Kurz gesagt
PDF-Metadaten sind Titel, Autor, Betreff, Stichwörter, Ersteller (App) und PDF-Erzeuger, die in der Datei gespeichert sind, oft zusätzlich in einem XMP-Block, dem Format für eingebettete Metadaten, das 2012 zur ISO-Norm 16684-1 wurde. Mit pd00 können Sie diese 6 Felder neu schreiben oder leeren und sehen außerdem Erstellungs- und Änderungsdatum. „Alle Metadaten entfernen“ leert das Info-Dictionary und entfernt XMP aus Dokument, Seiten, Bildern und Schriften.
So nutzen Sie „PDF-Metadaten bearbeiten“
- Dokument ladenWählen Sie ein PDF aus oder ziehen Sie es auf das Werkzeug. Seine aktuellen Eigenschaften werden in die Eingabefelder übernommen, Erstellungs- und Änderungsdatum stehen daneben. Dateien, die zum Öffnen ein Passwort brauchen, müssen vorher mit „PDF-Passwort entfernen“ entsperrt werden.
- Angaben ändern oder leerenÜberschreiben Sie jedes Feld, das Sie ändern möchten, und leeren Sie die Felder, die Sie lieber nicht weitergeben. Um alles auf einmal zu entfernen, wählen Sie „Alle Metadaten entfernen“, statt Feld für Feld vorzugehen.
- Aktualisierte Kopie speichernBeim Speichern wird ein neues PDF heruntergeladen; die geöffnete Datei bleibt, wie sie war. Öffnen Sie die Kopie erneut hier oder im Eigenschaftenfenster Ihres Viewers, um die neuen Werte zu sehen.
Ein Beispiel mit Zahlen
handbuch.pdf öffnet sich mit dem Titel „Unbenannt-3“, dem Autor „jdoe“, ohne Stichwörter und mit dem Erstellungsdatum 2. März 2024. Sie tippen als Titel „Mieterhandbuch 2026“ ein, leeren das Feld „Autor“, tragen die Stichwörter „Mietvertrag, Hausordnung, 2026“ ein und speichern.
- Der Download heißt
handbuch-metadata.pdf; alle Seiten bleiben unangetastet. - Titel und Stichwörter enthalten den neuen Text. Der Autor wird ganz entfernt, denn ein leeres Feld löscht den Eintrag.
- Das Erstellungsdatum bleibt der 2. März 2024, das Änderungsdatum wird auf den Zeitpunkt des Speicherns gesetzt, und der alte XMP-Block auf Dokumentebene fällt weg, damit er den neuen Werten nicht widersprechen kann.
Setzen Sie stattdessen das Häkchen bei Alle Metadaten entfernen, wird jeder Info-Eintrag gelöscht, die 6 Textfelder und beide Datumsangaben eingeschlossen, und auch die XMP-Blöcke werden entfernt.
Was es kann und wo die Grenzen liegen
- Jedes der 6 Felder fasst bis zu 500 Zeichen.
- Die beiden Datumsangaben werden angezeigt, lassen sich aber nicht eintippen; „Alle Metadaten entfernen“ löscht sie.
- Text auf den Seiten, die Namen an Kommentaren und EXIF-Daten in eingebetteten Fotos bleiben, wie sie sind.
- Ein PDF je Durchgang; Dateien, die ein Passwort verlangen, müssen zuerst durch PDF-Passwort entfernen.
- Der Dateiname gehört zu Ihrem Computer, nicht zum PDF; benennen Sie den Download also separat um.
Quellen
- XMP (Extensible Metadata Platform) Adobe
- @cantoo/pdf-lib, a maintained fork of pdf-lib Cantoo on GitHub
Links geprüft am 10. Oktober 2026.
Mehr über „PDF-Metadaten bearbeiten“
Neben den Seiten kann ein PDF eine kurze Liste von Angaben über sich selbst speichern: seinen Titel, wer es verfasst hat, worum es geht und mit welcher Software es erzeugt wurde. Beim Lesen sehen Sie diese Angaben nicht. Sie erscheinen aber im Fenster mit den Dokumenteigenschaften eines Viewers, die Dateisuche Ihres Computers kann sie finden, und manche Viewer und Browser zeigen den Titel dort an, wo man den Dateinamen erwarten würde. Dieses Werkzeug öffnet diese Eigenschaften, lässt Sie sie neu schreiben und speichert das Ergebnis als neues PDF.
Sechs Felder sind bearbeitbar: Titel, Autor, Betreff, Stichwörter, Ersteller (App), also die Anwendung, in der das ursprüngliche Dokument entstanden ist, und PDF-Erzeuger, also die Software, die die PDF-Datei geschrieben hat. Auch Erstellungs- und Änderungsdatum werden angezeigt, damit Sie sehen, wann die Datei nach eigener Angabe erstellt und zuletzt geändert wurde. Sie dienen aber zur Information, nicht zum Bearbeiten.
