Adicione uma marca d'água de texto ao PDF

Passo a passo: Marca d'água

1. Abra o seu documentoArraste o PDF para a ferramenta ou escolha o arquivo nas suas pastas. Um arquivo protegido por senha precisa passar por Remover senha do PDF antes de ser carimbado, e para isso você precisa saber a senha.
2. Digite o texto e escolha o estiloEscreva o texto em Texto da marca d'água, por exemplo RASCUNHO ou USO INTERNO. Depois ajuste Tamanho da fonte, Opacidade, Ângulo e Cor, e escolha em Disposição entre um carimbo único no centro e um padrão repetido.
3. Baixe o PDF carimbadoClique em Adicionar marca d'água e salve o resultado. Passe por algumas páginas e, se a cópia for para o papel, imprima uma folha de teste, porque o cinza claro pode sair mais apagado em algumas impressoras.

Um exemplo na prática

carta-proposta.pdf tem 3 páginas A4 (595 × 842 pt). Com CONFIDENCIAL no campo, o texto que já vem preenchido, e os padrões mantidos (48 pt, 20%, Diagonal, Cinza, Uma vez, no centro), o resultado é carta-proposta-watermarked.pdf: 3 páginas, cada uma cortada por uma única linha cinza que sobe a 45° pelo meio. Em 48 pt a palavra mede cerca de 363 pt, uns 128 mm (363 ÷ 72 × 25,4 ≈ 128), e por isso cabe no tamanho que você pediu.

Mude para Repetida e cada cópia fica limitada a 45% do maior tamanho em que uma única cópia na diagonal cabe dentro de 92% da página. No A4 esse tamanho é de cerca de 93,6 pt, então CONFIDENCIAL é desenhado com uns 42 pt (0,45 × 93,6 ≈ 42,1), com uma nova fileira a cada 4 × 42,1 ≈ 168 pt.

O que a ferramenta faz e quais são os limites

• Só texto, com até 80 caracteres; um logotipo ou uma imagem não pode servir de marca d'água.
• Todas as páginas recebem a marca. Para carimbar só algumas, separe essas páginas antes em Dividir PDF.
• O campo de tamanho aceita de 8 a 200 pt, mas um carimbo grande demais para a página é reduzido até caber.
• Emojis e textos em árabe, hebraico, hindi e tailandês não podem ser desenhados; a ferramenta lista os caracteres que recusa.
• É um aviso, não uma tranca: um editor de PDF consegue apagá-la. Para controlar quem abre o arquivo, use Proteger PDF com senha.

Marca d'água: como funciona

Uma marca d'água avisa a quem está com o documento qual é a situação dele antes que a pessoa leia uma linha: um rascunho que não deve ser citado, uma cópia que não é o original assinado, um arquivo feito só para um público. Esta ferramenta escreve o texto que você digita em todas as páginas do seu PDF, uma vez só no meio da página ou repetido em um padrão que cobre a página de ponta a ponta.

Você controla a aparência. De saída, o texto é cinza, com 48 pontos de altura, 20% de opacidade e inclinado na diagonal a 45 graus, o que chama a atenção sem dificultar a leitura da página. A opacidade vai de 10% a 60%, a cor pode ser cinza, vermelha, azul ou preta, e o ângulo pode ser diagonal ou horizontal.

O texto passa a fazer parte do conteúdo de cada página, em vez de ficar em uma camada separada de comentários ou anotações. Isso tem dois efeitos práticos. A marca d'água é impressa junto com a página, e a opção de esconder comentários de um leitor de PDF não a faz sumir. E o resto da página não é renderizado de novo: o texto original por baixo continua selecionável e pesquisável, as imagens mantêm a qualidade e o arquivo quase não cresce. Textos em alfabeto latino são compostos em Helvetica Bold, uma das fontes padrão que todo leitor de PDF oferece, e textos em outros alfabetos embutem só os poucos caracteres que você digitou.

