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给 PDF 添加页码

在 PDF 的每一页加上页码,位置和格式都按你的需要来定。你可以让封面不编页码,也可以从任意数字开始编号,文件始终留在你的设备上。

在你的设备上运行——文件从不上传。 如何验证

将 PDF 拖到这里 或 选择文件 一次处理一个 PDF

添加 PDF 页码:功能介绍

长篇报告、课程讲义、书稿和证据材料汇编,如果没人能指着“第 14 页”说话,讨论起来就很费劲。这个工具会在 PDF 的每一页写上页码,方便把打印件按顺序整理好,读者也能准确引用某一页。页码放在哪里、以什么格式显示、从几开始编号、首页是否留空,都由你决定。

页码以真正的文字形式添加,字体为 Helvetica,黑色,距页面边缘半英寸(约 12.7 毫米)。因为它们是字符而不是图片,所以无论怎样放大都清晰锐利,打印效果干净,搜索文档时也能找到。Helvetica 是每个 PDF 阅读器都自带的标准字体之一,因此不需要嵌入字体文件,PDF 只会略微变大。带文字的格式会跟随你所用页面的语言:本页(中文版)打印的是“第 3 页,共 12 页”,英文版页面则打印“Page 3 of 12”;拉丁字母以外的文字,只会从一款开源字体中嵌入需要用到的字符。

页面上的其他内容都不会被重新绘制。页码写在现有内容之上,所以正文仍然可以选中,照片保持原有画质,链接、书签和表单字段也都留在原处。横放或倒置保存的页面同样能正确处理:页码跟随每一页的显示方向,因此会落在你选的位置,并且方向端正。

添加 PDF 页码:使用步骤

  1. 选择 PDF把文件拖到工具上,或点击浏览选择。需要密码才能打开的 PDF,必须先用你已知的密码在“PDF 解密”中打开。
  2. 选择位置、格式和起始页码在页面顶部或底部边缘的 6 个位置中选一个,再选一种格式,例如“第 1 页,共 N 页”。如有需要,可以修改“起始页码”或“字号”(8 到 24 磅,默认 11),并勾选“首页不编页码”。
  3. 保存编好页码的副本点击“添加页码”,下载新的 PDF,然后从头翻一遍检查页码的位置。原文件不会被修改,所以你随时可以换一组设置重新处理。

常见使用场景

  • 带封面页的报告

    勾选“首页不编页码”,让封面保持干净,正文的第一页显示 1。把“第 1 页”格式放在右下角,效果正式又简洁。

  • 会议上分发的材料

    打印出来的纸张在会议桌上很容易被弄乱。在底部居中放一个简单的数字,大家就能按顺序重新整理好,主讲人说“请翻到第 6 页”时也能跟上。

  • 分成多个文件的一本书

    如果第一章在第 38 页结束,就把第二章文件的起始页码设为 39。也可以先用“合并 PDF”把各章合在一起,再一次性给整部书稿编页码。

页码格式和位置

共有 4 种格式。下面是每种格式在一个 12 页文件的第 3 页上显示的样子:

格式第 3 页显示适用于
1, 2, 33图书、书稿以及任何版面简洁的文档
第 1 页第 3 页报告和信函,单独一个数字可能会被误当成正文内容
第 1 页,共 N 页第 3 页,共 12 页合同和表格,读者应该能察觉到缺页
1 / N3 / 12空白不多的幻灯片和讲义

页码可以放在底部居中(默认)、右下角、左下角、顶部居中、右上角或左上角。放在顶部可能会和页面上已有的信头或页眉重叠,所以底部通常更稳妥。如果文档的文字离页面边缘不到半英寸(约 12.7 毫米),页码可能会碰到文字;这时可以试试调小字号或换个位置。

封面、前置内容和起始页码

勾选“首页不编页码”后,第一页不加页码,从第 2 页开始用你设置的起始页码编号。所以起始页码决定了第二页显示什么:

  • 起始页码为 1:封面留空,文件的第 2 页显示 1。如果封面不计入页数,通常就这样设置。
  • 起始页码为 2:封面仍然留空,但第 2 页显示 2,就像封面被默默算进了页数一样。

只能跳过第一页,也不提供罗马数字。如果文档前面有好几页前置内容(例如目录、前言),可以用拆分 PDF 把前置内容和正文分开,只给正文编页码,然后再用合并 PDF 把各部分重新合起来。

这个页码工具做不到的事

  • 贝茨编号(Bates numbering)。不支持前缀,不支持 ABC-000123 这样的补零,也不能加日期戳。需要这些功能的法律证据材料,得用专门的软件处理。
  • 自定义字体或颜色。页码始终是黑色的 Helvetica,只有遇到 Helvetica 没有的字符时,才会改用 Roboto 或 Droid Sans Fallback。
  • 带数字签名的文档。添加页码会改变文件,所以之前加上的签名会显示为无效。请在任何人签署之前编好页码。
  • 满版扫描件。如果扫描图像铺满了整页,页码会印在扫描图像上面,而不是落在空白的页边里。

编页码完全在你的设备上进行,PDF 从不离开这个标签页;你可以按照隐私页面中介绍的网络检查方法亲自查看。由于整个文件都保存在内存中,处理特别长的文档时,用电脑会比用手机更顺畅。

常见问题

可以不从 1 开始编号吗?

可以。输入任意起始页码即可,适合接着前一个文件继续编号的文档。如果第一章在第 38 页结束,就把下一个文件的起始页码设为 39。

怎样让封面不显示页码?

勾选“首页不编页码”。封面会保持空白,第二页使用你设置的起始页码,按默认设置就是 1。

这个工具支持法律文件用的贝茨编号(Bates numbering)吗?

不支持。它只能打印 4 种格式的简单页码,没有前缀、前导零,也不能在整套证据材料中跨文件连续编号。

添加的页码可以被搜索到吗?

可以。页码是以真正的文字写入的,而不是图片,所以打印出来很清晰,在 PDF 阅读器里搜索“第 7 页”也能找到。

怎样把几个 PDF 编成一个连续的页码序列?

用合并 PDF 把它们合在一起,然后给合并后的文件编一次页码。如果想保留为单独的文件,就分别给每个文件编页码,并把起始页码设成紧接上一个文件的最后一页。

横向页面或旋转过的页面会怎样?

页码会跟随每一页的显示方向,所以即使页面是以旋转状态保存的,页码也会端正地出现在你选择的位置。

编页码会降低 PDF 的质量,或者让文件明显变大吗?

不会。原有的文字和图片都不会被改动,每页只是多了一小行文字。纯数字格式不需要嵌入任何字体,带中文的格式也只嵌入用到的那几个字符。

最后更新:2026年10月8日