關於「PDF 多頁合一」
「N-up」是印刷業的簡稱，意思是在一張紙的一面放進 N 頁。這個工具會把這種版面做成一份新的 PDF，而不是交給列印對話框處理，所以不管用哪台印表機印出來都一樣，也能在用掉任何一張紙之前先檢查。你可以選擇每張紙放幾頁（2、4、6 或 9 頁），以及紙張尺寸：A4（預設）或 Letter。
紙張方向會依頁數自動調整：每張 2 頁和 6 頁的版面使用橫向紙張，4 頁和 9 頁則使用直向紙張。在四分之一英吋（約 6 公釐）的外側邊界內，紙張會被分成大小相等的格子，每一頁原稿都會等比例縮放到剛好放進自己的格子，不會被拉長變形，並置於格子中央。頁面依閱讀順序填滿紙張：先在最上面一列由左到右排，再換到下一列。如果想讓頁面邊緣看得出來，可以在每一頁周圍加上一圈細外框。
過程中不會有任何內容被轉成圖片。每一頁都以向量內容放到紙上，所以文字不管放大多少都很銳利，而且仍然可以搜尋、複製。只有兩樣東西不會保留下來：可點選的連結，以及可填寫的表單欄位。
如何使用「PDF 多頁合一」
- 開啟 PDF把想要精簡列印的文件拖進來，或用檔案選擇器選取。加密的檔案必須先移除密碼，才能進行排版。
- 選擇版面與紙張選擇每張紙要放幾頁，以及紙張是 A4 還是 Letter，配合你印表機裡的紙。如果頁面是白色背景、又想看出各頁的邊緣，就勾選「每頁周圍加上框線」。
- 建立並列印按「製作多頁合一」，再下載新的 PDF。列印時請把縮放比例設為 100% 或「實際大小」，避免印表機再把版面縮小一次。
常見使用情境
用更少的紙印讀書講義
四十頁的上課筆記以每張 4 頁排版，只要十張紙；如果再搭配雙面列印，五張就夠了。字雖然變小，但複習時仍然看得清楚。
一眼檢查長篇版面
一本 36 頁的型錄送印之前，用每張 9 頁的版本只要四張紙就能印完。把它們攤在桌上，標題不一致、漏放相片或換頁位置不自然之類的問題很快就會浮現。
印一份用筆修改的草稿
用橫向 A4 每張 2 頁來印一份想用筆批註的合約草稿，可以省下一半的紙，而每一頁仍然大到不必瞇著眼就能閱讀。
格線、方向與每一頁縮小的幅度
| 每張頁數 | 紙張 | 排列方式 | Letter 尺寸的頁面印出後約為 |
|---|---|---|---|
| 2 | 橫向 | 左右並排兩頁 | 原尺寸的 60% |
| 4 | 直向 | 橫排兩頁、直排兩列 | 略小於一半 |
| 6 | 橫向 | 橫排三頁、直排兩列 | 大約三分之一 |
| 9 | 直向 | 橫排三頁、直排三列 | 略小於三分之一 |
大致來說，每張 2 頁時一般內文讀起來仍然舒適，每張 4 頁適合複習和校對，每張 6 頁或 9 頁則是用來檢查版面，而不是用來閱讀。如果頁面的形狀和格子不同，例如把寬螢幕簡報放進直向格線，就會再縮得更小，四周留出空白。
把紙張印得乾淨俐落
- 以實際大小列印。排好的紙張已經是正確的尺寸，任何「縮放至頁面大小」或「縮小過大的頁面」之類的設定，都只會讓文字變得更小。
- 紙張尺寸要相符。A4 是臺灣和大多數國家的標準紙張，Letter 則是美國常用的尺寸；尺寸不符時，印表機就得重新縮放或裁掉邊緣。
- 再加上雙面列印。把多頁合一的檔案雙面列印，又能再省一半的紙；對於橫向的每張 2 頁和 6 頁版面，通常要選「短邊翻頁」，背面才會是正的。
排版後哪些會保留、哪些不會
嵌入的頁面會保留真正的文字、銳利的線條和全解析度的相片。連結會變得無法點選，表單欄位也會消失；所以如果文件是一份已經填好的表單，請先用 PDF 平面化處理，把填寫的內容變成一般的頁面內容，這樣就能完整帶過去。
紙張變少並不代表下載的檔案變小。每一頁仍以完整的細節儲存，只是畫得比較小，所以檔案大小會和原檔落在差不多的範圍。要把檔案變小，請用壓縮 PDF。排版功能沒有設定標題、作者或其他文件屬性的選項；如需檢查或修改，請在完成的檔案上使用編輯 PDF 中繼資料。
這個排版工具不適合的工作
- 對摺的小冊子。頁面嚴格依閱讀順序排列，而不是騎馬釘小冊子所需要的打散順序，所以把每張 2 頁的列印成品從中間對摺，頁序會對不上。
- 只想改變紙張尺寸。如果要把文件從 Letter 改成 A4、每張紙仍然只放一頁，調整 PDF 頁面大小才是合適的工具。
- 不同的頁面順序。排版會依照檔案現有的順序。如果希望紙上的頁面以不同順序呈現，請先用 PDF 頁面排序移動頁面。
- 還原每張 2 頁的列印檔。要把一張放兩頁的紙張變回單頁，請使用 PDF 頁面對半分割。
上鎖的 PDF 需要先用 PDF 解鎖並輸入密碼。紙張是在你自己的裝置上組合的，PDF 從不離開裝置，隱私權頁面說明了如何自行確認。