Reihenfolge der PDF-Seiten ändern

So nutzen Sie „PDF-Seiten sortieren“

1. PDF hinzufügenLaden Sie das PDF, indem Sie es auf das Werkzeug ziehen oder aus einem Ordner auswählen. Seine Seiten erscheinen als Miniaturen in der aktuellen Reihenfolge.
2. Seiten an ihren Platz bringenZiehen Sie eine Miniatur an ihre neue Position oder rücken Sie sie mit ihren Pfeilschaltflächen nach vorn oder hinten. Läuft das ganze Dokument rückwärts, nutzen Sie „Reihenfolge umkehren“.
3. Das sortierte PDF speichernZeigt das Raster die gewünschte Reihenfolge, speichern Sie. Das neue PDF wird mit denselben Seiten in genau dieser Reihenfolge heruntergeladen.

Ein Beispiel mit Zahlen

praesentation.pdf hat 6 Seiten, und die Zusammenfassung ist Seite 6. Ziehen Sie diese Miniatur auf Seite 2 oder drücken Sie 4-mal ihre ←-Schaltfläche (6 − 2 = 4); das Raster zeigt dann 1, 6, 2, 3, 4, 5. Neue Reihenfolge speichern lädt praesentation-reordered.pdf herunter, weiterhin mit 6 Seiten.

Ein Klick auf Reihenfolge umkehren beim Original ergibt stattdessen 6, 5, 4, 3, 2, 1.

Was es kann und wo die Grenzen liegen

• Jeweils ein PDF; um Seiten aus mehreren Dateien zu mischen, fügen Sie diese zuerst mit PDF zusammenfügen zusammen.
• Seiten werden nur verschoben, nie hinzugefügt, entfernt oder gedreht; dafür gibt es Leere Seite einfügen, PDF-Seiten löschen und PDF drehen.
• Seitenzahlen in Kopf- oder Fußzeilen gehören zum Inhalt der jeweiligen Seite und passen nach dem Umsortieren nicht mehr zu den Positionen.
• Lesezeichen werden nicht kopiert, und ausfüllbare Formularfelder funktionieren unter Umständen nicht mehr.
• In einer langen Datei kann es schneller gehen, die komplette Reihenfolge im Modus „Seiten extrahieren“ von PDF trennen einzutippen, etwa 1, 40, 2-39, 41-, als zu ziehen.

Mehr über „PDF-Seiten sortieren“

Beim Sortieren ändert sich die Reihenfolge der Seiten und sonst nichts. Jede Seite des PDFs erscheint als Miniatur; nehmen Sie eine auf, legen Sie sie an einer neuen Stelle ab, und die übrigen rücken beiseite, um Platz zu machen. Stimmt die Reihenfolge im Raster, speichern Sie und erhalten ein neues PDF mit denselben Seiten in der neuen Reihenfolge. Dabei kommt keine Seite hinzu, und keine geht verloren.

Ziehen ist nicht die einzige Möglichkeit, eine Seite zu verschieben. Jede Miniatur hat Pfeilschaltflächen, die sie um eine Position nach vorn oder hinten rücken. Sie eignen sich für kleine Korrekturen, für kleine Touchscreens, auf denen Ziehen fummelig ist, und für alle, die mit der Tastatur arbeiten. Die Schaltfläche Reihenfolge umkehren dreht die gesamte Folge in einem Schritt um, sodass die letzte Seite zuerst kommt.

Die Seiten selbst bleiben genau so, wie sie waren. Sie werden ohne Neuzeichnen in die neue Datei kopiert: Text bleibt markierbar, Scans behalten ihre volle Auflösung, und Strichzeichnungen bleiben bei jeder Vergrößerung scharf.

Typische Anwendungsfälle

• Die Zusammenfassung nach vorn holen

  Ein Bericht, der aus mehreren Exporten zusammengesetzt wurde, endet womöglich mit der Management-Zusammenfassung. Ziehen Sie sie nach vorn direkt hinter das Titelblatt, und das Dokument liest sich in der Reihenfolge, die Prüfer erwarten.

