關於「PDF 加浮水印」
浮水印能讓拿到文件的人在讀第一行之前,就先知道它的狀態:這是不能引用的草稿、這是一份副本而不是簽好的正本、這個檔案只給特定對象看。這個工具會把你輸入的文字寫到 PDF 的每一頁上,可以在頁面正中央蓋一次,也可以重複平鋪,從頁面一側鋪滿到另一側。
外觀由你決定。預設文字為灰色、48 點大、20% 不透明度,並以 45 度角斜向排列,一眼就看得到,又不會讓頁面難以閱讀。不透明度可在 10% 到 60% 之間選擇,顏色有灰色、紅色、藍色和黑色,角度則可選斜向或水平。「浮水印文字」欄預先填好「機密」,你可以改成「草稿」「副本」等字樣,也可以直接輸入英文,例如 DRAFT 或 CONFIDENTIAL。
文字會成為每一頁內容的一部分,而不是放在獨立的註解或標註圖層裡。這在實務上有兩個效果。第一,浮水印會跟著頁面一起列印,閱讀器裡隱藏註解的選項也無法讓它消失。第二,頁面其餘部分不會重新繪製:底下的原始文字仍然可以選取和搜尋,圖片維持原本的品質,檔案也幾乎不會變大。拉丁字母的文字使用 Helvetica Bold,這是每個 PDF 閱讀器都會提供的標準字型之一;其他文字系統則只內嵌你實際輸入的那幾個字元。
如何使用「PDF 加浮水印」
- 開啟你的文件把 PDF 拖放到工具上,或從你的檔案中選取。有密碼保護的檔案必須先經過「PDF 解鎖」才能加上浮水印,也就是說,你得知道它的密碼。
- 輸入文字並設定樣式在「浮水印文字」欄輸入字樣,例如「草稿」或「僅供內部使用」。接著設定字型大小、不透明度、角度和顏色,並在「版面配置」選擇「置中一次」或「平鋪」。
- 下載加好浮水印的 PDF按「加上浮水印」並儲存結果。翻看幾頁確認效果;如果這份副本要印成紙本,先試印一張,因為淡灰色在某些印表機上可能會印得更淺。
常見使用情境
傳閱合約草稿
把條款寄出去徵詢意見之前,在每一頁斜向蓋上「草稿」,免得有人把修改中的版本誤當成最終協議,或是簽錯檔案。
寄送身分證或銀行對帳單的掃描檔
房東或雇主要求你提供證明時,在掃描檔上平鋪一行「僅供租屋申請使用」之類的文字。萬一這份副本被轉寄出去,也很難再挪作其他用途。
標示課堂講義或樣本
老師和辦公室發放閱讀資料時,可以用淺灰色標上「副本」或「樣本」,讓母檔和所有發出去的副本一眼就能分辨。
選擇不妨礙閱讀的設定
- 置中一次或平鋪。像「草稿」這樣的狀態標示,在中央蓋一次就夠了。平鋪會把文字重複鋪滿整頁,適合個人證件的掃描檔,因為浮水印沒辦法只靠裁掉一角就去除。
- 不透明度。需要從頭讀到尾的頁面,建議維持在 10–20% 左右。校樣和樣本這類應該讓浮水印成為主角的情況,則用 30–60%。
- 顏色。灰色是中性的選擇,紅色則傳達緊急感。在黑白印表機上,每種顏色都會變成深淺不一的灰色,所以判斷效果時要看不透明度,而不是色相。
- 長度與大小。較長的詞句用 48 點可能會顯得擁擠,在小尺寸頁面的對角線上尤其明顯。遇到這種情況,請縮短字句或調小字型大小。
浮水印文字可以用哪些語言
英文和其他西歐語言、數字以及常用標點,會用 Helvetica Bold 繪製。這是 PDF 格式內建的字型,因此不必內嵌任何東西。超出這個範圍的字母,例如波蘭文、土耳其文或越南文的附加符號,以及希臘字母和西里爾字母,會改用 Roboto Bold;中文和日文字元則改用 Droid Sans Fallback。這兩套字型都採用 Apache-2.0 授權,而且只內嵌浮水印裡用到的字元,檔案大約只增加幾 KB。中日文字型約 4 MB,只有在文字需要它時,你的瀏覽器才會下載。像「機密 DRAFT」這樣中英混排的字樣也沒問題,每個部分都會使用合適的字型。
韓文(諺文)、阿拉伯文、希伯來文、印地文或泰文這類需要字形塑形(shaping)的文字,以及表情符號(emoji),都不支援。工具不會印出一個個空白方框,而是直接列出它無法繪製的字元,讓你修改字句。簡短的字詞(英文用大寫)即使不透明度很低,通常也還是清楚易讀。
這是標示,不是鎖
浮水印不是安全功能。任何有 PDF 編輯器的人,都能刪除或蓋掉加在頁面上的文字,而且浮水印完全無法阻止別人複製、列印或轉寄。如果你的目的是控制誰能開啟檔案,請再用 PDF 加密 設定密碼。
想讓浮水印更難被移除,可以先用 PDF 轉 JPG 把蓋好的頁面轉成圖片,再用 JPG 轉 PDF 重新組成檔案。這樣浮水印就成為每張圖片的一部分,代價是文字無法再選取、檔案也會變大,而且仍然不是完全無法編輯。
加上浮水印也會修改檔案,因此檔案原本帶有的數位簽章將不再有效;請在簽署之前先蓋浮水印。浮水印由這個分頁裡執行的程式碼完成,PDF 和你輸入的文字都不會傳送到任何地方。請參閱如何自行驗證這一點。