Quando usar

• Circular a minuta de um contrato

  Carimbe RASCUNHO na diagonal de cada página antes de mandar as condições para comentários, para que ninguém confunda uma versão de trabalho com o contrato final nem assine o arquivo errado.

• Enviar a digitalização de um documento de identidade ou extrato bancário

  Quando um proprietário ou um empregador pede um comprovante, uma linha repetida como SOMENTE PARA CADASTRO DE LOCAÇÃO por cima da digitalização deixa a cópia difícil de reaproveitar para outra coisa se for encaminhada.

• Marcar cópias para a sala de aula ou de amostra

  Professores e escritórios que distribuem material de leitura podem marcá-lo como CÓPIA ou AMOSTRA em cinza claro, o que deixa o arquivo original visivelmente diferente de tudo o que foi distribuído.

Configurações que ainda deixam ler o documento

• Uma vez ou repetida. Um carimbo único no centro basta para indicar uma situação, como RASCUNHO. A disposição repetida espalha o texto pela página inteira, o que combina com digitalizações de documentos pessoais, porque a marca não pode simplesmente ser cortada de um canto.
• Opacidade. Fique entre 10% e 20% em páginas que alguém precisa ler inteiras. Use de 30% a 60% em provas e amostras em que a marca deve dominar.
• Cor. Cinza é a escolha neutra, e vermelho indica urgência. Em uma impressora preto e branco, toda cor vira um tom de cinza, então avalie o resultado pela opacidade, e não pela cor.
• Comprimento e tamanho. Uma frase longa em 48 pontos pode ficar apertada, principalmente na diagonal de uma página pequena. Se isso acontecer, encurte o texto ou diminua o tamanho da fonte.

Em quais idiomas o texto da marca d'água pode estar

O português, o inglês e as outras línguas da Europa Ocidental, os algarismos e a pontuação do dia a dia são desenhados em Helvetica Bold, uma fonte que já faz parte do formato PDF, então nada é embutido. Letras fora desse conjunto, como os acentos do polonês, do turco ou do vietnamita, o grego e o cirílico, passam para a Roboto Bold, os caracteres chineses e japoneses, para a Droid Sans Fallback, e o hangul coreano, para a Nanum Gothic. A Roboto e a Droid Sans Fallback têm licença Apache-2.0, e a Nanum Gothic usa a SIL Open Font License; só os caracteres da sua marca d'água são embutidos, o que acrescenta alguns kilobytes ao arquivo. A fonte de chinês e japonês é um download de cerca de 4 MB, e a de coreano, de cerca de 2 MB; o navegador só busca cada uma quando o texto precisa dela. Textos misturados, como 机密 DRAFT ou 대외비 DRAFT, também funcionam, cada parte na fonte certa.

Árabe, hebraico, escritas que precisam de ajuste de formas das letras, como hindi ou tailandês, e emojis não são suportados. Em vez de imprimir quadradinhos vazios, a ferramenta diz quais caracteres não consegue desenhar, para você mudar o texto. Palavras curtas em maiúsculas costumam continuar legíveis mesmo com opacidade baixa.

Um aviso, não uma tranca

Uma marca d'água não é um recurso de segurança. Qualquer pessoa com um editor de PDF pode apagar ou cobrir um texto que foi acrescentado a uma página, e o carimbo não impede ninguém de copiar, imprimir ou encaminhar o arquivo. Se o objetivo é controlar quem pode abrir o arquivo, coloque também uma senha com Proteger PDF com senha.

Para deixar a marca mais difícil de tirar, você pode transformar as páginas carimbadas em imagens com PDF para JPG e montar o PDF de novo com JPG para PDF. A marca d'água passa então a fazer parte de cada imagem, ao custo do texto selecionável e de um arquivo maior, e mesmo assim editar continua possível.

Adicionar uma marca d'água também altera o arquivo, então qualquer assinatura digital que ele tivesse deixa de ser validada; carimbe os documentos antes de serem assinados. O carimbo é feito por código que funciona nesta aba, e nem o PDF nem o texto que você digita são enviados para lugar nenhum. Veja como verificar isso você mesmo.