Acerca de la herramienta Editar metadatos de PDF
Además de sus páginas, un PDF puede guardar una breve lista de datos sobre sí mismo: su título, quién lo escribió, de qué trata y qué programa lo generó. No los ves mientras lees, pero aparecen en la ventana de propiedades del documento de un visor, la búsqueda de archivos de tu computadora puede encontrarlos, y algunos visores y navegadores muestran el título donde esperarías ver el nombre del archivo. Esta herramienta abre esas propiedades, te deja reescribirlas y guarda el resultado como un PDF nuevo.
Se pueden editar seis campos: Título, Autor, Asunto, Palabras clave, Creador (app), que es la aplicación con la que se hizo el documento original, y Productor, el programa que escribió el archivo PDF. También se muestran las fechas de creación y de modificación, para que veas cuándo dice el archivo que se creó y se modificó por última vez, pero están ahí como referencia, no para editarlas.
La opción «Eliminar todos los metadatos»
Un PDF puede guardar estos datos en dos lugares a la vez: el antiguo diccionario de información del documento y un flujo de metadatos XMP, un bloque de XML que muchos programas escriben a su lado. «Eliminar todos los metadatos» vacía los dos. Esto importa, porque borrar solo uno dejaría una segunda copia del mismo nombre de autor en el otro, a la vista de cualquier programa que mire allí.
Cómo usar la herramienta Editar metadatos de PDF
- Añade el documentoElige un PDF o arrástralo sobre la herramienta. Sus propiedades actuales se cargan en los campos de edición, con las fechas de creación y de modificación junto a ellos. Los archivos que piden contraseña para abrirse deben desbloquearse antes con Desbloquear PDF.
- Edita o vacía los datosEscribe encima de cualquier campo que quieras cambiar y vacía los que prefieras no compartir. Para quitarlo todo de una vez, marca «Eliminar todos los metadatos» en lugar de ir campo por campo.
- Guarda la copia actualizadaPulsa «Guardar metadatos» y se descarga un PDF nuevo; el archivo que abriste queda como estaba. Vuelve a abrir la copia aquí, o en la ventana de propiedades de tu visor, para ver los valores nuevos.
Cuándo se usa
Sustituir un título heredado
Los documentos exportados desde plantillas suelen conservar un título como «Sin título» o el nombre de un borrador antiguo. Pon el título real antes de publicar el PDF en un sitio web, donde los navegadores y los buscadores pueden mostrárselo a los visitantes.
Compartir un archivo sin tu nombre
Muchas aplicaciones rellenan el campo «Autor» con el nombre de la cuenta de la computadora que creó el archivo. Para una revisión por pares a ciegas, un informe de encuesta anónima o la participación en un concurso, vacíalo, o elimina todos los metadatos, antes de que el documento salga de tus manos.
Etiquetar una colección de manuales o facturas
Da a los PDF relacionados entradas coherentes en «Asunto» y «Palabras clave», como una línea de productos o un código de cliente. La búsqueda de archivos de muchas computadoras puede encontrar esas propiedades, lo que permite dar antes con el documento correcto.
Guía campo por campo
| Campo | Qué contiene normalmente |
|---|---|
| Título | El nombre propio del documento tal como deben verlo los lectores, por ejemplo «Manual del inquilino 2026» |
| Autor | La persona u organización responsable; a menudo se rellena automáticamente a partir de una cuenta de usuario |
| Asunto | Un resumen de una línea sobre de qué trata el documento |
| Palabras clave | Términos de búsqueda, normalmente separados por comas |
| Creador (app) | El programa en el que se escribió o se diseñó el contenido por primera vez |
| Productor | El programa o la biblioteca que convirtió ese contenido en un archivo PDF |
| Creado y modificado | Marcas de tiempo de cuándo se creó el archivo y cuándo se modificó por última vez; aquí se muestran, no se editan |
El nombre del archivo es otra cuestión. Pertenece al sistema de archivos de tu computadora, no al PDF, así que cambia el nombre de la descarga si el propio nombre revela más de lo que quieres.
Información oculta que está en otros sitios
Vaciar las propiedades elimina los datos a nivel de documento, y solo esos. Otras partes de un PDF todavía pueden revelar algo:
- Las propias páginas. Un nombre en un membrete, un pie de página o un bloque de firma es contenido de la página. Quita páginas completas con Eliminar páginas de PDF si no deben compartirse.
- Fotos dentro del PDF. Una foto incrustada puede llevar su propio bloque EXIF con datos de la cámara o coordenadas GPS, y esta herramienta no entra dentro de las imágenes. Los PDF que pd00 crea a partir de fotos, con HEIC a PDF o JPG a PDF, ya dejan fuera el EXIF desde el principio.
- Comentarios. Las anotaciones suelen registrar el nombre de quien las escribió, aparte de la propiedad Autor.
- Zonas fuera de un recorte. El contenido eliminado con Recortar PDF queda oculto, no borrado, así que sigue en el archivo.
Calidad, tamaño y dónde se hace el trabajo
Editar las propiedades no toca las páginas. El texto, las imágenes y las fuentes se guardan como estaban, así que no hay pérdida de calidad y el tamaño del archivo apenas cambia; quitar un bloque XMP grande puede reducirlo un poco. Los PDF muy grandes necesitan bastante memoria mientras se escribe la copia, así que es mejor tratarlos en una computadora de escritorio o portátil.
La gente suele editar los metadatos por motivos de privacidad, así que enviar antes el archivo a un servidor no tendría sentido. No se sube nada: el PDF lo lee y lo reescribe el código de esta pestaña, y la página de privacidad explica cómo verificarlo.