關於「壓縮 PDF」
PDF 會用不同的方式儲存各種內容。文字是以字元加上顯示這些字元所需的字型來儲存，圖表和標誌通常是向量指令，相片和掃描頁面則以圖片形式內嵌，通常是 JPEG。文字和向量都很精簡，讓檔案變大的幾乎總是圖片。
所以這個壓縮工具專門處理相片。它會找出檔案中每一張標準 JPEG 圖片，如果尺寸超過所選等級允許的上限就先縮小，再以較低的 JPEG 品質重新編碼。只有在重新編碼後明顯變小時，才會用新相片取代原本的相片。字型、文字和向量圖形都不會被動到，所以文字在任何縮放比例下都很清晰，也仍然可以搜尋，頁面順序也不變。最後，文件會以更緊湊的內部結構重新儲存。
有一條規則永遠成立：你拿回的檔案絕不會比放進去的大。如果重新儲存沒有幫助，就會原封不動地還給你原始檔案，結果列也會告訴你這個檔案已經很精簡了。
如何使用「壓縮 PDF」
- 加入一個或多個 PDF把 PDF 拖放到工具上，或點一下選取檔案。一次最多可以放 500 個檔案，會一個接一個依序壓縮。
- 選擇壓縮程度在「壓縮程度」中選擇「輕度」「平衡」或「強力」；一開始預設選的是「平衡」。按下「壓縮 PDF」後，進度列會逐一計算每個檔案裡處理到第幾張圖片。
- 比較大小後下載每個檔案都會顯示壓縮前後的大小。可以個別儲存（report.pdf 會變成 report-compressed.pdf），也可以用「全部下載（ZIP）」一次存下多個檔案。
常見使用情境
掃描的申請文件超過郵件附件上限
手機掃描 App 產生了一份 30 頁的 PDF，大到無法夾帶寄出。「平衡」會把每頁相片縮到 1,700 px，在螢幕上閱讀很舒服，用辦公室印表機列印也沒問題。
相片很多的物件介紹或型錄
房屋物件介紹和產品型錄常常內嵌相機原始尺寸的相片。「輕度」會把它們縮到 2,400 px、品質 80，去掉多餘的解析度，同時讓頁面仍然適合列印。
上傳大小限制嚴格的平台
求職、學校和政府機關的上傳平台有時只接受幾 MB 的檔案。「強力」會縮到 1,200 px、品質 55；如果還是超過，下一步就是把文件分割開來。
輕度、平衡與強力的比較
| 等級 | 相片上限（長邊） | JPEG 品質 | 適合用途 |
|---|---|---|---|
| 輕度 | 2,400 px | 80 | 可能會列印的文件；縮小幅度不大，肉眼幾乎看不出差別 |
| 平衡（預設） | 1,700 px | 68 | 電子郵件、上傳表單和螢幕閱讀 |
| 強力 | 1,200 px | 55 | 擠進嚴格的檔案大小限制 |
想具體感受這些數字，可以想像一張相片占滿一頁 Letter 尺寸的頁面，長邊 11 英吋。2,400 px 大約等於每英吋 218 像素，1,700 px 約 155，1,200 px 約 109。大約 150 就足以在螢幕上舒適閱讀和一般列印；精緻的相片輸出則需要更高。原本就低於上限的相片不會被放大，只會重新編碼。品質數值採用瀏覽器 0–100 的 JPEG 刻度；在 55 時，掃描檔中細緻的紋理和小字可能會顯得有點模糊或出現色塊。
哪些 PDF 能大幅縮小，哪些幾乎不變
- 效果明顯：影印機或手機 App 以 JPEG 頁面儲存的掃描檔、用手機相片做成的 PDF，以及圖片豐富的型錄、物件介紹和報告。
- 效果很小或沒有：從文書處理軟體匯出的純文字文件、已經最佳化過的檔案，以及內含圖片不是標準 JPEG 的 PDF。
只有標準 JPEG 相片會被重新壓縮；PDF 內其他類型的圖片維持原樣。例如黑白掃描檔通常以傳真類的格式儲存而不是 JPEG，所以可能幾乎沒有變化。檔案確實縮小時，結果列也會顯示其中有幾張相片被重新壓縮。
把檔案壓到郵件附件上限以內
電子郵件服務常見的附件上限大約是 20–25 MB，有些服務計算的是編碼後的大小，會比磁碟上的檔案大約多出三分之一，所以請預留一些空間。如果「平衡」還不夠，先試試「強力」。再來就是減少頁數：分割 PDF 可以把文件分成兩封郵件寄出，刪除 PDF 頁面則能拿掉收件人不需要的頁面。如果 PDF 是用你手邊還留著的相片做成的，可以用 JPG 轉 PDF 搭配較小的尺寸上限（例如 1280 px）重新製作。這裡沒有「剛好壓到 1 MB」這種設定；你選擇一個等級，再看壓縮前後的大小。
取捨，以及什麼時候不該壓縮
- 相片細節會減少。縮小的空間正是從這裡來的，所以如果日後可能要高品質列印相片，請保留原始檔案。
- 正式的原始文件。銀行、政府機關或法院要求提供原始檔案時，請寄原檔，不要寄壓縮過的副本。
- 有密碼保護的 PDF。請先用 PDF 解鎖解除；解除時需要知道密碼。
- 在手機上處理非常大的檔案。整份文件都會載入記憶體，所以數百 MB 的檔案最好在電腦上壓縮。
壓縮在這個瀏覽器分頁內進行，PDF 從不離開你的裝置；隱私權頁面說明了如何用瀏覽器的「網路」面板確認。