Edite ou remova os metadados de um PDF

Passo a passo: Editar metadados

1. Abra o documentoEscolha um PDF ou solte-o na ferramenta. As propriedades atuais são lidas para os campos de edição, com as datas de criação e de modificação ao lado. Arquivos que pedem senha para abrir precisam passar antes por Remover senha do PDF.
2. Altere ou apague os dadosDigite por cima de qualquer campo que quiser mudar e esvazie os que preferir não compartilhar. Para tirar tudo de uma vez, marque Remover todos os metadados em vez de ir campo por campo.
3. Salve a cópia atualizadaClique em Salvar metadados para baixar um novo PDF; o arquivo que você abriu continua como estava. Abra a cópia aqui de novo, ou na janela de propriedades do seu leitor de PDF, para ver os novos valores.

Um exemplo na prática

manual.pdf abre com o título “Sem título-3”, o autor “jsilva”, nenhuma palavra-chave e data de criação 02/03/2024. Você digita o título “Manual do Inquilino 2026”, esvazia a caixa Autor, coloca as palavras-chave “locação, regras da casa, 2026” e salva.

• O arquivo baixado é manual-metadata.pdf, com todas as páginas intactas.
• Título e Palavras-chave ficam com o novo texto. Autor é removido de vez, porque uma caixa vazia apaga esse item.
• A data de criação continua 02/03/2024, a data de modificação passa a ser o momento em que você salvou, e o antigo bloco XMP do documento é descartado para não contradizer os novos valores.

Se, em vez disso, você marcar Remover todos os metadados, todos os itens de informação são apagados, incluindo os 6 campos de texto e as duas datas, e os blocos XMP também saem.

O que a ferramenta faz e quais são os limites

• Cada um dos 6 campos aceita até 500 caracteres.
• As duas datas aparecem, mas não podem ser digitadas; Remover todos os metadados apaga as duas.
• O texto das páginas, os nomes nos comentários e os dados EXIF dentro de fotos embutidas ficam como estão.
• Um PDF por vez; arquivos que pedem senha precisam passar antes por Remover senha do PDF.
• O nome do arquivo pertence ao seu computador, não ao PDF; renomeie o arquivo baixado à parte.

Editar metadados: como funciona

Além das páginas, um PDF pode guardar uma pequena lista de informações sobre si mesmo: o título, quem escreveu, do que ele trata e qual programa o gerou. Você não vê esses dados durante a leitura, mas eles aparecem na janela de propriedades do documento do seu leitor de PDF, a busca de arquivos do computador pode encontrá-los, e alguns leitores e navegadores mostram o título onde você esperaria ver o nome do arquivo. Esta ferramenta abre essas propriedades, deixa você reescrevê-las e salva o resultado como um novo PDF.

São seis campos editáveis: Título, Autor, Assunto, Palavras-chave, Criador (aplicativo), que é o programa em que o documento original foi feito, e Produtor do PDF, o software que gravou o arquivo PDF. As datas de criação e de modificação também aparecem, para você ver quando o arquivo diz ter sido criado e alterado pela última vez, mas estão ali como referência, não para edição.

A opção Remover todos os metadados

Um PDF pode guardar esses dados em dois lugares ao mesmo tempo: no antigo dicionário de informações do documento e num fluxo de metadados XMP, um bloco de XML que muitos programas gravam junto. Remover todos os metadados limpa os dois. Isso importa, porque apagar só um deixaria uma segunda cópia do mesmo nome de autor no outro, à espera de qualquer programa que procure ali.

Quando usar

• Trocar um título que ficou esquecido

  Documentos exportados de modelos muitas vezes ficam com um título como “Sem título” ou o nome de um rascunho antigo. Defina o título certo antes de publicar o PDF num site, onde navegadores e buscadores podem mostrá-lo aos visitantes.

• Compartilhar um arquivo sem o seu nome

  Muitos aplicativos preenchem o campo Autor com o nome da conta do computador que criou o arquivo. Para uma revisão por pares às cegas, o relatório de uma pesquisa anônima ou a inscrição num concurso, apague esse campo, ou remova todos os metadados, antes de o documento sair.

• Organizar uma coleção de manuais ou faturas

  Dê a PDFs relacionados valores consistentes em Assunto e Palavras-chave, como uma linha de produtos ou um código de cliente. A busca de arquivos de muitos computadores encontra essas propriedades, e assim fica mais rápido achar o documento certo.

Guia campo a campo

O nome do arquivo é outra história. Ele pertence ao sistema de arquivos do seu computador, não ao PDF, então renomeie o arquivo baixado se o próprio nome disser mais do que você quer.

Informações escondidas que ficam em outros lugares

Limpar as propriedades remove os dados do documento como um todo, e só eles. Outras partes de um PDF ainda podem revelar alguma coisa:

• As próprias páginas. Um nome num papel timbrado, num rodapé ou num bloco de assinatura é conteúdo da página. Tire páginas inteiras com Excluir páginas se elas não devem ser compartilhadas.
• Fotos dentro do PDF. Uma foto embutida pode ter o próprio bloco EXIF, com dados da câmera ou coordenadas de GPS, e esta ferramenta não mexe dentro das imagens. Os PDFs que o pd00 monta a partir de fotos, com HEIC para PDF ou JPG para PDF, já saem sem EXIF.
• Comentários. As anotações costumam registrar o nome de quem as escreveu, separado da propriedade Autor.
• Áreas fora de um recorte. O conteúdo aparado com Recortar PDF fica escondido, não apagado, então continua no arquivo.

Qualidade, tamanho e onde o trabalho acontece

Editar as propriedades não mexe nas páginas. Texto, imagens e fontes são salvos como estavam, então não há perda de qualidade e o tamanho do arquivo quase não muda; descartar um bloco XMP grande pode reduzi-lo um pouco. PDFs muito grandes precisam de bastante memória enquanto a cópia é gravada, então um computador de mesa ou notebook é o melhor lugar para eles.

Quem edita metadados quase sempre faz isso por privacidade, e mandar o arquivo antes para um servidor iria contra esse objetivo. Nada é enviado: o PDF é lido e regravado por código nesta aba, e a página de privacidade explica como conferir.