關於「插入空白頁」
有些文件只差一張空白頁就完美了:應該從右頁開始的章節、需要乾淨背面的單張、日後要放進另外印好的插頁的位置。這個工具能把這張「什麼都沒有」的頁面放在剛好的位置。每次執行可以加入 1 到 10 張空白頁,位置由你決定:
- 開頭:放在目前第一頁的前面。
- 結尾:放在最後一頁的後面。
- 指定頁之後:放在你輸入的頁碼後面。
- 每一頁之後:在整份文件的每一頁之間都隔上空白頁。
插入的頁面並沒有固定的紙張尺寸,而是借用相鄰頁面的大小。所以在 A4 報告中加入的空白頁就是 A4,放在橫向圖表旁邊的就是橫向。不論是列印出來,還是以跨頁方式檢視,檔案都會保持一致的外觀。
原有的頁面完全不會被更動。除了你在它們之間開出的空位之外,內容、解析度和順序都維持原樣;而且空白頁上沒有任何東西要繪製,所以檔案只會稍微變大一點點。
如何使用「插入空白頁」
- 選擇 PDF加入需要增加頁面的文件。如果用閱讀器開啟時會要求輸入密碼,請先用 PDF 解鎖移除密碼。
- 設定位置與數量在「插入位置」選擇「開頭」、「結尾」、「指定頁之後…」或「每一頁之後」,並在「頁數」輸入要加入幾張空白頁(1 到 10 張)。頁碼是從檔案的第一頁開始算,而不是依照印在頁面上的頁碼。
- 插入並儲存按「插入空白頁」,下載變長的 PDF,然後捲動到你選的位置,確認空白頁確實落在你想要的地方,再列印或寄出。
常見使用情境
讓章節從右頁開始
雙面列印時,奇數頁是正面,裝訂成冊攤開後位於右側。如果第 2 章原本會從第 14 頁開始,在第 13 頁之後加一張空白頁,就能把它推到第 15 頁,印在正面。
附有筆記空間的講義
在簡報的每一頁之後各加一張空白頁,再以雙面列印。每張投影片都會獨占一張紙,背面留白,方便聽講時做筆記。
把小冊子的頁數補成 4 的倍數
對摺的小冊子需要能被 4 整除的頁數。一份 14 頁的音樂會節目冊在結尾加上兩張空白頁就變成 16 頁,印刷廠也不必猜空白頁該放在哪裡。
哪個位置適合你的需求
| 位置 | 對其他頁面的影響 | 常見用途 |
|---|---|---|
| 開頭 | 每一頁都會往後移,移動的頁數等於加入的空白頁數 | 替另外印製的封面預留位置 |
| 結尾 | 所有原始頁面都維持原本的位置 | 補足小冊子的頁數,或做成空白的封底 |
| 第 N 頁之後 | 只有第 N 頁之後的頁面會往後移 | 讓某個段落從新的一張紙開始;替插頁或摺頁預留空間 |
| 每一頁之後 | 每頁後面各加一張時,總頁數會加倍 | 在只能雙面列印的印表機上印出單面效果;留出寫筆記的空間 |
空白頁、頁碼與雙面列印
如果文件之後還要加上頁碼,兩個步驟的先後順序就很重要。如果空白頁也要算進頁數,請先插入、再加頁碼:PDF 加頁碼會替收到的每一頁都印上頁碼,所以空白頁也會被編號。如果空白頁不該有頁碼、也不該被算進去,就先加頁碼、再插入空白頁。
雙面列印時請記住一個原則:在完成的 PDF 中,奇數頁會印在紙張的正面,偶數頁印在背面。不管空白頁插在哪裡,之後的每一頁都會從正面變成背面,或從背面變成正面;所以除了你正在修正的那一段,也要一併檢查插入點之後的各個段落。
要插入的頁面不是空白頁時
這個工具只能加入空白頁。如果要把另一份文件中的頁面放進你的 PDF,例如已簽名的表單或掃描的收據,請先用合併 PDF 把兩個檔案結合起來,再用 PDF 頁面排序把新頁面拖到正確位置。如果是相片,必須先轉成 PDF,這可以交給 JPG 轉 PDF 處理。
相反的工作,也就是把掃描檔裡的空白頁拿掉,則由刪除 PDF 空白頁負責,它會自動幫你找出空白頁。
每次最多十頁,以及其他限制
- 文件屬性。這裡沒有設定標題、作者或其他屬性的選項;如需檢查或修改,請在完成的檔案上使用編輯 PDF 中繼資料。
- 每次十頁、一個位置。每次執行最多在你選的位置插入 10 頁。需要更多頁,或要在兩個不同的地方加入空白頁嗎?對下載的檔案再執行一次這個工具即可。
- 頁面尺寸不一致。在各頁大小不同的文件中,空白頁會複製相鄰頁面的尺寸,所以請確認它和你想要的那個段落相符。
- 上鎖或非常大的檔案。加密的 PDF 必須先用 PDF 解鎖開啟,而好幾百 MB 的掃描檔適合用電腦處理,不適合用手機。
插入是在你的瀏覽器分頁中進行,你的 PDF 從不會上傳到 pd00 或任何其他地方;隱私權頁面說明了如何驗證。