Acerca de la herramienta Comprimir PDF
Un PDF guarda cada tipo de contenido a su manera. El texto se almacena como caracteres más las fuentes necesarias para dibujarlos, los gráficos y logotipos suelen ser instrucciones vectoriales, y las fotos y las páginas escaneadas van incrustadas como imágenes, normalmente JPEG. El texto y los vectores ocupan poco; casi siempre son las imágenes las que hacen pesado un archivo.
Por eso este compresor se centra en las fotos. Busca cada imagen JPEG estándar del archivo, la reduce si es más grande de lo que permite el nivel elegido y la vuelve a codificar con una calidad JPEG más baja. Una foto recodificada solo sustituye a la original cuando queda claramente más pequeña. Las fuentes, el texto y los gráficos vectoriales no se tocan, así que el texto se ve nítido con cualquier zoom y sigue siendo buscable, y las páginas mantienen su orden. Por último, el documento se vuelve a guardar con su estructura interna más compacta.
Hay una regla que se cumple siempre: nunca recibes un archivo más grande que el que pusiste. Si volver a guardarlo no sirviera de nada, se te devuelve el original sin cambios y la línea de resultado indica que ya está compacto.
Cómo usar la herramienta Comprimir PDF
- Añade uno o varios PDFArrastra los PDF sobre la herramienta o haz clic para elegirlos. Un lote admite hasta 500 archivos, que se comprimen uno tras otro.
- Elige un nivel de compresiónEn «Compresión», elige «Ligera», «Equilibrada» o «Fuerte»; «Equilibrada» viene seleccionada de entrada. Pulsa «Comprimir PDF» y una línea de progreso irá contando las imágenes de cada archivo.
- Compara los tamaños y descargaCada archivo muestra su tamaño antes y después. Guárdalo por separado, de modo que informe.pdf vuelve como informe-compressed.pdf, o reúne varios con «Descargar todo (ZIP)».
Cuándo se usa
Una solicitud escaneada que supera el límite del correo
Una app de escaneo del teléfono generó un PDF de 30 páginas demasiado grande para adjuntarlo. Equilibrada reduce la foto de cada página a 1700 px, que se lee con comodidad en pantalla y se imprime bien en una impresora de oficina.
Un anuncio o un folleto lleno de fotos
Los anuncios inmobiliarios y los folletos de productos suelen incrustar fotos al tamaño de la cámara. Ligera las reduce a 2400 px con calidad 80, lo que elimina la resolución sobrante y mantiene las páginas aptas para imprimir.
Un portal de subida con un tope estricto
Los portales de empleo, de centros educativos y de la administración a veces solo aceptan unos pocos megabytes. Fuerte baja a 1200 px con calidad 55, y si aun así no alcanza, el siguiente paso es dividir el documento.
Ligera, Equilibrada y Fuerte comparadas
| Nivel | Fotos limitadas a (lado largo) | Calidad JPEG | Adecuado para |
|---|---|---|---|
| Ligera | 2400 px | 80 | Documentos que quizá imprimas; un ahorro moderado con poco cambio visible |
| Equilibrada (predeterminada) | 1700 px | 68 | Correo electrónico, formularios de subida y lectura en pantalla |
| Fuerte | 1200 px | 55 | Ajustarse a un límite de tamaño estricto |
Para hacerte una idea de esas cifras, imagina una foto que ocupa toda una página tamaño carta, de 11 pulgadas por su lado largo. A 2400 px tiene unos 218 píxeles por pulgada; a 1700 px, unos 155, y a 1200 px, unos 109. Alrededor de 150 es cómodo para leer en pantalla y para impresiones normales; las copias fotográficas de calidad necesitan más. Las fotos que ya están por debajo del límite no se amplían, solo se recodifican. Las cifras de calidad usan la escala JPEG de 0 a 100 del navegador, y con 55 las texturas finas y la letra pequeña de los escaneos pueden verse algo suaves o pixeladas.
Qué PDF se reducen mucho y cuáles apenas cambian
- Grandes ahorros: escaneos guardados como páginas JPEG por una fotocopiadora o una app del teléfono, PDF creados a partir de fotos del teléfono, y folletos, anuncios e informes con muchas imágenes.
- Poco o ningún ahorro: documentos solo de texto exportados desde un procesador de textos, archivos que ya estaban optimizados y PDF cuyas imágenes no son JPEG estándar.
Solo se recomprimen las fotos JPEG estándar; los demás tipos de imagen de un PDF se dejan como están. Los escaneos en blanco y negro, por ejemplo, suelen guardarse en formatos de tipo fax en lugar de JPEG, así que pueden cambiar muy poco. Cuando un archivo sí se reduce, la línea de resultado indica también cuántas de sus fotos se recomprimieron.
Cómo quedar por debajo del límite de adjuntos del correo
Los servicios de correo electrónico suelen limitar los adjuntos a unos 20–25 MB, y algunos cuentan el tamaño codificado, que es aproximadamente un tercio mayor que el archivo en disco, así que deja margen. Si Equilibrada no basta, prueba primero con Fuerte. Después, envía menos páginas: Dividir PDF reparte un documento entre dos correos, y Eliminar páginas de PDF quita las páginas que el destinatario no necesita. Si el PDF se creó a partir de fotos que todavía tienes, vuelve a crearlo con JPG a PDF y un tamaño máximo menor, como 1280 px. No hay un ajuste de «comprimir a exactamente 1 MB»; eliges un nivel y miras los tamaños antes y después.
Contrapartidas y cuándo es mejor no tocar un PDF
- Se reduce el detalle de las fotos. De ahí sale el ahorro, así que guarda el original si más adelante podrías imprimir fotos en alta calidad.
- Originales oficiales. Cuando un banco, un organismo o un tribunal te pida el archivo original, envía el original y no una copia comprimida.
- PDF protegidos con contraseña. Desbloquéalos antes con Desbloquear PDF; para ello necesitas la contraseña.
- Archivos muy grandes en teléfonos. El documento entero se mantiene en memoria, así que es mejor comprimir en una computadora los archivos de varios cientos de megabytes.
La compresión se ejecuta dentro de esta pestaña del navegador y el PDF nunca sale de tu dispositivo; la página de privacidad explica cómo comprobarlo con el panel Red de tu navegador.