Scanner- und Fax-TIFFs in PDF umwandeln, auch mehrseitige

So nutzen Sie „TIFF in PDF“

1. TIFF-Dateien hinzufügenZiehen Sie .tif- oder .tiff-Dateien auf die Seite oder wählen Sie sie im Dateidialog aus. Ein- und mehrseitige TIFFs dürfen in denselben Durchgang; er fasst bis zu 500 Seiten, wobei jede Seite einer mehrseitigen Datei mitzählt.
2. Seitenaufbau wählenWählen Sie A4 oder US-Letter für Dokumente, die womöglich gedruckt werden, oder „An Foto anpassen“, damit jede Seite die Form ihres Scans übernimmt. Sortieren Sie nach Dateinamen, um der Nummerierung Ihres Scanners zu folgen.
3. Umwandeln und herunterladenErstellen Sie ein einziges gemeinsames PDF, oder wählen Sie die Option „Ein PDF je Bild“, wenn Sie getrennte Dateien brauchen. Das Ergebnis wird direkt von der Seite heruntergeladen.

Ein Beispiel mit Zahlen

Ein Scanner speichert einen dreiseitigen Brief als brief.tif, jede Seite 2480 × 3508 Pixel (A4 mit 300 DPI: 210 ÷ 25,4 × 300 ≈ 2480 und 297 ÷ 25,4 × 300 ≈ 3508). pd00 listet die Seiten als brief.tif · 1/3 bis 3/3 auf und skaliert jede auf 1810 × 2560 Pixel (2480 × 2560 ÷ 3508 ≈ 1810).

Bleiben A4 und Ein PDF eingestellt, heißt der Download brief-p1-to-brief-p3.pdf: 3 Seiten im Hochformat in der Reihenfolge der Datei, jeder Scan 184,6 mm breit innerhalb der Ränder von 12,7 mm (0,5 Zoll).

Was es kann und wo die Grenzen liegen

• Jede Seite eines mehrseitigen TIFF zählt zur Grenze von 500 Bildern je Durchgang.
• Die Seiten werden als JPEG gespeichert, daher können Schwarz-Weiß-Faxseiten größer ausfallen als das TIFF.
• Eingebettete Vorschaubilder werden übersprungen, und das Orientierungs-Tag wird angewendet, damit die Seiten aufrecht stehen.
• Gescannter Text ist erst durchsuchbar, wenn das PDF durch PDF OCR gelaufen ist.
• Ungewöhnliche TIFF-Varianten lassen sich eventuell nicht dekodieren; erneutes Speichern als Standard-TIFF oder PNG hilft meist.

Mehr über „TIFF in PDF“

TIFF ist das alte Arbeitspferd des Scannens. Flachbettscanner, Dokumenteneinzüge, Faxsoftware und Archivsysteme erzeugen es seit Jahrzehnten und packen oft ein ganzes mehrseitiges Dokument in eine einzige .tif-Datei. Die meisten Empfänger hätten lieber ein PDF, das auf jedem Smartphone eine Vorschau zeigt und sich an E-Mails anhängen lässt, ohne dass jemand fragt, welches Programm es öffnet. Dieser Konverter macht aus Ihren TIFFs genau so ein PDF.

Von den großen Browsern zeigt nur Safari TIFF an, deshalb bringt pd00 einen kleinen TIFF-Decoder in JavaScript mit, der die Datei direkt in der Seite liest. Enthält ein TIFF mehrere Seiten, wird jede davon umgewandelt, und sie folgen im PDF aufeinander. Jede Seite wird auf Weiß gelegt und als JPEG-Bild gespeichert; so wird selbst aus einem riesigen unkomprimierten Scan ein handliches Dokument.

Scans sind meist groß. Eine Farbseite in A4, mit 600 DPI gescannt, hat über 30 Millionen Pixel und belegt unkomprimiert rund 100 MB. Standardmäßig skaliert der Konverter jede Seite so, dass ihre längere Kante 2560 Pixel misst. Das hält Text am Monitor und im Druck lesbar und spart den Großteil dieses Gewichts. Wählen Sie unter „Maximalgröße“ 4096 px, wenn Sie mehr feine Details des Scans erhalten möchten.

