關於「合併 PDF」
這個工具會把一個個完整的 PDF 檔案首尾相接。畫面上清單的順序,就是結果的頁面順序:先是第一個檔案的所有頁面,接著是第二個檔案的所有頁面,依清單往下排列。你的原始檔案完全不會被更動;你下載的是一份名為 merged.pdf 的新文件。
頁面會原樣複製到這份文件中。不會轉成圖片,也不會再壓縮一次,所以文字仍然可以選取和搜尋,向量圖在任何縮放比例下都清晰,掃描頁面也保有原本的解析度。反過來說,合併後的檔案大小大約就是各檔案的總和,所以合併檔案並不是縮小檔案的方法。
合併本身由 pdf-lib 完成,這是一個開放原始碼的 PDF 函式庫,在你加入第一個檔案時才會載入,之後就在這個分頁內執行。這對人們最常需要合併的文件特別重要:簽好的合約和附件、要交給記帳士的銀行對帳單,或是要給新醫師的病歷。這些都不必經過任何伺服器。
如何使用「合併 PDF」
- 加入 PDF把兩個以上的 PDF 拖到工具上,或點一下選取。每個檔案都會顯示頁數和大小,放錯檔案一眼就看得出來;不是 PDF 的檔案會被略過,並附上簡短的說明。
- 排好順序用上下箭頭一次移動一個位置,用 ✕ 按鈕移除不需要的檔案。清單上顯示的順序,就是頁面排列的順序。
- 合併並下載按下「合併 PDF」(按鈕上會顯示包含幾個檔案),然後下載 merged.pdf。之後如果重新排序或移除檔案,先前的結果會被清除,所以下載的內容永遠和清單一致。
常見使用情境
合約與附件
加入前先把檔案重新命名為 01-合約.pdf、02-附件A.pdf 和 03-附件B.pdf,讓它們依序排列,然後寄給對方一份從頭到尾讀下去的附件。
交給記帳士的對帳單
十二個月的銀行對帳單,變成一個檔案,而不是十二個附件。全部加入後,確認一月份在清單最上面,再寄出單一 PDF。
在費用報告後面附上收據
先用 JPG 轉 PDF 工具把收據相片做成 PDF,再把它合併到打好的報告後面,審核的人就能在同一份文件裡看到申請內容和證明。
合併前先把檔案順序排好
檔案通常會依檔案選擇器列出的順序加入,而那往往是依名稱排序。最快的控制方法,是在加入前先替檔名編號,並保留前導零;沒有前導零的話,有些 App 會把「10」排在「2」前面。如果不方便重新命名,就隨意加入,再用箭頭調整順序。
這個工具排列的是整個檔案,而不是單一頁面。拿到 merged.pdf 之後,你可以用 PDF 頁面排序移動個別頁面,用刪除 PDF 頁面拿掉不需要的頁面,或用擷取 PDF 頁面把其中幾頁取出成新檔案。
merged.pdf 會保留什麼、留下什麼
| 來源 PDF 的組成部分 | 在 merged.pdf 中 |
|---|---|
| 頁面內容:文字、字型、圖片、繪圖 | 原封不動地複製,品質不會降低 |
| 可選取、可搜尋的文字 | 保留 |
| 書籤(大綱面板) | 不會帶過來 |
| 可填寫的表單欄位 | 合併後可能無法使用 |
| 文件標題和作者屬性 | 不會複製;合併後的檔案從空白開始 |
| 密碼保護 | 上鎖的檔案必須先解鎖才能加入 |
如果填好的表單必須保持可用,請把它當成另一個附件寄出,而不要合併。
把相片和掃描檔與 PDF 合併
合併清單只接受 PDF,所以和文件一起拖進來的 JPG 或 iPhone 相片會被略過。請先用 JPG 轉 PDF 或 HEIC 轉 PDF 轉換圖片,把產生的檔案加入清單,再移到正確的位置。如果高解析度掃描檔讓完成的文件大到無法用電子郵件寄送,之後再用壓縮 PDF 處理一次。
大型合併、上鎖檔案與其他限制
- 檔案數量。一次合併最多可以處理 500 個 PDF,但執行時每個檔案都會存放在瀏覽器的記憶體中。電腦處理大型工作很輕鬆;當輸入的檔案達到數百 MB 時,手機或較舊的平板可能會變慢,或重新載入分頁。
- 有密碼保護的 PDF。加密的檔案無法讀取,所以也無法合併。請用 PDF 解鎖移除密碼(你需要知道密碼),再加入解鎖後的副本。
- 只負責合併。合併不會旋轉頁面、加頁碼、編輯文字,也不會對掃描檔做 OCR;旋轉、頁碼和 OCR 分別可以交給旋轉 PDF、PDF 加頁碼和 PDF OCR 文字辨識處理。
- 瀏覽器。任何最新版的 Chrome、Edge 或 Firefox 都可以使用,Apple 的電腦、手機和平板則可以使用 16.4 以上版本的 Safari。
你的文件從磁碟讀進這個分頁,永遠不會上傳,用 DevTools 快速檢查一下就能看出來。