PDF ページ並べ替えについて
並べ替えで変わるのはページの順序だけで、それ以外は何も変わりません。PDF の全ページがサムネイルとして表示されるので、1 枚をつかんで新しい位置にドロップすると、残りのページが自動的にずれて場所を空けます。グリッドが思いどおりの順番になったら保存してください。同じページを新しい順序で収めた PDF ができあがります。途中でページが増えたり失われたりすることはありません。
ページを動かす方法はドラッグだけではありません。各サムネイルには、ページを 1 つ前または 1 つ後ろへ移動する矢印ボタンが付いています。わずかな位置の調整や、ドラッグしにくい小さなタッチ画面、キーボードだけで操作したい場合に便利です。順序を逆にするボタンを押すと全体の順序が一度に反転し、最後のページが先頭に来ます。
ページの中身は元のまま一切手を加えません。描き直さずにそのまま新しいファイルへコピーするため、テキストは選択できる状態のまま、スキャン画像は元の解像度のまま、線画はどれだけ拡大してもくっきりしたままです。
PDF ページ並べ替えの使い方
- PDF を追加するPDF をツールにドロップするか、フォルダから選んで読み込みます。現在の順序のまま、各ページがサムネイルで表示されます。
- ページを目的の位置へ移動するサムネイルを新しい位置までドラッグするか、矢印ボタンを押して前後に 1 つずつ動かします。文書全体が逆向きになっている場合は「順序を逆にする」を使ってください。
- 並べ替えた PDF を保存するグリッドが目的の順序になったら「新しい順序で保存」を押します。同じページをその順番どおりに並べた新しい PDF がダウンロードされます。
主な利用シーン
要約を先頭に移す
複数の書き出しファイルを寄せ集めたレポートでは、エグゼクティブサマリーが最後に来てしまうことがあります。表紙のすぐ後ろまでドラッグすれば、確認する人が期待する順序で読める文書になります。
スキャンし直したページを元の位置に戻す
紙詰まりを起こした 1 枚を束の最後で再スキャンすると、そのサムネイルは間違った位置に入ります。1 回のドラッグか数回の矢印操作で、前後のページに挟まれた本来の位置へ戻せます。
結合後の書類一式を整える
「PDF 結合」で複数のファイルをつなぐと、ファイルごとにひとかたまりで並びます。署名済みの各書類をそれぞれの送付状の後ろに置きたいときは、送る前にここで結合済みファイルの順序を入れ替えてください。
ドラッグ・矢印・逆順：どの操作を使うか
- ドラッグ＆ドロップは、40 ページ目を 2 番目に持ってくるような大きな移動に向いています。
- 矢印ボタンは、ページを 1〜2 つ分だけずらしたいときに適しています。通常のボタンなので、Tab キーで移動して Enter キーまたはスペースキーを押せば、マウスや指を使わずに操作できます。
- 順序を逆にするは、最初から最後まで逆向きになっている文書に使います。問題がそれだけなら、専用ツールの PDF ページ逆順でも同じことができます。
グリッドがそのままプレビューになります。サムネイルに表示されている順序がそのまま保存されるので、保存前にグリッド全体をひととおり見直せば確認は十分です。
並べ替え・分割・結合はそれぞれ別の作業
3 つのツールはいずれもページを動かしますが、扱う規模が異なります。「PDF ページ並べ替え」は 1 つの文書の中でページの順序を変え、すべてのページを残します。PDF 分割は文書を複数のファイルに分けるツールで、その「ページを抽出」モードでは 3, 1, 2 のように入力した順番どおりにページを書き出せます。番号で順序がわかっているなら、ドラッグするより早い場合があります。PDF 結合は別々のファイルを順につなげます。実際の作業では、まず結合してから結合済みファイルを並べ替えるというように、2 つを組み合わせることがよくあります。
画質・ファイルサイズと引き継がれないもの
ページは描き直さずにコピーされるため、移動したページの見た目は以前とまったく同じです。新しいファイルのサイズは元とほぼ同じで、わずかな差は文書を書き出し直すことで生じます。しおり（ブックマーク）は引き継がれず、入力可能なフォームフィールドは反応しなくなることがあり、文書のタイトルや作成者の欄が空になる場合もあります。これらが重要なら元のファイルを残しておいてください。
このツールでは扱わないこと
- ページの追加・削除。ページを削るには PDF ページ削除を、別のファイルからページを取り込むには「PDF 結合」を使います。
- ページの向きの修正。横向きや上下逆さまのページは PDF 回転で直します。
- 印刷されたページ番号。ヘッダーやフッターの番号はページと一緒に移動するため、新しい位置とは合わなくなります。PDF ページ番号追加を使えば、空いている隅に新しい通し番号を入れられます。
- ロックされたファイル。パスワードが必要な PDF は、先に PDF パスワード解除で開いてください。
- 非常に長い文書。数百枚のサムネイルをまたいでドラッグするのは手間がかかり、スマートフォンではメモリが足りなくなることもあります。大きなファイルはパソコンで扱うのがおすすめです。
並べ替えはこのブラウザのタブ内でローカルに行われ、PDF がアップロードされることは一切ありません。ブラウザの開発者ツールで確かめる手順はプライバシーのページで説明しています。