關於「編輯 PDF 中繼資料」
除了頁面之外,PDF 還能儲存一小份關於自己的資訊:標題、作者、內容主題,以及產生它的軟體。閱讀時你看不到這些資訊,但它們會出現在閱讀器的文件內容視窗中,電腦的檔案搜尋功能也可能搜尋得到;有些閱讀器和瀏覽器甚至會在你以為該顯示檔名的地方顯示標題。這個工具會開啟這些內容,讓你重新改寫,再把結果存成一份新的 PDF。
可以編輯的欄位有六個:標題、作者、主旨、關鍵字、建立程式(App)和 PDF 製作程式。建立程式(Creator)記錄原始文件是用哪個應用程式製作的,PDF 製作程式(Producer)則記錄寫出 PDF 檔案的軟體。建立日期和修改日期也會一併顯示,讓你知道這個檔案聲稱是什麼時候建立、最後一次修改是什麼時候,不過這兩個日期僅供參考,無法編輯。
「移除所有中繼資料」選項
PDF 可以同時把這些資訊存放在兩個地方:比較舊的文件資訊字典(document information dictionary),以及 XMP 中繼資料串流,也就是許多程式會另外寫入的一段 XML。移除所有中繼資料會把兩者都清空。這一點很重要,因為如果只清除其中一個,同一個作者名稱的另一份副本就會留在另一處,任何去那裡讀取的程式都看得到。
如何使用「編輯 PDF 中繼資料」
- 載入文件選擇一個 PDF,或把它拖放到工具上。檔案目前的內容會讀進各個編輯欄位,旁邊並顯示建立日期和修改日期。需要密碼才能開啟的檔案,必須先用 PDF 解鎖處理。
- 編輯或清除資訊在想要修改的欄位直接輸入新內容,把不想分享的欄位清空。如果要一次全部清除,可以勾選「移除所有中繼資料」,不必逐欄處理。
- 儲存更新後的副本按「儲存中繼資料」後會下載一份新的 PDF,你開啟的原始檔案則維持不變。在這裡重新開啟副本,或在閱讀器的內容視窗中查看,就能確認新的值。
常見使用情境
換掉殘留的標題
從範本匯出的文件,常常會保留「未命名」或舊草稿名稱之類的標題。在把 PDF 發布到網站上之前,先設定正確的標題,因為瀏覽器和搜尋引擎可能會把它顯示給訪客看。
分享檔案時不附上你的名字
許多應用程式會用建立檔案那台電腦的帳戶名稱自動填入「作者」欄位。如果是匿名同儕審查、匿名問卷報告或比賽作品,請在文件送出前清除這個欄位,或移除所有中繼資料。
替一批手冊或發票加上標籤
替相關的 PDF 填上一致的「主旨」和「關鍵字」,例如產品線或客戶代碼。許多電腦的檔案搜尋功能可以比對這些內容,讓你更快找到需要的文件。
各欄位說明
| 欄位 | 通常存放的內容 |
|---|---|
| 標題 | 讀者應該看到的文件正式名稱,例如「2026 年租戶手冊」 |
| 作者 | 負責的個人或機構;常常會從使用者帳戶自動填入 |
| 主旨 | 用一句話概述文件的內容 |
| 關鍵字 | 搜尋用的詞語,通常以逗號分隔 |
| 建立程式(App) | 最初撰寫或設計內容時所用的程式 |
| PDF 製作程式 | 把內容轉換成 PDF 檔案的程式或程式庫 |
| 建立日期與修改日期 | 檔案建立和最後修改的時間戳記;在這裡顯示,但無法編輯 |
檔名則是另一回事。它屬於電腦的檔案系統,而不是 PDF 本身,所以如果檔名透露了太多資訊,請把下載的檔案重新命名。
藏在其他地方的資訊
清除文件內容只會移除文件層級的資訊,僅此而已。PDF 的其他部分仍然可能洩露一些資訊:
- 頁面本身。信頭、頁尾或簽名欄中的名字屬於頁面內容。如果某些頁面不該分享,請用刪除 PDF 頁面把整頁刪掉。
- PDF 裡的相片。嵌入的相片可能帶有自己的 EXIF 資料,包含相機資訊或 GPS 座標,而這個工具不會深入處理圖片內部。pd00 用相片製作的 PDF,不論是透過 HEIC 轉 PDF 還是 JPG 轉 PDF,從一開始就不會寫入 EXIF。
- 註解。註解通常會記錄撰寫者的名字,而且和「作者」內容是分開存放的。
- 裁切範圍以外的區域。用裁切 PDF 修掉的內容只是被隱藏,並沒有被刪除,所以仍然留在檔案裡。
品質、檔案大小,以及處理在哪裡進行
編輯文件內容不會動到頁面。文字、圖片和字型都原樣儲存,所以品質完全不會下降,檔案大小也幾乎不變;如果移除了很大的 XMP 區塊,檔案可能會稍微變小。非常大的 PDF 在寫出副本時需要相當多的記憶體,所以比較適合在桌機或筆電上處理。
大家編輯中繼資料通常是基於隱私考量,如果要先把檔案傳到伺服器,就失去意義了。這裡不會上傳任何東西:PDF 是由這個分頁中的程式碼讀取並重新寫出的,隱私權頁面說明了如何自行確認。