操作指南
你截下了修改某项设置的每一个步骤,想让同事照着做。截图很少带有拍摄日期,所以按日期排序时会改用每个文件的保存时间,这通常就是你按下截图快捷键的那一刻。再选“适应照片尺寸”,每张截图都能不带纸张边距地完整显示。
扫描应用存成 PNG 的纸质表单
有些扫描应用会把每一页存为 PNG。选择 A4 或 Letter,页面就会以标准纸张输出,四周留有半英寸(约 12.7 毫米)的边距;签好字的表单可以作为一个附件发送,而不是一堆图片文件。
报告里的图表和流程图
从电子表格导出的图表,或从白板应用保存的流程图,常常是 PNG 格式。以质量 100 转换,你就得到一页 PDF,可以单独作为附件,也可以用“合并 PDF”插入更长的文档中。
透明背景会变成白色
PNG 可以存储透明信息,JPEG 不行,所以每张图片在放入 PDF 之前都会被压平到白色背景上。对大多数截图和 Logo 来说,你不会注意到差别。但要留意为深色背景设计的图稿,比如白色文字或四周透明的浅色 Logo:放在白色页面上,它几乎会消失不见。如果需要保持可见,请先在图片编辑软件中加一个深色背景层。如果想了解技术细节,PNG 规范介绍了 Alpha 通道的工作原理。
让截图页面清晰的技巧
- 文字用质量 100。它几乎能消除所有让小字变模糊的 JPEG 瑕疵。
- 转换前先裁剪。整张图片都会放到页面上,所以除非你裁掉,菜单栏、程序坞和空白桌面都会一起出现。
- 文档不要用 1280 px。把全屏截图缩小到这个程度,普通正文可能就难以看清了。
- 让方向跟随图片。在 A4 和 Letter 上,宽截图会得到横向页面,长截图会得到纵向页面,四周都留有 0.5 英寸的边距。
- 屏幕阅读用“适应照片尺寸”。每页都采用图片自身的比例,没有白边。
大小、元数据与局限
PDF 最终有多大,取决于 PNG 的内容。照片和内容繁杂的截图通常会变小,因为 JPEG 处理它们比 PNG 更高效。带有大面积单一颜色的扁平图形则可能相反,因为 PNG 对这类图像的压缩效果极好。如果合并后的文件太大,可以用压缩 PDF 处理一遍,或者用更小的尺寸设置重新转换。
PNG 中的文本块和任何 EXIF 数据都不会被复制。除了图片之外,PDF 只记录标题、创建时间和生成程序名称。请记住这次转换不会做的事:
- 截图中的文字仍然是图片的一部分,所以你无法搜索、选中或复制它,因为这个转换器不进行 OCR。PDF OCR 文字识别可以让生成的文件变得可搜索。
- 不提供像素级精确的存储。如果 PNG 必须原样保存,请把原始文件和 PDF 放在一起保留。
- 需要另一种格式的单独图片,而不是一个文档?请用图片格式转换。
你的 PNG 就在浏览器里处理,从不传输出去;只需几步就能自行检查。