PDF 加水印:功能介绍
水印能让拿到文档的人在读第一行之前就知道它的状态:这是一份不能引用的草稿,是一份并非签字原件的副本,或是一份只给特定对象看的文件。这个工具会把你输入的文字写到 PDF 的每一页上,可以只在页面正中放一个,也可以平铺重复,从页面一边一直铺满到另一边。
外观由你决定。默认情况下,文字为灰色、字号 48 磅、不透明度 20%,按 45 度斜向排列,一眼就能看到,又不会让页面内容难以阅读。不透明度可在 10% 到 60% 之间选择,颜色可选灰色、红色、蓝色或黑色,角度可选斜向或水平。
水印文字会成为每一页内容的一部分,而不是放在单独的批注或注释图层里。这带来两个实际效果。第一,水印会随页面一起打印,阅读器里“隐藏注释”之类的选项也无法让它消失。第二,页面的其余部分不会被重新渲染:下面的原有文字仍然可以选中和搜索,图片保持原有画质,文件也几乎不会变大。拉丁字母文字使用 Helvetica Bold 排版,这是每个 PDF 阅读器都自带的标准字体之一;其他文字系统的文字则只嵌入你输入的那几个字符。
PDF 加水印:使用步骤
- 打开你的文档把 PDF 拖到工具上,或从文件中选择。设有密码的文件需要先用“PDF 解密”处理才能加水印,也就是说你得知道它的密码。
- 输入文字并设置样式“水印文字”框里已经预先填好了“机密”,你可以改成“草稿”“仅限内部使用”等任何文字,DRAFT 这样的英文单词也可以。然后设置字号、不透明度、角度和颜色,并在“布局”中选择“居中,单个”或“平铺”。
- 下载加好水印的 PDF点击“添加水印”并保存结果。翻看几页检查效果;如果这份文件要打印出来,先试印一张,因为浅灰色在有些打印机上会显得更淡。
常见使用场景
分发合同草稿
把条款发出去征求意见之前,在每一页斜向加上“草稿”,免得有人把工作版本误当成最终协议,或者在错误的文件上签字。
发送身份证件或银行流水的扫描件
房东或用人单位要求你提供证明时,在扫描件上平铺一行“仅供租房申请使用”之类的文字。这样即使文件被转发出去,这份副本也很难再被挪作他用。
标注课堂用或样本副本
老师和办公室分发阅读材料时,可以用浅灰色标上“副本”或“样本”,让母版文件和所有分发出去的文件一眼就能区分开。
怎样设置才不影响阅读
- 单个还是平铺。像“草稿”这样的状态标签,居中放一个就够了。平铺会在整页重复文字,适合个人证件的扫描件,因为水印没法简单地从某个角落裁掉。
- 不透明度。需要从头读到尾的页面,建议保持在 10%–20% 左右。校样和样本希望水印占主导,可以用 30%–60%。
- 颜色。灰色最中性,红色传达紧迫感。用黑白打印机打印时,所有颜色都会变成深浅不同的灰色,所以判断效果要看不透明度,而不是色相。
- 长度和字号。较长的短语用 48 磅可能显得拥挤,在小尺寸页面的对角线上尤其明显。遇到这种情况,就缩短文字或调小字号。
水印文字支持哪些语言
英语和其他西欧语言、数字以及常用标点使用 Helvetica Bold 绘制,这是 PDF 格式内置的字体,因此不需要嵌入任何字体。超出这个范围的字母,比如波兰语、土耳其语或越南语中带附加符号的字母,以及希腊字母和西里尔字母,会改用 Roboto Bold;中文和日文字符则使用 Droid Sans Fallback。这两款字体都采用 Apache-2.0 许可,而且只嵌入水印里用到的字符,文件只会增加几 KB。中日文字体的下载大小约 4 MB,只有当文字需要它时,浏览器才会去获取。像“机密 DRAFT”这样中英混排的文字也没问题,每一部分都会用合适的字体绘制。
韩文(谚文)、阿拉伯文、希伯来文,需要复杂字形处理的文字(如印地语或泰语),以及表情符号(emoji)都不支持。工具不会打印出一个个空白方框,而是指出它无法绘制的字符,方便你修改文字。简短的词语(英文用全大写)即使在较低的不透明度下,通常也能保持清晰可辨。
水印是标签,不是锁
水印不是安全功能。任何有 PDF 编辑器的人都能删除或遮盖添加到页面上的文字,水印也无法阻止复制、打印或转发。如果目的是控制谁能打开文件,请再用 PDF 加密设置密码。
如果想让水印更难去除,可以先用 PDF 转 JPG 把加了水印的页面变成图片,再用 JPG 转 PDF 重新合成 PDF。这样水印就成了每张图片的一部分,代价是文字不能再选中、文件也会变大,而且这样做也并非完全无法编辑。
添加水印同样会修改文件,所以文件原有的数字签名将无法通过验证;请在签署之前加水印。加水印由当前标签页中运行的代码完成,PDF 和你输入的文字都不会被发送到任何地方。你可以按照这些步骤自行验证。