压缩 PDF:功能介绍
PDF 会用不同的方式保存不同类型的内容。文字以字符加上绘制它们所需的字体来保存,图表和标志通常是矢量指令,照片和扫描页面则以图片形式嵌入,一般是 JPEG。文字和矢量内容都很紧凑;让文件变大的几乎总是图片。
所以这个压缩工具专攻照片。它会找出文件中的每一张标准 JPEG 图片,如果尺寸超过所选档位允许的上限就把它缩小,再用较低的 JPEG 质量重新编码。只有当重新编码后的照片明显更小时,才会替换原图。字体、文字和矢量图形都不会被改动,所以文字在任何缩放比例下都清晰锐利,依然可以搜索,页面顺序也保持不变。最后,文档会重新保存,内部结构排列得更紧凑。
有一条规则始终成立:你拿回的文件绝不会比放进去的更大。如果重新保存没有帮助,你的原文件会原样返回,结果栏会提示它已经足够紧凑。
压缩 PDF:使用步骤
- 添加一个或多个 PDF把 PDF 拖到工具上,或者点击选择。一次最多可以放 500 个文件,它们会依次逐个压缩。
- 选择压缩级别在“压缩程度”下选择“轻度”“均衡”或“强力”;默认选中的是“均衡”。点击“压缩 PDF”,进度栏会逐一统计每个文件中处理过的图片。
- 比较大小并下载每个文件都会显示压缩前后的大小。可以单独保存(report.pdf 会以 report-compressed.pdf 返回),也可以用“全部下载(ZIP)”一次打包保存多个。
常见使用场景
超出邮件限制的扫描申请材料
手机扫描应用生成了一个 30 页的 PDF,太大了,无法作为附件发送。“均衡”会把每一页的照片缩到 1,700 px,在屏幕上阅读很舒服,用办公室打印机打印也没问题。
图片很多的房源信息或宣传册
房源介绍和产品宣传册常常嵌入相机原尺寸的照片。“轻度”会把它们缩到 2,400 px、质量 80,去掉多余的分辨率,同时让页面仍然适合打印。
大小限制很严的上传系统
求职、学校和政务网站有时只接受几 MB 的文件。“强力”会缩到 1,200 px、质量 55;如果还是超出,下一步就是把文档拆分。
轻度、均衡和强力的对比
| 压缩程度 | 照片尺寸上限(长边) | JPEG 质量 | 适用于 |
|---|---|---|---|
| 轻度 | 2,400 px | 80 | 可能要打印的文档;节省空间不多,肉眼几乎看不出变化 |
| 均衡(默认) | 1,700 px | 68 | 发邮件、上传表单和在屏幕上阅读 |
| 强力 | 1,200 px | 55 | 挤进严格的大小限制 |
为了直观理解这些数字,设想一张照片铺满一页 Letter 尺寸的纸,长边 11 英寸(约 279 毫米)。在 2,400 px 时,它大约是每英寸 218 像素;1,700 px 时约 155;1,200 px 时约 109。大约 150 就足以舒适地在屏幕上阅读和普通打印;精细的照片打印则需要更高。本来就低于上限的照片不会被放大,只会重新编码。质量数值采用浏览器 0–100 的 JPEG 刻度;在 55 时,扫描件中的细微纹理和小字可能会显得略微模糊或出现色块。
哪些 PDF 能压缩很多,哪些几乎不变
- 压缩效果明显:复印机或手机应用以 JPEG 页面保存的扫描件、用手机照片生成的 PDF,以及图片丰富的宣传册、房源介绍和报告。
- 几乎没有效果:从文字处理软件导出的纯文字文档、已经优化过的文件,以及其中图片不是标准 JPEG 的 PDF。
只有标准 JPEG 照片会被重新压缩;PDF 中其他类型的图片保持原样。比如黑白扫描件通常以传真类格式而不是 JPEG 保存,所以可能几乎不会变小。文件确实变小时,结果栏还会显示其中有多少张照片被重新压缩了。
把文件压到邮件附件限制以内
邮件服务通常把附件上限设在 20–25 MB 左右,有些服务按编码后的大小计算,比磁盘上的文件大约大三分之一,所以要留出余量。如果“均衡”还不够,先试试“强力”。接下来可以少发几页:拆分 PDF 能把一份文档分成两封邮件发送,删除 PDF 页面可以去掉收件人不需要的页面。如果 PDF 是用你手头还有的照片生成的,可以用 JPG 转 PDF 重新生成,并设置更小的最大尺寸,比如 1280 px。这里没有“精确压缩到 1 MB”的设置;你选择一个级别,然后查看压缩前后的大小。
需要权衡的地方,以及不该压缩的情况
- 照片细节会减少。节省的空间正是从这里来的,所以如果以后可能要高质量打印照片,请保留原文件。
- 正式的原件。当贷款机构、政府部门或法院要求提供原始文件时,请发送原件,而不是压缩后的副本。
- 设有密码的 PDF。请先用 PDF 解密 解除密码;这需要你知道密码。
- 在手机上处理超大文件。整份文档都会放在内存中,所以几百 MB 的文件最好在电脑上压缩。
压缩在当前浏览器标签页中运行,PDF 从不离开你的设备;隐私页面介绍了如何用浏览器的“网络”面板检查。