關於「TIFF 轉 PDF」
TIFF 是掃描界的老牌主力。平台式掃描器、自動送紙器、傳真軟體和檔案管理系統,幾十年來都產生這種格式,而且常常把整份多頁文件塞進單一個 .tif 檔。收到這些檔案的人,大多寧可拿到 PDF:在任何手機上都能預覽,夾在電子郵件裡也不會有人問要用什麼程式開。這個轉換工具就是用你的 TIFF 來做出這份 PDF。
瀏覽器本身無法顯示 TIFF,所以 pd00 內建了一個小型的 JavaScript TIFF 解碼器,在頁面裡讀取檔案。如果一個 TIFF 裡有好幾頁,每一頁都會被轉換,並在 PDF 裡依序排列。每一頁都會放在白色背景上,並以 JPEG 影像儲存,這就是為什麼就算是體積龐大的未壓縮掃描檔,也能變成好處理的文件。
掃描檔通常很大。一張以 600 dpi 掃描的 A4 彩色頁面,包含超過 3,000 萬個像素,未壓縮儲存時大約要 100 MB。轉換工具預設會把每一頁縮放到長邊 2,560 像素,無論在螢幕上看還是列印出來,文字都清楚可讀,同時又能減掉大部分的重量。如果你想保留更多掃描的細節,請在尺寸選單中選擇 4096 px。
如何使用「TIFF 轉 PDF」
- 加入 TIFF 檔案把 .tif 或 .tiff 檔拖放到頁面上,或在檔案選擇器中選取。單頁和多頁 TIFF 可以放在同一個批次裡,每批最多 500 個檔案。
- 選擇版面可能需要列印的文件,請選 A4 或 Letter;想配合每張掃描檔的形狀,就選「符合相片大小」。依檔案名稱排序,就能照掃描器的編號排列。
- 轉換並下載「輸出」維持「一個 PDF」會產生一份合併的 PDF;需要分開的檔案時,就選「每張圖片一個 PDF」。結果會直接從頁面下載。
常見使用情境
以 TIFF 格式收到的傳真
傳真轉電子郵件服務和傳真軟體,常常把收到的傳真存成多頁 TIFF。把附件轉換一下,每一頁都會收進同一份 PDF,大多數辦公室和線上表單都能接受。
把一箱紙本紀錄數位化
你的掃描軟體把每張紙存成 scan_001.tif、scan_002.tif,依此類推。依檔案名稱排序就能照順序排好,每一批都會得到一份 PDF,而不是幾百個零散的圖片檔。
大到無法用電子郵件寄出的封存掃描檔
從文件典藏系統匯出的檔案,以及高解析度的相片掃描,常常是每個都有幾十 MB 的未壓縮 TIFF。以預設尺寸轉換,或用 1920 px 換取更輕的檔案,就能做出小到可以分享的 PDF。
黑白掃描檔和傳真頁面
傳真機和文件掃描器常常把頁面存成純黑白,並使用專為這種影像設計的壓縮方式,所以 TIFF 檔非常小。JPEG 是為相片設計的,不是為銳利的雙色文字,所以用這些頁面做出來的 PDF 可能比 TIFF 還大,文字邊緣也會出現淡淡的灰色霧氣。把品質設為 100,可以把這層霧氣降到最低。彩色和灰階掃描檔的情況則正好相反:PDF 通常比來源檔小得多。
頁面順序和多頁檔案
- 多頁 TIFF 裡的頁面會保持在一起,維持原本的順序。
- 依檔案名稱排序時,數字會依自然順序判讀,所以就算沒有補零,scan_2 也會排在 scan_10 前面。
- 依日期排序時,檔案有拍攝日期就用拍攝日期,沒有的話就改用檔案的最後修改時間。
- 依加入順序,則會完全照你選取或拖放檔案的順序排列。
上下顛倒或橫躺的掃描頁面,之後可以用 旋轉 PDF 修正;整疊紙從最後一頁開始送進掃描器的話,可以用 PDF 頁面倒序 把順序翻過來。
記憶體、中繼資料,以及什麼時候不該轉換
所有內容都在裝置的記憶體裡解碼,所以一疊未壓縮的 600 dpi 掃描檔,會比一堆手機相片吃重得多。桌上型電腦或筆電最能應付;在手機上,請把大量的封存檔分成較小的批次轉換。TIFF 標籤裡儲存的掃描器資訊,例如裝置名稱,不會帶進 PDF。頁面尺寸取決於你選擇的大小,而不是檔案裡記錄的解析度,所以選「符合相片大小」時,每一頁的長邊都是 11 英吋(約 27.9 公分)。
- PDF 只包含影像。在經過 OCR 處理之前,無法搜尋或複製掃描出來的文字;PDF OCR 文字辨識可以加上這層文字。
- 如果你需要保有精確像素資料的封存用 PDF,這不是合適的工具,因為頁面是以 JPEG 儲存的。
- TIFF 內部有很多變體,少見的變體可能無法解碼。從掃描軟體把檔案重新存成標準 TIFF 或 PNG,通常就能解決。
- 如果 PDF 還是太大,可以用 壓縮 PDF 再進一步縮小。
掃描檔裡常常有個人紀錄,所以讓它們留在原地很重要:TIFF 檔在瀏覽器分頁裡處理,從不上傳,驗證說明會告訴你怎麼確認。