• Eine neu gescannte Seite zurückstellen

  Bleibt ein Blatt im Scanner hängen und wird am Ende des Stapels neu gescannt, sitzt seine Miniatur an der falschen Stelle. Mit einem Ziehen oder ein paar Pfeilklicks kommt es zurück zwischen seine Nachbarn.

• Eine Mappe nach dem Zusammenfügen ordnen

  Nach „PDF zusammenfügen“ steht jede Ausgangsdatei als geschlossener Block im Ergebnis. Soll jedes unterschriebene Formular hinter seinem eigenen Anschreiben stehen, sortieren Sie die kombinierte Datei hier, bevor Sie sie verschicken.

Ziehen, Pfeile oder Umkehren: welche Steuerung wofür

• Ziehen und Ablegen eignet sich für weite Wege, etwa um Seite 40 an die zweite Stelle zu holen.
• Pfeilschaltflächen sind besser, um eine Seite um ein oder zwei Plätze zu verschieben. Es sind gewöhnliche Schaltflächen: Sie können sie mit der Tabulatortaste ansteuern und mit der Eingabe- oder Leertaste auslösen, statt Maus oder Finger zu benutzen.
• Reihenfolge umkehren hilft bei einem Dokument, das von vorn bis hinten rückwärts läuft. Ist das das einzige Problem, erledigt das Werkzeug Reihenfolge umkehren dasselbe als Einzelwerkzeug.

Das Raster ist Ihre Vorschau. Die Reihenfolge, die Sie in den Miniaturen sehen, wird gespeichert; ein letzter Blick über das Raster vor dem Speichern ist alle Kontrolle, die Sie brauchen.

Sortieren, trennen und zusammenfügen: drei verschiedene Aufgaben

Alle drei Werkzeuge bewegen Seiten, aber in unterschiedlichem Maßstab. „PDF-Seiten sortieren“ ordnet Seiten innerhalb eines Dokuments neu und behält jede einzelne. PDF trennen zerlegt ein Dokument in mehrere Dateien, und sein Modus „Seiten extrahieren“ schreibt Seiten ebenfalls in der eingetippten Reihenfolge, etwa 3, 1, 2; das kann schneller sein als Ziehen, wenn Sie die Folge schon als Zahlen kennen. PDF zusammenfügen hängt einzelne Dateien aneinander. Viele echte Aufgaben brauchen zwei davon: erst zusammenfügen, dann die kombinierte Datei sortieren.

Qualität, Größe und was nicht mitkommt

Da Seiten kopiert und nicht neu gezeichnet werden, sieht eine verschobene Seite genau so aus wie vorher. Die neue Datei ist etwa so groß wie das Original; kleine Unterschiede entstehen, weil das Dokument neu geschrieben wird. Lesezeichen werden nicht übernommen, ausfüllbare Formularfelder reagieren unter Umständen nicht mehr, und die Felder Titel und Autor können leer sein. Behalten Sie also das Original, wenn Ihnen davon etwas wichtig ist.

Was dieses Werkzeug anderen überlässt

• Seiten hinzufügen oder entfernen. Mit PDF-Seiten löschen entfernen Sie Seiten, mit „PDF zusammenfügen“ holen Sie Seiten aus einer anderen Datei dazu.
• Seiten drehen. Quer liegende oder kopfstehende Seiten korrigieren Sie mit PDF drehen.
• Aufgedruckte Seitenzahlen. Zahlen in Kopf- oder Fußzeilen wandern mit ihren Seiten und passen nicht mehr zu den neuen Positionen. Seitenzahlen einfügen kann eine neue Zählung in eine freie Ecke setzen.
• Gesperrte Dateien. Ein PDF, das ein Passwort verlangt, muss zuerst mit PDF-Passwort entfernen geöffnet werden.
• Sehr lange Dokumente. Über Hunderte Miniaturen hinweg zu ziehen ist mühsam, und einem Smartphone kann der Speicher knapp werden; große Dateien bearbeiten Sie besser am Computer.

Das Sortieren geschieht lokal in diesem Browser-Tab, und Ihr PDF wird zu keinem Zeitpunkt hochgeladen. Unsere Datenschutzseite erklärt, wie Sie das in den Entwicklertools Ihres Browsers prüfen.