Typische Anwendungsfälle

• Ein Fax, das als TIFF ankam

  Fax-to-Mail-Dienste und Faxsoftware liefern eingehende Faxe häufig als mehrseitige TIFFs. Wandeln Sie den Anhang um, und alle Seiten landen in einem PDF, das die meisten Büros und Onlineformulare annehmen.

• Einen Karton voller Papierunterlagen digitalisieren

  Ihre Scannersoftware hat jedes Blatt als scan_001.tif, scan_002.tif und so weiter gespeichert. Die Sortierung nach Dateinamen bringt sie in die richtige Folge, und Sie erhalten ein PDF je Durchgang statt Hunderter loser Bilddateien.

• Archivscans, die für eine E-Mail zu schwer sind

  Exporte aus Dokumentenarchiven und hochauflösende Fotoscans sind oft unkomprimierte TIFFs mit jeweils Dutzenden Megabyte. Eine Umwandlung in der Standardgröße, oder mit 1920 px für eine leichtere Datei, ergibt ein PDF, das klein genug zum Teilen ist.

Schwarz-Weiß-Scans und Faxseiten

Faxgeräte und Dokumentenscanner speichern Seiten oft in reinem Schwarz-Weiß mit einer Kompression, die genau dafür gemacht ist, und das hält die TIFFs sehr klein. JPEG ist für Fotos gebaut, nicht für scharfen zweifarbigen Text. Ein PDF aus solchen Seiten kann daher größer werden als das TIFF und an Buchstabenkanten einen leichten grauen Schleier zeigen. Mit Qualität 100 bleibt der Schleier minimal. Bei Farb- und Graustufenscans ist es umgekehrt: Dort ist das PDF meist deutlich kleiner als die Quelle.

Seitenreihenfolge und mehrseitige Dateien

• Die Seiten eines mehrseitigen TIFF bleiben zusammen, in ihrer ursprünglichen Reihenfolge.
• Die Sortierung nach Dateinamen liest Zahlen natürlich, scan_2 kommt also auch ohne führende Nullen vor scan_10.
• Die Sortierung nach Datum nutzt ein Aufnahmedatum, wenn die Datei eines hat, und greift sonst auf den Zeitpunkt der letzten Änderung zurück.
• „Reihenfolge beim Hinzufügen“ hält genau die Abfolge ein, in der Sie die Dateien ausgewählt oder hineingezogen haben.

Kopfüber oder seitlich gescannte Seiten korrigieren Sie anschließend mit PDF drehen, und einen Stapel, der verkehrt herum in den Scanner gelegt wurde, bringen Sie mit Reihenfolge umkehren in die richtige Folge.

Arbeitsspeicher, Metadaten und wann Sie besser nicht umwandeln

Alles wird im Arbeitsspeicher Ihres Geräts dekodiert, ein Durchgang unkomprimierter Scans mit 600 DPI ist also eine schwerere Aufgabe als ein Haufen Handyfotos. Ein Desktop-Rechner oder Laptop kommt am besten damit zurecht; auf dem Smartphone wandeln Sie große Archive in kleineren Durchgängen um. Scannerangaben aus TIFF-Tags, etwa der Gerätename, werden nicht ins PDF übernommen. Die Seitenmaße ergeben sich aus der gewählten Größe, nicht aus der in der Datei vermerkten Auflösung; mit „An Foto anpassen“ ist daher jede Seite an ihrer längeren Kante 279,4 mm (11 Zoll) lang.

• Das PDF enthält nur Bilder. Bis es eine OCR durchlaufen hat, können Sie den gescannten Text weder durchsuchen noch kopieren; PDF OCR fügt diese Textebene hinzu.
• Brauchen Sie ein Archiv-PDF mit exakten Pixeldaten, ist dies nicht das richtige Werkzeug, denn die Seiten werden als JPEG gespeichert.
• TIFF hat viele interne Varianten, und eine ungewöhnliche lässt sich womöglich nicht dekodieren. Die Datei aus der Scansoftware erneut als Standard-TIFF oder als PNG zu speichern hilft meist.
• Ein PDF, das immer noch zu groß ist, können Sie mit PDF verkleinern weiter verschlanken.

Scans enthalten oft persönliche Unterlagen, deshalb ist es wichtig, dass sie bleiben, wo sie sind: Die TIFFs werden im Browser-Tab verarbeitet und nie hochgeladen, wie die Anleitung zur Überprüfung zeigt.