Die Option „Alle Metadaten entfernen“
Ein PDF kann diese Angaben an zwei Stellen zugleich ablegen: im älteren Dokumentinformations-Dictionary (kurz Info-Dictionary) und in einem XMP-Metadatenstrom, einem XML-Block, den viele Programme zusätzlich schreiben. „Alle Metadaten entfernen“ leert beide. Das ist wichtig, denn wer nur eine Stelle löscht, lässt in der anderen eine zweite Kopie desselben Autorennamens stehen, bereit für jedes Programm, das dort nachsieht.
Typische Anwendungsfälle
Einen übrig gebliebenen Titel ersetzen
Aus Vorlagen exportierte Dokumente behalten oft einen Titel wie „Unbenannt“ oder den Namen eines alten Entwurfs. Setzen Sie den richtigen Titel, bevor Sie das PDF auf einer Website veröffentlichen, denn Browser und Suchmaschinen zeigen ihn dort womöglich den Besuchern an.
Eine Datei ohne Ihren Namen weitergeben
Viele Programme füllen das Feld „Autor“ mit dem Kontonamen des Computers, auf dem die Datei entstanden ist. Für ein anonymes Begutachtungsverfahren, einen anonymen Umfragebericht oder einen Wettbewerbsbeitrag leeren Sie das Feld oder entfernen alle Metadaten, bevor das Dokument hinausgeht.
Handbücher oder Rechnungen verschlagworten
Geben Sie zusammengehörigen PDFs einheitliche Einträge bei Betreff und Stichwörtern, etwa eine Produktlinie oder eine Kundennummer. Die Dateisuche vieler Computer berücksichtigt diese Eigenschaften, sodass Sie das richtige Dokument schneller finden.
Die Felder im Einzelnen
| Feld | Was es normalerweise enthält |
|---|---|
| Titel | Der eigentliche Name des Dokuments, so wie Leser ihn sehen sollen, etwa „Mieterhandbuch 2026“ |
| Autor | Die verantwortliche Person oder Organisation; wird oft automatisch aus einem Benutzerkonto übernommen |
| Betreff | Eine einzeilige Zusammenfassung dessen, worum es im Dokument geht |
| Stichwörter | Suchbegriffe, meist durch Kommas getrennt |
| Ersteller (App) | Das Programm, in dem der Inhalt ursprünglich geschrieben oder gestaltet wurde |
| PDF-Erzeuger | Das Programm oder die Bibliothek, die diesen Inhalt in eine PDF-Datei umgewandelt hat |
| Erstellt und Geändert | Zeitstempel für die Erstellung und die letzte Änderung der Datei; hier angezeigt, nicht bearbeitet |
Der Dateiname ist eine eigene Sache. Er gehört zum Dateisystem Ihres Computers, nicht zum PDF. Benennen Sie den Download also um, wenn schon der Name mehr verrät, als Ihnen lieb ist.
Versteckte Angaben an anderen Stellen
Das Leeren der Eigenschaften entfernt die Angaben auf Dokumentebene, und nur diese. Andere Teile eines PDFs können trotzdem etwas verraten:
- Die Seiten selbst. Ein Name im Briefkopf, in der Fußzeile oder im Unterschriftenblock ist Seiteninhalt. Entfernen Sie ganze Seiten mit PDF-Seiten löschen, wenn sie nicht weitergegeben werden sollen.
- Fotos im PDF. Ein eingebettetes Foto kann einen eigenen EXIF-Block mit Kameradaten oder GPS-Koordinaten enthalten, und dieses Werkzeug greift nicht in Bilder hinein. PDFs, die pd00 aus Fotos erstellt, etwa mit HEIC in PDF oder JPG in PDF, enthalten von vornherein kein EXIF.
- Kommentare. Anmerkungen speichern meist den Namen ihres Verfassers, unabhängig von der Eigenschaft „Autor“.
- Bereiche außerhalb eines Zuschnitts. Was mit PDF zuschneiden abgeschnitten wurde, ist nur ausgeblendet, nicht gelöscht, und bleibt in der Datei.
Qualität, Größe und wo die Arbeit passiert
Das Bearbeiten der Eigenschaften lässt die Seiten unberührt. Text, Bilder und Schriften werden gespeichert, wie sie waren. Es gibt also keinen Qualitätsverlust, und die Dateigröße ändert sich kaum; fällt ein großer XMP-Block weg, wird sie eventuell etwas kleiner. Sehr große PDFs brauchen beim Schreiben der Kopie einiges an Arbeitsspeicher, deshalb sind sie auf einem Desktop-Rechner oder Laptop besser aufgehoben.
Metadaten bearbeitet man meist aus Datenschutzgründen. Die Datei zuerst an einen Server zu schicken, würde den Zweck verfehlen. Hochgeladen wird nichts: Das PDF wird von Code in diesem Tab gelesen und neu geschrieben, und die Datenschutzseite erklärt, wie Sie das überprüfen.